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Business Manager / Assistant PMO

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October 10, 2024


Votre rôle :

(Non-agile)
: le Business Manager fournit une organisation des services et un soutien dans l’entreprise, qui peuvent être de nature administrative, logistique, analytique ou de contrôle de la qualité, en mettant l’accent sur le bon fonctionnement des activités quotidiennes et sur la mise en oeuvre et le développement de plans d’action et d’initiatives clés à l’échelle de l’entreprise.


(Agile)
: Ouvrir la voie au succès des équipes en apportant un leadership continu, en aidant à gérer les portefeuilles de produits, à amener de grands talents, à gérer les fournisseurs et les contrats, et à élaborer, coordonner et évaluer les stratégies de développement.


Principales responsabilités :


(Non-agile)
:

  • Il est l'assistant principal au projet et coordonne les équipes de développement, c'est-à-dire qu'il gère les interfaces avec les RH, le service juridique, la conformité, les finances et le contrôle de gestion.
  • Gère les projets ou gère un portefeuille de projets, assure une utilisation efficace des équipements.
  • Évalue et atténue les risques, tout en respectant les objectifs financiers.
  • Il est à l'origine d'initiatives de changement qui font progresser l'entreprise, en accord avec la stratégie globale.

(Agile) :

  • Servir d'assistant principal à l'entreprise et coordonner les échanges, c'est-à-dire gérer les interfaces avec les RH, le service juridique, la conformité, les finances et le contrôle de gestion.
  • Fournir des services liés à l'activité et un soutien aux échanges.
  • Soutenir la direction pour gérer efficacement le portefeuille de produits.
  • Soutenir la direction du suivi de l'évaluation et de l'atténuation des risques.
  • Effectuer un contrôle financier en vue d'atteindre les objectifs financiers et en rendre compte aux membres du service.
  • Soutenir la direction du service dans les processus d'embauche
  • Soutenir la direction du service dans l'élaboration, la coordination et l'évaluation d'une stratégie de développement et d'un business plan pour les domaines de responsabilité.
  • Gérer les fournisseurs, par exemple en sélectionnant les fournisseurs appropriés, en négociant les contrats, en contrôlant les coûts, en réduisant les risques liés aux fournisseurs et en garantissant la prestation de services.
  • Gérer les contrats, par exemple en négociant les conditions, en rédigeant les contrats et en conservant les contrats signés en toute sécurité.

Principaux résultats attendus :


(Non-agile)
:

  • Coordination et contribution à l'élaboration d'une stratégie d’entreprise et d'un business plan pour chaque domaine de responsabilité.
  • Évaluation des risques pour les domaines de responsabilité, y compris l'optimisation des ressources financières et humaines.

(Agile) :

  • Suivi financier et rapports
  • Les membres de l'équipe de gestion des ressources humaines sont responsables de l'évaluation des risques, du processus de recrutement, de la stratégie commerciale et du business plan pour les domaines de responsabilité.
  • Gestion rigoureuse des fournisseurs et des contrats

Description du rôle :


Portée et complexité du rôle : Les employés fournissent un soutien administratif, technique et/ou professionnel standard à un certain secteur. Il peut s'agir d'un soutien personnel à un responsable ou d'un soutien à un certain secteur ou à un certain lieu. Ils identifient et signalent les améliorations de processus dans leur propre domaine de travail. Ils maintiennent leurs compétences à jour en fonction des nouveaux développements dans leur domaine.


Autonomie : Sous supervision, les employés accomplissent les tâches requises dans le cadre de leurs propres objectifs et conformément aux objectifs de l'équipe. Ils travaillent dans le cadre de processus clairement définis et peuvent disposer d'une marge de manoeuvre suffisante pour apporter leur propre contribution.


Impact sur l'organisation : Les employés établissent de bonnes relations de travail avec leurs collègues au sein de l'organisation afin de s'assurer de leur soutien dans l'accomplissement de leurs tâches.

Compétences requises
  • Priorité au client
  • Risques et comportement professionnel
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Intégrer la diversité
  • Focus sur l’activité et l’orientation financière
  • Prise de décision
  • Analyse de la problématique
  • Qualité et amélioration constante
Qui sommes nous ?
Le Groupe MV Digital est une société de services qui répond aux enjeux informatiques de ses clients à Monaco et en France.

Acteur du numérique et en forte croissance depuis sa création en 2016, nos experts en développement, cybersécurité, cloud, infrastructure & réseau accompagnent nos clients et proposent des solutions sur mesure.

Nous rejoindre c’est intégrer une équipe à taille humaine proche de ses clients & collaborateurs et opérant dans diverses domaines d’activités.
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