DescriptionNous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.

Vos tâches

• Garantir l'accueil physique des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
• Rédiger des courriers, e-mails et autres communications selon les besoins
• Assister la direction dans les communications internes et externes de l’entreprise
• Gérer le stock interne (matériel de bureau, boissons, publications, etc.) et s'assurer du réapprovisionnement
• Aider à l'organisation logistique des réunions, formations, conférences, y compris la réservation des salles, la gestion des inscriptions et les communications liées aux événements
• Assister dans la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des déclarations d’incapacité de travail
• Participer à l'organisation et la gestion des visites médicales pour les employés
• Contribuer à la gestion des documents RH et à l'archivage

Votre profil

• Diplôme de fin d'études secondaires en administration et/ou commerce ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Excellente communication orale et écrite en français, allemand et luxembourgeois

Nous offrons

• Une vaste formation technique et perspectives de développement
• Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
• Une culture d'entreprise innovante et ouverte
• Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
• Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
• Un package salarial attractif

Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years