Netherlands Job Openings

CBRE

Contract Support/Facilities Coordinator

Den Helder

FULL TIME

October 4, 2024

Contract Support/Facilities Coordinator

Job ID

187974

Posted

04-Oct-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Facilities Management

Location(s)

Den Helder '- Noord-Holland - Netherlands, Emmen '- Drenthe - Netherlands

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige professional met ervaring in contractondersteuning én facilitaire coördinatie? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar je kunt bijdragen aan de dienstverlening van CBRE Global Workplace Solutions (GWS) voor een toonaangevende klant zoals Baker Hughes? Dan is deze vacature iets voor jou!

Functieomschrijving

Als Contract Support Medewerker / Facilitair Coordinator ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de contractuele en facilitaire dienstverlening op de locaties van Baker Hughes in Den Helder en Emmen. Je speelt een belangrijke rol in het beheer van de contractadministratie, financiële processen, en het coördineren van facilitaire taken. Reizen tussen beide locaties is onderdeel van deze afwisselende functie, waardoor je in staat bent een breed scala aan verantwoordelijkheden op je te nemen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Contractondersteuning:

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële en administratieve processen binnen het contract, zoals facturatie, rapportages, inkooporders en het beheer van financiële documenten.

Facilitaire coördinatie:

Coördineren van dagelijkse facilitaire taken, zoals het organiseren van onderhoudswerkzaamheden, communicatie met leveranciers en het oplossen van facilitaire vraagstukken op de locaties in Den Helder en Emmen.

Relatiebeheer:

Onderhouden van een goede relatie met zowel de klant als leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire verzoeken en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van de dienstverlening.

Planning en organisatie:

Zorgen voor een efficiënte planning van facilitaire diensten en ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de Facility Manager om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Rapportage:

Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en contractuele documentatie. Je ondersteunt de accountmanager door het leveren van tijdige en accurate financiële rapportages.

Reizen tussen locaties:

Je zult regelmatig reizen tussen Den Helder en Emmen om de facilitaire taken en contractondersteuning op beide locaties effectief te coördineren.

Wat breng je mee?

Ervaring met contractondersteuning, administratie en facilitaire werkzaamheden.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden met klanten en leveranciers.
Ervaring met financiële processen, zoals facturering en rapportage.
Flexibiliteit om te reizen tussen Den Helder en Emmen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit hebben wij jou te bieden!

Startsalaris van €2.800 tot €3.500 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
Laptop en telefoon
8,33% Vakantiegeld,
25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek
Ontwikkelingsmogelijkheden middels de CBRE Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tom Bertens via tom.bertens@cbre.com.

#indeedgwsnl

New Job Alerts

Big Ass Battery

Eekels Technology B.V.

Contractmanager

Kolham

FULL TIME & CONTRACT

October 8, 2024

View Job Description

CBRE

Contract Manager

Amsterdam

FULL TIME

October 10, 2024

View Job Description

LGI Netherlands B.V.

Manager Contract Logistics

FULL TIME

October 9, 2024

View Job Description

Danone

Senior Financial Controller (Temporary 1 year contract only)

Rijswijk

September 23, 2024

View Job Description

ABN AMRO

Market Data Demand & Contract Manager

Amsterdam

October 7, 2024

View Job Description

Baker Tilly (Netherlands) N.V.

Senior Manager MKB Accountancy

The Hague

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description

Graduation: Categorization and Classification of Software Applications in an Automated Warehouse Platform

Veghel

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description