Ecuador Job Openings

International Rescue Committee

Oficial Contable Financiero

Quito

FULL TIME

September 9, 2024

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

RESUMEN DEL PUESTO
Bajo la orientación y supervisión del Coordinador de Finanzas, La/el Oficial Contable Financiero es responsable del proceso y ciclo contable, consolidación y reporte de la información contable a nivel corporativo y país (Perú – Ecuador), dando cumplimiento a los procedimientos y normas internas, así como de velar por el cumplimiento de las normas en el campo contable y tributario de cada país. La/el Oficial Contable Financiero coordinará la gestión y el mantenimiento de la información contable en las bases de datos contables de la organización, así como de la implementación de nuevos sistemas de información del área. El cargo también requiere una estrecha relación de trabajo con las unidades de Programas, Administración, Recursos Humanos y Cadena de Suministro.

RESPONSIBILIDADES:

Operaciones de sistemas contables
Velar que en los diferentes procesos relacionados del área se cumpla con los procedimientos y normas de la organización, los documentos financieros y supervisar los procesos y procedimientos relacionados con los pagos, de modo que se puedan realizar según los cronogramas y ciclos de pago de la organización, garantizando la correcta codificación en los sistemas contables.
Preparar la previsión mensual de tesorería para el programa del país, de acuerdo con la necesidades y programación de ejecución de fondos de programas y el flujo de efectivo de los financiadores. y coordinar la liquidación del saldo de caja según el plan de actividades.
Garantizar el archivo físico y digital contable de la operación en las oficinas país.
Atender los procesos de auditoría institucional y de proyectos a través de la organización del archivo de todos los respaldos contables.
Garantizar que el efectivo mensual, la conciliación bancaria y la liquidación de cuentas por cobrar y por pagar se realicen a tiempo. Manteniendo control de los activos financieros de la organización.
Supervisar estrechamente todas las actividades financieras en las operaciones del área y mantener informado al Coordinador de Finanzas de todas las situaciones que puedan tener un impacto negativo en los controles internos o en el rendimiento de la gestión financiera. Lo anterior, sobre la base de procedimientos, análisis contables y demás sistemas de información internos e incluso externos (autoridades locales).
Orientar en los aspectos tributarios estratégicos de cumplimiento, según la norma local, y los relacionados con las NIIF, políticas contables, entre otras.
Garantizar que los procesos y procedimientos relacionados con la subvención se apliquen de forma coherente en todo el programa, incluidas las comprobaciones de cumplimiento previas a la adjudicación, los acuerdos, los desembolsos, los informes, los plazos y el desarrollo de capacidades de los socios, según sea necesario.
Velar por la preparación y mantenimiento adecuado de los libros bancarios garantizando la integridad y la exactitud de la entrada de datos. Garantizar que la codificación sea precisa y esté debidamente aprobada por el personal autorizado.
Velar por que se cumplan los procedimientos del recuento de efectivo según la política y los procedimientos del IRC, implementando los debidos controles.
Revisar las conciliaciones bancarias mensuales, la conciliación de los impuestos y asegurar el depósito de la factura a las autoridades locales. Velando porque se cumpla con los aspectos de la norma local en cada país donde opera IRC a través de VCR.
Revisar la contabilización de las transacciones de compra para garantizar la documentación justificativa adecuada, la exactitud de los importes y el control de los pagos dentro de los límites, de acuerdo con los procedimientos y de cara a las auditorías internas y posibles de algunos donantes.
Participar y revisar los controles físicos de inventario institucional y por proyecto.
Conciliar todos los anticipos y dar seguimiento a los mismos de modo que se mantenga el control de los anticipos de acuerdo con los tiempos establecidos.
Dar línea técnica al equipo de contabilidad, apoyando en los asuntos operativos relacionados.
Otras tareas asignadas por el Coordinador de Finanzas que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Minimum Qualifications: REQUISITOS:

Contador público y/o Carreras afines.
Más de dos años en áreas contables y la gestión de la tesorería, facilitación de auditorías proceso de cierre mensuales y preparación de informes a donantes y casa matriz
Experiencia laboral en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria.
Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado.
Nivel básico de inglés.
Posibilidad de viajar dentro y fuera del país.
Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes.

ENTORNO DE TRABAJO:

Entorno de trabajo cambiante.
La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

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