Project Manager Purchasing
Department : Project & Cost Improvement Strategy (BP80200)

Mission

As Purchasing Project Manager (PMP) you act as a team leader to drive the Purchasing activities in assigned projects in collaboration with buyers and supplier quality engineers. You drive projects from start to end with focus on purchasing, while contributing to the whole business. You are part of a cross-functional project team and act as the Purchasing “voice” in the project through collaboration with the whole Purchasing organization.

購買プロジェクトマネージャー（PMP）
あなたはチームリーダーとして、バイヤーおよびサプライヤー品質エンジニアと協力しながら、割り当てられたプロジェクトにおける購買活動を推進します。 購買に重点を置きながら、プロジェクトを最初から最後まで推進し、ビジネス全体に貢献します。 あなたは部門横断的なプロジェクトチームの一員であり、購買組織全体と協力しながら、プロジェクトにおける購買の「代弁者」として行動します。

Reporting To: Director Project Office, Purchasing
報告先: 購買部門プロジェクトオフィスディレクター
Location: Japan 勤務地 上尾市
Main Responsibilities【主な業務】

• Fulfilling assigned Purchasing Gate deliverables established by the Project Management Team.

a) As a part of the cross functional team take an active part of the project, participating in required meetings, contribute to the fulfillment of the total project and be the voice of Purchasing in the Project Management Team.
b) Leading and managing the activities within the Purchasing team.

• プロジェクト管理チームが定めた購買部門の成果物の達成。

a) 部門横断チームの一員として、必要な会議に参加するなどプロジェクトに積極的に関与し、プロジェクト全体の達成に貢献し、プロジェクト管理チームにおける購買部門の代弁者となる。
b) 購買部門内の活動を主導し、管理する。

• Project Content Management

a) Collect and document purchasing needs and requirement in the project pre requisite
b) Identify and validating concerns and consequences with Product Development regarding the design intent on how this affects Purchasing and suppliers.

• プロジェクト活動管理

a) プロジェクトの前提条件として、購買ニーズと要件を収集し文書化する
b) 購買とサプライヤーにどのような影響を与えるかという観点で、設計意図に関する製品開発に関する懸念事項と結果を特定し、検証する。

• Supplier Evaluation and Selection

a)Align on purchasing strategies and ensure supplier selection is closely monitored as per the plan and is fitting project targets and requirements

• サプライヤーの評価と選定

a) 購買戦略をベースとしてサプライヤーの選定が計画通りに実行されることをモニターし、プロジェクトの目標と要件に適合していることを確認する

• Product Quality

a)Have a close engagement with Quality team during concept study , supplier selection and ensure close follow-up on development as per APQP

• 製品品質

a) コンセプト調査、サプライヤーの選定において品質チームと緊密に連携し、APQPに従って開発のフォローアップを徹底する

• Cost and Profitability Management

a) Calculate, establish and follow up budget for the Purchasing Project including Project cost (tools and equipment) and ensure alignment with line organisation budget.
b) Support the buyers to secure involvement of Cost engineering within the project in order to secure cost objectives

• コストおよび収益性管理

a) プロジェクトコスト（ツールおよび設備）を含む購買プロジェクトの予算を算定、設定、フォローアップし、ライン組織の予算との整合性を確保する。
b) コスト目標を達成するために、プロジェクト内でコストエンジニアの関与を確保できるようバイヤーをサポートする

• Time Management

a) Contribute and secure purchasing time plan respected within the main time plan (L1) and Create, maintain and communicate the Purchasing time plan (L2) with connections and ensure synchronization with related projects and subprojects

• 日程管理

a) プロジェクト計画（L1）内で関連する購買活動を計画し保証する。また、購買活動計画（L2）を作成、維持、伝達し、関連プロジェクトおよびサブプロジェクトとの同期を保証する。

• Project Assurance Management

a) Manage the fulfillment as per assigned purchasing gate criteria.
b) Obtaining purchasing commitment to the project through purchasing reference group

• プロジェクト保証管理

a) 割り当てられた購買ゲート基準に従って実行を管理する。
b) 購買リファレンスグループを通じてプロジェクトへの購買のコミットメントを得る。

• Project Risk Management

a) Identify and secure purchasing related risk mitigation plans and actions throughout the project.
b) Document and communicate project / purchasing risk.

• プロジェクトリスク管理

a) プロジェクト全体を通じて、購買関連のリスク軽減計画と対策を特定し保証する。
b) プロジェクト/購買リスクを文書化しコミュニケーションする。

• Human Resource Management

a) Ensure that needed purchasing resources are secured (purchasing and SQE representative) discuss and secure support with consequent managers.

• 人的資源管理

a) 必要な購買リソースが確保されていることを確認する（購買およびSQE担当者）、 関係するマネージャーと協議し、支援を確保する。

• Communication Management

a)Present purchasing project status and gate target fulfillment in purchasing reference group
b)Prepare purchasing steering committee member in front of steering committee as well as prepare material for management reviews
c)Ensure clear communication channels with the project cross functional stake holders, other departments and projects.
d)Inform the Purchasing line organization about project demands, targets, time schedules, and other project information.

• コミュニケーション管理

a) 購買リファレンスグループにおいて、購買プロジェクトの現状とゲート目標達成を提示する
bステアリングコミッティへ購買マネージメントメンバーを準備するとともに、マネジメントレビュー用の資料を準備する
c) プロジェクトの部門横断的な利害関係者、他の部門およびプロジェクトとの明確なコミュニケーションチャネルを確保する。
d) 購買ライン組織にプロジェクトの要求、目標、スケジュール、その他のプロジェクト情報を伝える。

Authorities【権限】

• Answer for the Purchasing project and represent the Purchasing project in the Project meetings.
• Solve / escalate conflicts within the Purchasing organization, by decision when consensus cannot be reached.
• Break down the Purchasing project into manageable deliverables and set priorities amongst the purchasing project to meet the project targets (timing, budget, features, etc.)
• Balance the ambition level in project according to decision of the CPM with available resources.

• プロジェクト会議で、購買としての回答を行い購買プロジェクトを代表する。
• 購買組織内で、合意に至らない意見の相違をエスカレートし解決、決定する。
• 購買プロジェクトを管理可能な項目に分解し、プロジェクト目標（タイミング、予算、機能など）を達成するために購買プロジェクトの優先順位を設定する。
• CPMの決定に従って、プロジェクトの目標レベルと利用可能なリソースのバランスを取る。

Competence & Experience【必要な経験・スキル】
・University degree in Engineering/Technology or equivalent
・Minimum of 5 years of experience in Project Management or Purchasing experience
・Strong composure and integrity
・Strong team player, self-starter and the ability to take initiatives
・Ability to execute in a multi-cultural organization
・Good communication skills
・Strong leadership skills
・Strong customer focus and business mindset
・Fosters preventive activities and can also face problems and acts quickly and directly under pressure and at high pace
・Makes good decisions in collaboration with internal stakeholders, with risks and opportunities and alternative solutions in mind
・Person who can communicate in Japanese language is preferred

・工学/技術系の大学学位または同等の資格
・プロジェクト管理または購買業務の経験5年以上
・冷静沈着で誠実
・チームプレーヤーであり、自発的に行動し、率先して行動できる
・多文化組織で業務を遂行できる能力
・優れたコミュニケーションスキル
・優れたリーダーシップスキル
・顧客重視の姿勢とビジネス思考
・予防活動を促進し、問題に直面しても、プレッシャーやスピード感のある状況下でも迅速かつ直接的に行動できる
・社内の利害関係者と協力し、リスクや機会、代替案を考慮しながら、適切な意思決定を行う
・日本語でのコミュニケーション能力がある方を優遇

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