Requisition Number: 23259BR
Description:
Krijg je er energie van als alles op rolletjes loopt? Ben je een ster in het ontzorgen van collega’s? En kan je als geen ander het overzicht behouden? Dan maak je als secretaresse/secretarieel medewerker bij Stantec het verschil. Iets voor jou?
Je bent de steun en toeverlaat van onze consultants en ondersteunt hen op de best mogelijke manier, dit brengt een veelzijdigheid aan taken met zich mee. Op het ene moment bewerk je offertes, het andere moment verwerk je rapportages of ondersteun je bij facilitaire en receptietaken. Tussendoor behandel je het inkomende telefoonverkeer en ontvang je onze bezoekers in Eindhoven met een glimlach. Je houdt inhuuropdrachten bij en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier ingediend worden. Je werkt samen met je collega’s van het secretariaat Eindhoven, en met secretaresses die op andere locaties van Stantec werken. Jij bent een groot deel van je werktijd aanwezig op ons kantoor in Eindhoven, natuurlijk is er ruimte om thuis te werken wanneer je agenda dit toelaat. Vrijdag is een vaste werkdag, waarbij we gezamenlijk kijken hoe we de overige dagen het beste in kunnen plannen.
Je zit niet graag stil en kan als geen ander plannen en organiseren. Je bent zelfstandig en proactief. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden sta je interne en externe klanten altijd enthousiast te woord. Je werkt graag in een commerciële, innovatieve werkomgeving met voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Herken je jezelf hierin? We gaan graag met je in gesprek. Jouw kwaliteiten en interesses nemen we vervolgens mee bij het inrichten van de functie.
Jij investeert in een duurzame leefomgeving, wij investeren in jou
Je krijgt de ruimte om je ideeën te delen en initiatieven op te zetten, vraag ons vooral naar voorbeelden wat andere collega’s gerealiseerd hebben. Werken doe je op de tijden en de manier die het beste past bij jouw takenpakket en je privéleven. Naast professionele voordelen, krijg je ook een divers team aan collega’s waarmee we regelmatig leuke dingen doen. En die duurzame leefomgeving? Daar draag je direct aan bij, want voor elke nieuwe collega planten we twee nieuwe bomen.
En natuurlijk ook belangrijk: de arbeidsvoorwaarden. Op basis van een 40-urige werkweek krijg je ook:

• Een goed salaris, plus een eindejaarsuitkering.
• Geef flexibel invulling aan de besteding van (een gedeelte van) je secundaire arbeidsvoorwaarden met jouw persoonlijk keuzebudget.
• 28 vakantiedagen, met de mogelijkheid om verlofdagen te (ver)kopen.
• Een thuiswerkregeling: we verzorgen een goede werkplek bij je thuis en je ontvangt maandelijks een netto internetvergoeding á €36,10.
• Een leuke baan van 24, 28 of 32 uur per week.

Qualifications:
Wat jij in huis hebt als talentvolle secretaresse
Jij wil het beste uit jezelf en uit je werk halen. We vertrouwen erop dat jij je verantwoordelijkheden kent en pakt. We verwachten dat je zelfstandig werkt, met oog voor detail, en onze adviseurs ontzorgt. Het is belangrijk dat je zelf initiatief neemt, steeds weer die extra stap zet.
Wat verder belangrijk is:

• Een afgeronde mbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding
• Ervaring als secretaresse/secretarieel medewerker of in vergelijkbare rol is een pré
• Je beheerst de Nederlandse taal en het Microsoft Officepakket uitstekend

Vink jij nog niet alle boxen af, maar ben je wel heel enthousiast om secretaresse te worden? Bel dan met Marlijne Opdam, HR assistent (+31 26 750 7541), zij kan met je bespreken wat de mogelijkheden zijn.
About Stantec:
Hoi, wij zijn Stantec
Een duurzame Nederlandse leefomgeving werkelijkheid maken, daar gaat ons hart sneller van kloppen. Denk aan de energietransitie versnellen, toekomstbestendige ruimtelijke ontwikkeling, een gezonder milieu en betrouwbare ondergrondse infrastructuur. Met slimme en creatieve oplossingen. Door te bedenken, te adviseren en te realiseren voor onze opdrachtgevers. Zo geven we duurzame verandering vorm. Dat doen we wereldwijd met 31.000 collega’s, en hier in Nederland met bijna 400 adviseurs en experts. Uiteraard zijn we in onze eigen organisatie ook actief bezig om onze carbon footprint slim te verminderen. Zo zijn we volledig CO₂-neutraal en scoren al 5 jaar hoog op ADP-klimaatleiderschap.
In deze functie maak je onderdeel uit van een betrokken secretariaat bestaande uit 14 collega’s. Verder werk je samen met andere talentvolle adviseurs en inhoudelijke experts binnen Stantec. We nodigen je uit om samen met ons intelligente oplossingen te bedenken en realiseren. We moedigen je aan om ook intern te laten zien waar je voor staat.
Meer weten over onze cultuur? Leer meer op: https://www.stantec.com/nl/careers/our-culture
Additional Information:
Help bouwen aan Stantec als secretaresse word vormgever van duurzame verandering!
Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Millanie Janssen.
Tel: 06 1518 6473
Mail: millanie.janssen@stantec.com
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Location(s):
Netherlands-Eindhoven
Employment Type: Part-Time
Job Type: Regular
Job Category: Admin Support, Business Support