Título del puesto: Especialista Financiero Senior

Ubicación: Cuenca, Guayaquil, Quito y Tulcán

Oficina Child Fund: Quito-Ecuador.

Cargo de Manager/Supervisor: Director, Finance-Project Manager l

Tipo de puesto: Full-time regular

Tipo de Trabajo: Hybrid

Child Fund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.

Valores de Child Fund
Child Fund valora un entorno diverso, equitativo, inclusivo y accesible donde todos son bienvenidos y celebrados por igual. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.

Compromiso de Child Fund
Child Fund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. Child Fund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. Child Fund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales.

Child Fund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y todos son vistos y bienvenidos por igual. Child Fund está cultivando un entorno diverso, equitativo e inclusivo donde:

Todas las personas relacionadas con nosotros se sienten libres y seguras para ser quienes son, para que todos podamos tener éxito y prosperar.
Nuestros donantes y socios externos aspiran a experimentar un profundo sentido de orgullo y pertenencia en nuestro compromiso compartido con la excelencia y la responsabilidad social.
Nuestros programas globales cada vez más centran la diversidad y la inclusión en nuestro trabajo diario.
Las personas de las comunidades donde trabajamos experimentan evidencia concreta de nuestro compromiso con estos principios en nuestras prácticas mientras trabajamos juntos.

En Child Fund, promovemos y valoramos la diversidad en todas sus formas. Creemos en la importancia de un entorno inclusivo donde todas las personas, independientemente de su nacionalidad, cultura, religión, identidad de género, orientación sexual u otras características individuales, sean bienvenidas y respetadas. Para este puesto, se alienta especialmente a postularse a personas de la comunidad LGBTIQ+ y a personas con discapacidad. Únete a nosotros y contribuye a nuestra misión de mejorar la vida de los niños, niñas y adolescentes en todo el mundo.

Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.

Responsable de garantizar una administración financiera adecuada de los fondos del proyecto de conformidad con las políticas y procedimientos de los donantes y de Child Fund. Además, supervisa la gestión de la documentación de soporte, asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y contables aplicables, y atiende los requisitos de auditoría, proporcionando un entorno financiero sólido y transparente.

• Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública, Auditoria o Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia general profesional no menor de cinco años en labores administrativas, financieras, contables, compras y recursos humanos.
• Experiencia profesional específica de al menos cinco años como responsable del manejo financiero en proyectos financiados por la cooperación internacional.
• Deseable experiencia como responsable financiero de proyectos financiados por el gobierno de los Estados Unidos.
• Experiencia de al menos dos años en capacitación sobre temas administrativos, financieros, contables, compras y recursos humanos.
• Facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.
• Habilidades administrativas, de negociación, toma de decisiones y resolución de conflictos.
• Excelentes habilidades escritas y orales en español. De preferencia tener fluidez en inglés.
• Tener habilidades de manejo de relaciones interpersonales e interculturales de alto nivel, así como la capacidad de crear relaciones de colaboración internas y externas, tomando en cuenta todos los factores culturales, étnicos, sociales y políticos.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro del área de cobertura del proyecto.
• De preferencia contar con licencia vigente para conducción de vehículo de cuatro ruedas.

Finanzas

• Elaboración del presupuesto anual del proyecto y modificaciones presupuestarias en coordinación con la parte técnica del proyecto y Child Fund.
• Asegurar un eficiente control de gastos y garantizar el uso transparente de los recursos.
• Gestionar el presupuesto anual del proyecto y modificaciones presupuestarias en coordinación con el equipo técnico y Child Fund.
• Identificación y mitigación de riesgos financieros y operativos.
• Elaborar los reportes e informes financieros requeridos por los donantes y Child Fund, según la periodicidad establecida o por requerimiento específico.
• Realizar seguimiento y control del presupuesto del Programa.
• Cumplir con otras actividades financieras que contribuyan al buen funcionamiento del Programa.
• Llevar un adecuado control al flujo de fondos del proyecto asegurando que los fondos requeridos son solicitados de manera oportuna.
• Capacitar a los socios implementadores del proyecto en las políticas y procedimientos financieros de Chil Fund y del Donante.
• Acompañar y supervisar la gestión administrativa y financiera de socios implementadores, revisando documentación y reportes financieros.
• Mantener un control adecuado del flujo de fondos, asegurando solicitudes de fondos de manera oportuna y precisa.
• Revisar la documentación soporte y los reportes financieros de los socios implementadores.
• Supervisar el oportuno abastecimiento de los bienes y servicios requeridos en base a la planificación y manteniendo el adecuado uso de los recursos.
• Supervisar el personal de apoyo administrativo, proporcionando orientación y apoyo.
• Aprobar las transacciones contables en el sistema e Financial, asegurando el cumplimiento de los requerimientos del donante y de Child Fund.
• Proporcionar capacitación y soporte técnico a socios implementadores en políticas y procedimientos financieros.

Compras

• Supervisar y dirigir el proceso de adquisiciones, asegurando que las compras se realicen de manera eficiente y ética, asegurando que se cumpla con las políticas de Child Fund y los lineamientos del donante.
• Supervisar la gestión de contratos y acuerdos con proveedores y socios.
• Controlar los costos y buscar oportunidades para la optimización de compras.
• Supervisar al personal de apoyo administrativo, brindando orientación y soporte continuo.

Recursos Humanos

• Supervisar el proceso de integración de personal del Proyecto, asegurando el cumplimiento de políticas y procesos de RH y del donante.
• Asegurar que se mantengan registros de personal y garantizando que se cumplan las obligaciones legales y contractuales.

Auditoría

• Facilitar el proceso de auditoría y asegurar de que se tomen medidas correctivas en respuesta a las recomendaciones de los auditores.
• Mantener registros detallados de las auditorías y los hallazgos para su revisión y referencia futura.
• Mantener registros detallados y organizados de las auditorías y hallazgos, asegurando la disponibilidad de la información para revisiones futuras

Competencias Básicas de Child Fund

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.
• Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.

Otras Competencias Requeridas

• Experiencia en implementación de proyectos con el gobierno americano es ideal.
• Conocimiento de paquetes informáticos: Office, sistemas contables, ERP, power BI.
• Experiencia y dominio en elaboración de registros contables, estados financieros incluyendo de estados financieros de propósito especial, e informes financieros, su análisis e interpretación.
• Experiencia en la preparación, control y seguimiento presupuestario.
• Experiencia en proyectos comunitarios, de preferencia en temas relacionados con migración.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva con comunidades diversas y en situaciones de alta vulnerabilidad.
• Capacidad para entender y respetar las experiencias y desafíos únicos de las personas LGBTIQ+ y en movilidad.

Child Fund International está comprometido a salvaguardar los intereses, los derechos y el bienestar de las niñas y los niños con quienes está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de manera segura para la niñez.

Child Fund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual.

Descargo de responsabilidad: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades relacionados con la posición.