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CORFO
TECNICO COORDINADOR(A) SIRH - ANÁLISTA GESTIÓN DE PERSONAS
San José de Maipo
November 6, 2024
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
-
Renta Bruta
707.543
Condiciones
Horario: Lunes a jueves desde las 08:00 hrs. hasta las 17:00 hrs. y los viernes desde las 08:00 hrs. hasta las 16:00 hrs.
Beneficios:
Bus de acercamiento ida y vuelta al Hospital, en las mañanas desde y hasta el metro Vicente Valdés y en las tardes, desde y hasta metro Las Mercedes.
Tarjeta de alimentación, con desfase de un mes.
En caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por cuatro meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente.
Se debe acreditar Título Técnico Superior o Técnico Medio, así como también CV, documento que acredite experiencia laboral y/o en experiencia en el cargo, Servicio Militar (solo en varones), Carnet de identidad actualizado y vigente.
En caso de contar con experiencia en funciones como técnico se deberá adjuntar documento/s actualizado/s que acredite/n tiempo de trabajo.
Del total de postulantes solo un tercio de puntajes obtenidos en los requisitos de la formación educacional, la experiencia laboral y/o en el cargo pasarán a evaluación Psicolaboral.
Los postulantes a este proceso serán considerados en lista de elegibles, lo que implica que pudiesen ser llamados a otros procesos de esta Institución con similares características.
-
Funciones del Cargo
- Mantener actualizados los registros con toda la información referida al personal del Establecimiento, velando por la gestión oportuna de las acciones administrativas en cuanto a los antecedentes personales, nombramientos, designaciones, contrataciones, desvinculaciones, ceses de funciones y otros.
- Realizar el registro de los actos administrativos en el sistema de información y control del personal de la administración del Estado SIAPER.
- Alertar cualquier situación inherente a plazos de renovaciones de contratos, renuncias y/o beneficios del personal de salud.
- Establecer mecanismos de control, supervisión y seguimiento en materias de personal, para el oportuno cumplimiento de los derechos y obligaciones de carácter administrativo de los funcionarios.
- Otorgar orientación y asesoría frente a consultas de los funcionarios con respecto a su área.
- Generar herramientas e informes para el seguimiento y análisis de información cuantitativa y cualitativa de gestión de personal del Establecimiento.
- Establecer comunicación con equipos y/o usuarios de SIRH del Establecimiento, con el fin de detectar requerimientos o mejoras a los módulos de SIRH.
- Monitorear permanentemente el uso de funcionalidades del Sistema de RRHH, estableciendo planes de trabajo que permitan fomentar su completa utilización.
- Canalizar y coordinar con los referentes SIRH INDRA MINSAL y SSMSO de las incidencias detectadas, canalizando las respuestas y verificación de solución de cada evento reportado.
- Apoyar técnicamente a los usuarios (funcionarios) en el uso del SIRH, en los distintos procesos del Dpto. de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Difundir, hacer seguimiento y controlar el uso de las mejoras y actualizaciones del SIRH.
- Participar en los proyectos pilotos que la DSSMSO establezca, realizando seguimiento, ajustes y determinando el cierre del proyecto y autorización de versión sobre SIRH.
- Administrar a nivel local perfiles y accesos a los distintos módulos del SIRH controlando la vigencia de los usuarios (funcionarios) de acuerdo a desvinculaciones, cambios de funciones o cambio de unidad de trabajo.
- Controlar, analizar y actualizar de manera permanente los registros de recursos humanos por centros de costo y/o estructura organizacional del Establecimiento, identificando función o cargo, unidad de desempeño, estudios, números de contactos, y cualquier otra información que contribuya al registro del ciclo funcionarios de la dotación del Establecimiento.
- Analizar errores o problemas en SIRH, y registrar, si se requiere, incidencia en portal de mesa de ayuda o la DSSMSO, realizando seguimiento.
- Detectar necesidades de capacitación y apoyo en SIRH, mejorando las competencias de los usuarios.
- Auditar la calidad de la información registrada en SIRH, estableciendo planes de trabajo y su respectivo seguimiento.
- Emisión de informes que el Depto. de Gestión y Desarrollo o la Unidad de Gestión de las Personas requiera.
- Apoyar los procesos de Gestión de Personas en la realización de actos relacionados con el ciclo de vida laboral de las personas, control de dotación, elaboración de informes y en la generación y actualización permanente de registros de información.
- Velar por la correcta operación de la aplicación del Sistema de Información Integrado de Recursos Humanos (SIRH), para lo cual debe conocer los procesos y procedimientos de RR.HH. y las funcionalidades del SIRH, jugando un rol de facilitador dentro de la Unidad.
- Cumplir con otras tareas relacionadas con el cargo, encomendadas por su jefatura directa.
Perfil de la Función
Conocimientos y manejo de Sistema de Información de Recursos Humanos. (SIRH) y SIAPER).
Nota: Dicho conocimiento se medirá en una prueba técnica.
Deseable:
Conocimientos y/o manejo sobre normativas de la administración pública; Bases Generales de la Administración Pública, Ley 18834 sobre Estatuto Administrativo, Ley de Presupuesto, leyes sobre asignaciones.
Conocimientos y/o manejo en Ley 18.834, 19.664 y 15.076.
Conocimientos y/o manejo en Manejo OFFICE Nivel Intermedio - Avanzado
- Acreditar experiencia según DFL 30
- Contar con al menos 3 años de experiencia área administrativa o en labores equivalentes en establecimientos públicos y privado.
- Deseable contar con al menos 1 año de experiencia manejo de sistemas de RRHH en el Sector Público y/o Privado.
Habilidades Interpersonales
4
Orientación de Servicio
4
-
Contexto del cargo
Equipo de Trabajo: En constante comunicación con Jefatura de la Unidad de Gestión de las Personas el equipo se compone principalmente de los integrantes de la Unidad de Gestión de las Personas. Además, deberá mantener coordinación con las Unidades de Remuneraciones y Desarrollo Organizacional e Incorporaciones.
Clientes Internos: Todas las Unidades/Dptos./CRS/SDS. del CHSJM, todos/as los/as funcionarios/as del CHSJM.
Clientes Externos: Contraloría General de la República, Entidades Previsionales, Proveedores.
Condiciones Físicas: El lugar de trabajo es en el Centro Administrativo LAENNEC y en el sector Sanatorio, sin embargo, tendrá que desplazarse a otros espacios físicos del CHSJM.
Condiciones Ambientales y de Seguridad: Considerar factores ambientales propios de una zona geográfica cordillerana.
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
-
Requisitos Específicos
Cumplir Artículo 2° del DFL N° 30 SSMSO:
- Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un Establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Superior no inferior a tres años, en el sector público o privado; o
- Título de Técnico de Nivel Medio o equivalente, otorgado por el Ministerio de Educación, y acreditar una experiencia como Técnico de Nivel Medio no inferior a cinco años, en el sector público o privado.
Etapas de Selección
b) Evaluación Técnica.
c) Evaluación Psicolaboral individual por competencias.
d) Entrevista Final con Comisión de Selección.
Las etapas b), c) y d) se realizaran presencialmente.
Nivel Educacional
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Declaro bajo juramento lo siguiente:
- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
FECHA:
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 17:00 horas del día 13/11/2024
2.- Copia de certificado que acredite nivel Educacional: Título profesional, título técnico o Licencia de enseñanza media, según corresponda, de acuerdo con las especificaciones del llamado. (Para las personas que en la actualidad se desempeñan en el Servicio Público, si título estuviese en Contraloría General de la República adjuntar certificado de relación de servicio o copia resolución de nombramiento extendido por oficina de personal correspondiente)..
3.- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda. No se validarán aquellos certificados de capacitaciones que no estén aprobadas, sin fechas y sin No de horas. Serán consideradas aquellas que hayan sido realizadas durante los últimos 5 años, contados desde el mes en que se hace el llamado y con posterioridad a la fecha de obtención del título correspondiente. Diplomados y Postítulos sin fecha límite. Estos antecedentes deben adjuntarse en apartado del mismo nombre, en caso de no contar con estos, de igual forma deberá completar el ítem adjuntando un documento en formato Word (guardado como PDF) indicando que no dispone de estos antecedentes. Serán considerados aquellos certificados que acrediten estado de aprobación.
4.- Acreditación de experiencia laboral: Sólo se considerará la experiencia laboral a contar de la obtención del título profesional o técnico según corresponda. Para certificar esta experiencia deberá adjuntar copia simple de contrato de trabajo que acredite la relación laboral e indique la función desempeñada, o finiquito en el caso de que dicha relación contractual haya finalizado. No se aceptará ningún otro tipo de documento. En caso de contar con contrato de carácter indefinido, acompañar este certificado de vigencia de contrato Considerar que el contrato o finiquito debe contener: Cargo, funciones y período desde-hasta trabajado en la empresa o Institución. Se entiende por experiencia calificada a la que dice relación con la función del cargo al cual se está postulando, estos antecedentes deben adjuntarse en apartado del mismo nombre, en caso de no contar con estos, de igual forma deberá completar el ítem adjuntando un documento en formato Word (guardado como PDF) indicando que no dispone de estos antecedentes. No serán consideradas como experiencia laboral las prácticas de pregrado. Este factor considerará los períodos servidos en el sector público o privado, para cada caso, se podrá adjuntar:
- Sector Público: Se considerará la antigüedad como Profesional, en calidad de titular, suplente, interino, contrata, reemplazante, contrato código del trabajo y honorarios. Deberán adjuntar de manera obligatoria Certificado de Relación de Servicio firmada por el Jefe(a) de Personal, Resolución de nombramiento.
- No se aceptará ningún otro tipo de documento. En el caso del funcionario(a) público siempre los documentos deben ser emitidos por la oficina de personal del establecimiento, no serán válidos para esta certificación otras firmas.
- Sector Privado: Se considerará la antigüedad en calidad de contratado por código del trabajo y honorarios.
5.- Certificado Situación militar al día (Varones).
6.- Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653) (Contrata, Suplencia)
7.- Curriculum Vitae actualizado (formato libre).
De requerir ayuda con el registro y/o postulación, se debe consultar con la mesa de ayuda dispuesta por el portal Empleos Públicos llamando al +562 244 464 82 de 9:00 a 19:00 horas, en día hábil.
Es de exclusiva responsabilidad de cada postulante, registrar sus antecedentes curriculares y adjuntar los archivos digitales actualizados que se soliciten en cada convocatoria, exclusivamente en el área atingente. Todo antecedente adjunto en un ítem o rubro distinto al que se indica en el portal no será analizado ni ponderado.
El sistema considerará en la postulación la información que el o la postulante haya registrado en su CV electrónico, al momento de postular, no considerando modificaciones posteriores. Tampoco es posible modificar o anular postulaciones ya realizadas. Sin embargo, para efectos de ponderación de los antecedentes explicitados en el CV electrónico deben ser adjuntados los documentos que acrediten los requisitos (Excluyentes y Deseables) explicitados en cada convocatoria.
Una vez finalizada y enviada la postulación, el sistema emitirá un comprobante de postulación que queda disponible en el portal de usuario registrado en el módulo “Mis Postulaciones”, el que, además, será remitido al correo electrónico que registró en el sistema como usuario.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
El sistema no está habilitado para que los Administradores del Portal puedan modificar y/o anular postulaciones ya realizadas.
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan, aquellos(as) que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
Cada servicio público, que reciba postulantes con motivo de un proceso de selección, se encuentra facultado para revisar y evaluar la veracidad de la información y documentación disponible en el portal de dichos usuarios.
Se recibirán postulaciones única y exclusivamente a través del Portal Empleos Públicos, no siendo posible la entrega mediante otro medio.
Los costos asociados a la postulación deberán ser asumidos por cada postulante.
Para efectos de los tiempos de postulación será considera la Jurisprudencia emanada desde Contraloría General de la República en su dictamen N°5.639 Fecha: 28-I-2011 señalando que, quienes deseen participar en los diferentes procesos de selección de antecedentes dispuestos mediante “Postulación en Línea” deberán tener la previsión de solicitar cualquier información pertinente al organismo convocante en forma oportuna, o ingresar su postulación con la debida antelación.
Los plazos establecidos en la calendarización pueden sufrir modificaciones.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
En el caso que un postulante presente un título obtenido en el extranjero, éste debe estar reconocido y revalidado por la autoridad competente, y deberá adjuntar el certificado en la sección "Copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional o técnico". La no presentación de este antecedente, inhabilitará la participación del postulante en el proceso. Mayor información en http://www.uchile.cl/revalidacion o https://reconocimientodetitulos.minrel.gob.cl/
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