Cég leírása

Állás leírása

• átfogó és komplex FELSŐVEZETŐI TÁMOGATÁS:
• programok, találkozók, utazások egyeztetése, szervezése, szükség esetén összefoglalók, memo-k készítése, a menedzsment napi munkájának támogatása, és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• a menedzsment tagjai által használt eszközök (pl. notebook, tablet, telefon) karbantartása, a kapcsolódó beszerzési, javítási feladatok koordinálása, ellátása
• részvétel a FELSŐVEZETŐI TÁMOGATÁS magas szakmai sztenderdek mentén történő teljesítésében és az ehhez kapcsolódó struktúrák és folyamatok kialakításában a területen működő másik felsővezetői asszisztenssel szoros együttműködésben
• részvétel a terület által biztosított IRODAI SZOLGÁLTATÁSOKHOZ kapcsolódó feladatok ellátásában (pl.: az irodák adminisztratív működéséhez szükséges ügyek intézése, autó- és telefonflotta ügyek támogatása, kapcsolódó nyilvántartások vezetése, konferenciákra való regisztráció és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése, költségelszámolások készítése)
• MUNKAVÁLLALÓI ÉLMÉNYPROGRAMOK koordinálása a HR és Marketing-Kommunikációs területekkel együttműködésben
• a FENNTARTHATÓ ÉS ZÖLD IRODAÜZEMELTETÉST célzó fejlesztések és kezdeményezések feltérképezése és részvétel az ehhez kapcsolódó jelenlegi és új gyakorlatok megvalósításában

Képzettség

• felsőfokú végzettség
• vezetői asszisztencia területén szerzett legalább 2-3 éves szakmai tapasztalat
• proaktív, gyors munkavégzés önállóan és csapatban is
• nyitott, kedves személyiség és magas szintű ügyfélfókusz a szervezeten belül és kívül is
• szakmai elköteleződés
• MS Office felhasználói szintű ismerete (Teams, Word, Excel, Power Point)
• kiváló kommunikációs készség szóban és írásban
• kommunikációképes angol nyelvismeret
• pontos, precíz, alapos, megbízható munkavégzés
• jó tervező és szervező készség, rendszerezettség

További információk

• felelősségteljes és változatos munkakört
• egy lelkes csapatot dinamikus, és fejlődésre vágyó kollégákkal
• versenyképes fizetést, cafeteriát és egyéb juttatásokat
• modern irodai környezetet Budán, az egyik legújabb és leggyorsabban fejlődő városnegyedben
• vállalati élmény- és egészségprogramokat állandó vagy időszakos jelleggel, és részvételi lehetőséget közös csapateseményeken, amelyekre változatos hazai és külföldi helyszíneken kerül sor.