Ben jij servicegericht en voel jij je verantwoordelijk voor de taken die je uitvoert? Dan is de functie van secretaresse iets voor jou!

Voor het supportteam op kantoor Groningen zoeken wij een flexibele en servicegerichte secretaresse, die met de juiste begeleiding zelfstandig kan opereren en het leuk vindt om in een team te werken.

In deze dynamische rol werk je nauw samen met vier andere secretaresses. Jullie zorgen gezamenlijk voor een evenwichtige taakverdeling, zodat iedereen zijn of haar kwaliteiten optimaal kan benutten en het meeste plezier uit de functie haalt.


Als secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol op ons kantoor in Groningen. Jij bent het visitekaartje van kantoor, door jouw ontvangst van zowel bezoekers als collega's op kantoor, voelt men zich welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook bekwaam in de Nederlandse taal (in woord en geschrift). Daarnaast ben je een kei in het bewaken en uitvoeren van diverse administratieve processen. Samen met je collega van het secretariaat zorg jij voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het actueel en actief bijhouden van onze data en ondersteun je af en toe met het facturatieproces. Natuurlijk denk je ook pro-actief mee in het verbeteren van processen en kom je met ideeën. Tot slot zijn er facilitaire taken zoals het verzorgen van de lunch en het bijhouden van de vergaderzalen. Met al die taken ontzorg jij het team Groningen. Je bent dus een belangrijke spil op kantoor.

Jouw taken op een rij:

• Agendabeheer;
• Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Facilitaire werkzaamheden (kantoorartikelen/kantine/boodschappen/kantoor op orde houden);
• Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande correspondentie;
• Opdrachtbevestigingen/jaarrekeningen opmaken en versturen;
• Voorbereiden van vergaderstukken, (klant)presentaties e.d.;
• Klantaanvragen opstarten;
• Overige administratieve ondersteuning.

• Je hebt 3+ jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met plannen, monitoren en organiseren.
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.