Título del puesto: Asistente Contable

Ubicación: Cuenca, Guayaquil, Quito y Tulcán

Oficina Child Fund: Quito-Ecuador.

Cargo de Manager/Supervisor: Sr Finance Specialist

Tipo de puesto: Full-time regular

Tipo de Trabajo: Hybrid

Child Fund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.

Valores de Child Fund
Child Fund valora un entorno diverso, equitativo, inclusivo y accesible donde todos son bienvenidos y celebrados por igual. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.

Compromiso de Child Fund
Child Fund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. Child Fund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. Child Fund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales.

Child Fund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y todos son vistos y bienvenidos por igual. Child Fund está cultivando un entorno diverso, equitativo e inclusivo donde:

• Todas las personas relacionadas con nosotros se sienten libres y seguras para ser quienes son, para que todos podamos tener éxito y prosperar.
• Nuestros donantes y socios externos aspiran a experimentar un profundo sentido de orgullo y pertenencia en nuestro compromiso compartido con la excelencia y la responsabilidad social.
• Nuestros programas globales cada vez más centran la diversidad y la inclusión en nuestro trabajo diario.
• Las personas de las comunidades donde trabajamos experimentan evidencia concreta de nuestro compromiso con estos principios en nuestras prácticas mientras trabajamos juntos.

En Child Fund, promovemos y valoramos la diversidad en todas sus formas. Creemos en la importancia de un entorno inclusivo donde todas las personas, independientemente de su nacionalidad, cultura, religión, identidad de género, orientación sexual u otras características individuales, sean bienvenidas y respetadas. Para este puesto, se alienta especialmente a postularse a personas de la comunidad LGBTIQ+ y a personas con discapacidad. Únete a nosotros y contribuye a nuestra misión de mejorar la vida de los niños, niñas y adolescentes en todo el mundo.

Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.

El contador del proyecto apoyará en garantizar la transparencia y la eficiencia financiera, apoyando la toma de decisiones estratégicas y asegurando el cumplimiento de los requerimientos del donante.

• Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública, Auditoria o Administración de Empresas.
• Conocimientos específicos en el manejo de software contable relevante, o sistemas ERP que sean usados en la organización.
• Manejo avanzado de Excel, que es fundamental para el análisis financiero y la generación de informes detallados
• Experiencia general profesional no menor de tres años en labores administrativas, financieras, contables, compras y recursos humanos.
• Experiencia profesional específica de al menos tres años como responsable del manejo contable en proyectos financiados por la cooperación internacional.
• Deseable experiencia como responsable del manejo contable de proyectos financiados por el gobierno de los Estados Unidos. Experiencia y dominio en elaboración de registros contables, estados financieros incluyendo de estados financieros de propósito especial, e informes financieros, su análisis e interpretación.
• Tener habilidades de manejo de relaciones interpersonales e interculturales de alto nivel, así como la capacidad de crear relaciones de colaboración internas y externas, tomando en cuenta todos los factores culturales, étnicos, sociales y políticos.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro del área de cobertura del proyecto.
• De preferencia contar con licencia vigente para conducción de vehículo de cuatro ruedas.

Gestión Contable y Financiera:

• Elaborar y registrar todas las transacciones contables del proyecto, asegurando la precisión y confiabilidad de los datos financieros.
• Mantener actualizados los libros contables del proyecto, incluyendo la preparación y emisión de estados financieros periódicos.

Control Presupuestario:

• Monitorear y controlar el presupuesto del proyecto, asegurando que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos.
• Reportar cualquier actualizacion significativa del presupuesto al gerente del proyecto, proponiendo medidas correctivas cuando sea necesario.

Conciliaciones Bancarias y Control de Fondos:

• Realizar conciliaciones bancarias mensuales y mantener un control riguroso sobre los flujos de caja del proyecto.
• Asegurar que los fondos requeridos sean solicitados de manera oportuna y que se mantenga un flujo de fondos adecuado para las operaciones del proyecto.

Cumplimiento y Auditoría:

• Garantizar que todas las operaciones financieras cumplan con las regulaciones tributarias locales y los requerimientos del donante.
• Preparar y facilitar informes y documentación para auditorías internas y externas, asegurando la implementación de recomendaciones contables y de control financiero.

Gestión de Compras y Contratos:

• Colaborar con el área de compras para asegurar que las adquisiciones se realicen de acuerdo con las políticas organizacionales y las normativas del donante.
• Conciliar los inventarios de activos y equipos adquiridos con los recursos de la donación, asegurando la adecuada integración en los registros contables.

Manejo de Información y Documentación:

• Mantener archivos digitales y físicos organizados y actualizados de toda la documentación contable y financiera, en cumplimiento con las políticas corporativas y las normativas del donante.
• Preparar informes financieros detallados para la dirección del proyecto y los donantes, asegurando que la información sea clara, precisa y oportuna.

Supervisión y Control de Cuentas:

• Controlar y revisar los saldos de las cuentas contables, realizando seguimiento continuo de los gastos en función de las cuentas contables del proyecto.
• Asegurar la supervisión técnica y la correcta implementación de las actividades contables y financieras del proyecto.

Gestión de Personal y Obligaciones Contractuales:

• Asegurar que se mantengan registros precisos del personal del proyecto, incluyendo el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales.
• Colaborar en la gestión de recursos humanos relacionados con las obligaciones financieras y contractuales del proyecto.

Capacitación y Orientación:

• Proporcionar capacitación y orientación al personal del proyecto sobre los procedimientos financieros, la importancia del control interno y la rendición de cuentas.

Otras Tareas:

• Realizar cualquier otra tarea relacionada con la gestión contable y financiera que sea asignada por la Gerencia del Proyecto.

Competencias Básicas de Child Fund

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.
• Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.

Otras Competencias Requeridas

• Experiencia de al menos dos años en capacitación sobre temas administrativos, financieros, contables, compras y recursos humanos.
• Conocimiento de paquetes informáticos: Office, sistemas contables, ERP, power BI.
• Facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.
• Habilidades administrativas, de negociación, toma de decisiones y resolución de conflictos.

• Experiencia en proyectos comunitarios, de preferencia en temas relacionados con migración.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva con comunidades diversas y en situaciones de alta vulnerabilidad.
• Capacidad para entender y respetar las experiencias y desafíos únicos de las personas LGBTIQ+ y en movilidad.

Child Fund International está comprometido a salvaguardar los intereses, los derechos y el bienestar de las niñas y los niños con quienes está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de manera segura para la niñez.

Child Fund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual.

Descargo de responsabilidad: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades relacionados con la posición.