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CORFO
SUBDIRECTOR(A) DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 44 HRS 4 VACANTES CESFAM DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA - SSMC
September 5, 2024
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
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Condiciones
Grado: El grado asignado corresponderá al CESFAM en el que sea seleccionado(a), y a la experiencia profesional debidamente acreditada.
Renta bruta mensual:
Calidad Jurídica: Contrata, Ley 18.834
Jornada: Jornada: Diurna - 44 horas – el cual podrá DISTRIBUIRSE en jornadas de lunes a viernes desde las 7:30 a las 20:00 horas, adicionalmente el centro podría requerir trabajos extraordinarios los días sábados de 08:00 a 16.00 hrs. Según necesidades (el cual podrá variar de acuerdo con necesidades de la Dirección y Jefatura Directa).
Beneficios: Tarjeta de alimentación equivalente a $4.000 diarios por días efectivos trabajados.
Del cargo a contrata, dispone de un período de prueba que podrá extenderse entre 3 y 6 meses, según lo determine el jefe superior de servicio, previo informe de evaluación de funcionario por parte del jefe directo. No obstante, lo anterior, la contrata podrá ser renovada por el solo ministerio de la ley, hasta el 31 de diciembre de cada año, prorrogable hasta por un año, en base al informe de desempeño del periodo.
Lugar de trabajo: Se deja establecido que en esta oportunidad la vacante existe en el lugar de trabajo y dirección mencionada; no obstante, podría destinarse a otro CESFAM / Subdirección según requerimiento de la Dirección de Atención Primaria.
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Funciones del Cargo
Personal a cargo:
- Asistente de Coordinación Administrativa
- Auxiliar de Servicio
- Conductor de Ambulancia
- Supervisión de personal de empresas externas en convenio: seguridad y aseo.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Material / Herramientas / Equipos
- Equipo básico de oficina y escritorio.
- Equipamiento e inventario.
- Vehículos y ambulancias.
Dinero / Valores / Documentos
- Resguardar cheques de pago de sueldo de funcionarios, convenio de honorario y tarjetas de alimentación.
- Administrar de forma correcta, transparente y eficiente el fondo fijo y a rendir u otro relacionado con los programas del centro.
- Resguardar y administrar de forma correcta vales de gas.
Información confidencial
- Mantener reserva de la información personal de los funcionarios del establecimiento.
Toma de decisiones
- Sí, a nivel de coordinación administrativa para velar el funcionamiento de gestión y desarrollo de las personas, recursos físicos, financieros y de abastecimiento del establecimiento.
1. Gestionar y controlar todos los aspectos relacionados con la selección, contratación, inducción, mantención de la carrera funcionaria, capacitación y desvinculación de los funcionarios del CESFAM, según los procedimientos y plazos establecidos:
1.1 Velar por la gestión administrativa para asegurar la dotación permanente o transitoria del establecimiento en coordinación con la Unidad de Reclutamiento y Selección DAP, de acuerdo a las incorporaciones, traslados o desvinculaciones.
1.2 Ejecutar y asegurar la ejecución del programa de inducción hacia los funcionarios que ingresan, trasladan o se reintegran al CESFAM.
1.3 Supervisar el proceso de asistencia según normativa vigente y los plazos establecidos (enrolar, justificación de asistencia, horas extras y otros).
1.4 Asegurar el cumplimiento de deberes y derechos del funcionario (bienios, trienios, cargas familiares, permisos sin sueldo, ausentismo, horas extraordinarias y otras), lo que implica supervisar la confección de resoluciones y su tramitación.
1.5 Mantener información actualizada en sistema SIRH del personal del CESFAM.
1.6 Tramitar licencias médicas, DIAT (denuncia individual de accidentes del trabajo), DIET (denuncia individual de enfermedad profesional), permisos administrativos, feriados legales, otros permisos, según los procedimientos establecidos.
1.7 Apoyar el proceso de remuneraciones, a través del envío oportuno, completo y correcto de la información de dotación, haberes, descuentos, programación de horas extraordinarias trimestralmente y el envío oportuno de planilla de omitidos.
1.8 Coordinar el medio de pago a funcionarios (depósito y/o cheque de pago) mediante solicitud y seguimiento, incluido el beneficio de alimentación según procedimiento establecido y calidad jurídica del funcionario/a.
1.9 Participar del Comité local de capacitación, Comité paritario y otros comités locales según estime la jefatura directa.
1.10 Apoyar y facilitar según corresponda, la afiliación de los/las funcionarios/as del CESFAM a U. de Bienestar para su posterior tramitación de beneficios según instructivo vigente.
1.11 Participar en la detección y de la implementación del programa de mejoramiento de entornos laborales (PMEL).
2. Apoyar activamente la implementación y desarrollo del modelo de atención integral en salud con enfoque familiar y comunitario en el CESFAM:
2.1 Participar en el consejo técnico y en las reuniones del Equipo Directivo.
2.2 Participar del comité de OIRS para dar respuesta a las solicitudes ciudadanas.
2.3 Participar dentro del proceso de acreditación en salud en las materias asociadas de su competencia.
3. Gestionar los requerimientos de adquisición de insumos, materiales y suministros que permitan el funcionamiento óptimo del establecimiento:
3.1 Gestionar el abastecimiento de los insumos para el óptimo cumplimiento de las tareas diarias del centro como materiales de aseo, escritorio, insumos clínicos y servicios varios de acuerdo con la necesidad de cada unidad.
4. Gestionar los requerimientos de adquisiciones, mantención, reparación y bajas de equipamiento del establecimiento:
4.1 Aplicar el procedimiento establecido para la adquisición y reposición de equipamiento.
4.2 Mantener actualizado el inventario de bienes del centro.
4.3 Llevar registro de las necesidades de reposición del equipamiento crítico del establecimiento, con la finalidad de resguardar la seguridad de los usuarios.
4.4 Verificar que se ejecuten los programas de mantenimiento preventivo y correctivo que incluye equipos críticos del establecimiento.
4.5 Comprobar que los equipos sean utilizados por el personal autorizado para su operación (ejemplo: calderas, ambulancias, grupo electrógeno o equipamiento médico).
4.6 Coordinar los requerimientos con la unidad de recursos físicos y empresas en convenio.
4.7 Remitir facturas y conformidad en forma eficiente y oportuna a unidad correspondiente.
5. Gestionar los requerimientos de adquisiciones, mantención y reparación de las instalaciones del establecimiento:
5.1 Identificar las principales problemáticas en cuanto a infraestructura y mantención del edificio según el conducto regular establecido.
5.2 Coordinar planes de emergencia establecidos institucionalmente frente a accidentes, siniestros o desastres.
5.3 Verificar periódicamente la vigencia de extintores y la accesibilidad de la red seca y húmeda.
5.4 Comprobar la funcionalidad de las señaléticas (vías de evacuación, zona restringida, sectores, oficinas u otros), considerando la iluminación, posición, tamaño y claridad de lectura o interpretación.
5.5 Coordinar la ejecución del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones relevantes para la seguridad de los usuarios (ascensores, calderas, techumbres, sistemas de climatización, refrigeración, red de oxígeno, almacenamiento de gas y grupo electrógeno).
6. Otras Funciones
6.1 Realizar todas aquellas labores encomendadas por el jefe Directo que se encuentren relacionados con sus competencias y áreas de trabajo.
RESPONSABILIDADES. Para el cumplimiento de los resultados mencionados, el ocupante del cargo es responsable de:
1. Material, herramientas o equipos: Equipo básico de oficina y reloj control. Equipamiento Industrial. Vehículos y ambulancias.
2. Dinero, valores o documentos: Resguardar cheques de pago de sueldo de funcionarios, convenio de honorario y talonario de vales de alimentación. Administrar de forma correcta, trasparente y eficiente el fondo fijo u otros relacionados con los programas del centro. Rinden póliza de fianza.
3. Información Confidencial: Mantener reserva de información personal de los funcionarios del CESFAM.
Perfil de la Función
Temáticas:
Diplomado en administración y gestión pública.
Diplomado en Administración y/o gestión de Recursos Humanos
Cursos:
Curso de Estatuto Administrativo ley 18834 y ley medica 19664.
Cursos relacionados con la administración de infraestructura y equipamiento industrial
Cursos sobre procesos de calidad de los servicios públicos.
Curso de Residuos Generados en Establecimientos de Salud (REAS)
Curso Redes Integradas de Salud (RISS)
Curso Excel nivel avanzado o intermedio
Conocimientos:
2. Experiencia de al menos 6 años como profesional en Atención Primaria de Salud.
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
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Requisitos Específicos
De acuerdo a DFL 26 del 2017 del SSMC
Para el grado 11° E.U.S:
i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a UN año, en el sector público o privado; o,
ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por peste o aquellos validados en Chile de acuerdo a con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a DOS años, en el sector público o privado.
Para el grado 08° E.U.S:
i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a TRES años, en el sector público o privado; o,
ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por peste o aquellos validados en Chile de acuerdo a con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a CUATRO años, en el sector público o privado.
Para el grado 07° E.U.S:
i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a CINCO años, en el sector público o privado; o,
ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por peste o aquellos validados en Chile de acuerdo a con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a SEIS años, en el sector público o privado.
Etapas de Selección
El proceso de selección podría estar sujeto a modificaciones y ser reestructurado de acuerdo con las necesidades del servicio y a la contingencia actual, por lo tanto, sus etapas pueden ser reprogramadas, o aplicadas de forma presencial y/o por medios tecnológicos. En tal caso, será informado de manera oportuna a los candidatos que logren superar la etapa de admisibilidad.
Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, especialmente aquellos que integran la nómina propuesta para la selección por parte de la autoridad facultada para ello, serán parte de un listado de elegible y podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas o similares características, en esta Dirección de Atención Primaria, como en cualquier de los establecimientos que componen la Red del Servicio de Salud Metropolitano Central, dentro de los siguientes doce meses de finalizado el presente proceso de selección, aplicable tanto para los procesos de selección de reemplazos o contratas.
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Declaro bajo juramento lo siguiente:
- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
FECHA:
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 12:00 horas del día 12/09/2024
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:
- Copia Cédula de Identidad **(Criterio de Admisibilidad)
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley.**( Criterio de Admisibilidad)
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados.**(Criterio de Admisibilidad)
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral: La cual debe estar acreditada con fechas de inicio y término de sus anteriores experiencias laborales, además deben estar firmadas y timbradas por su antiguo empleador o personal de recursos humanos o gestión de personas / NO SE ACEPTARAN CERTIFICADOS DE BOLETAS DE HONORARIOS, CONTRATOS DE TRABAJO, FINIQUITOS, RESOLUCIONES, CERTIFICADOS DE AFP, ENTRE OTROS. **(Criterio de Admisibilidad)
- CV formato libre (Propio) **(Criterio de Admisibilidad)
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)
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