Reitan Convenience Norway ser nå etter en Executive Assistant for et ettårig vikariat. Rollen jobber tett med administrerende direktør og ledergruppen, og man er en sentral go-to-person for hele vår administrasjon, Servicekontoret.
Som Executive Assistant ligger det i din natur å være løsningsorientert og alltid være villig til å strekke deg bittelitt lenger for at vi skal nå våre mål. Du er serviceinnstilt, har integritet og er profesjonell i alt du gjør. Du har stor arbeidskapasitet og er meget flink til å skape struktur og orden i en hektisk hverdag.

Hvordan vil en vanlig dag kunne se ut?
I rollen som Executive Assistant vil dine hovedoppgaver være å supportere, prioritere og organisere arbeidet for administrerende direktør og hennes ledergruppe. Du er personen i teamet med best kontroll på det administrative og du er god på å organisere og strukturere.
Eksempler på arbeidsoppgaver:

• Administrasjon som f.eks. fakturahåndtering, opprettelse av årskalender, koordinering av møter, reiser og eventer.
• Sentral koordinator i samarbeidet med Reitan Retail og Reitan Convenience
• Selvstendig lage og oppdatere agendaer, presentasjoner, analyser og andre dokumenter til ulike møter og presentasjoner
• Skrive protokoll og følge opp actions fra møter
• Følge opp og ligge på så det er fremdrift i de beslutninger som fattes og prosjekter som pågår
• Delta i RCN sin ledergruppe
• Bidra til og iblant lede prioriterte prosjekter, blant annet prosjektledelse av Riksmøte og salgsmøter

Hvem søker vi?
Vi søker deg som har erfaring fra en rolle som krever at du er svært organisert og strukturert. Du må være vant til å jobbe i et hektisk miljø hvor beslutninger fattes, og løsninger raskt iverksettes.
Du er ambisiøs, empatisk og har en profesjonell tilnærming til jobben. Du er vant til å jobbe proaktivt, ta ansvar og prioritere oppgaver i et arbeidsmiljø med høyt tempo.
Det absolutt viktigste er at du bidrar med din energi og personlighet. Du må være løsningsorientert og nysgjerrig. Du må evne å jobbe selvstendig, ha en indre driv og like å komme med ideer og forslag til løsning. Vi vil at du er besluttsom og selvgående, selv om vi selvfølgelig forstår at det tar litt tid å bli trygg i rollen.
Ettersom RCN er en del av en internasjonal virksomhet, må du være komfortabel med å bruke engelsk i arbeidshverdagen.

Hvorfor velge oss?
I Reitan Convenience har vi fokus på verdibasert ledelse, trivsel og prestasjon. Vi er svært opptatt av å ha et arbeidsmiljø hvor de ansatte trives, er motiverte og dermed skaper gode prestasjoner! Hos oss vil du få grundig opplæring og mulighet til å utvikle deg. Vi sitter i fine og sentrale lokaler rett ved Ensjø T-banestasjon og har blant annet eget treningsrom, flott kantine og egen kaffebar med barista.
Du vil jobbe med engasjerte og motiverte kolleger som er stolte av merkevarene våre og hvor alle gjør sitt ytterste for at vi skal lykkes med våre målsettinger. Det vil være varierte arbeidsdager med stor variasjon i arbeidsoppgavene. Det vil være humor og god stemning.
Hos oss i Reitan Convenience vil du få muligheten til å jobbe i et inspirerende miljø hvor vi verdsetter mangfold og engasjement.
Vi ønsker å representere mangfoldet i den norske befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte søkere til å søke på stillingen.

Høres dette ut som noe for deg? Da gleder vi oss til å høre fra deg!
nadsfristen er 6. oktober, og det er oppstart etter avtale. Vikariatets varighet er ut 2025. Du er velkommen til å ta kontakt med administrerende direktør Anna Maria Carnemark dersom du har spørsmål til stillingen.

Reitan Convenience er et selskap i Reitan Retail. Sammen gjør vi hverdagen litt enklere og verden litt bedre. Gjennom sterke verdier, effektiv drift og lokalt eierskap skal vi skape de beste handleopplevelsene. Vi skal være nære og deltagende i kundenes liv og synlige i lokalsamfunnet. Vi vil være en forutsigbar samarbeidspartner og en trygg og god arbeidsgiver. Hos oss lager vi ikke kompliserte løsninger for å imponere andre. Vi har fokus på de riktige tingene og kutter unødvendigheter. Reitan Convenience i Norge omfatter Narvesen, 7-Eleven by, 7-Eleven langs vei, Northland og Innom. Vi er 344 butikker, drevet av selvstendige Kjøpmenn og deres 3000 unike mennesker med ulik bakgrunn, styrker og ferdigheter. Vi er få mennesker som skal ta mange beslutninger. Vi tror på enkeltmennesket, drivkraften i egeninteressen og at selvtillit og resultater skapes gjennom entusiastisk samarbeid med andre mennesker.