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Cementos Molins
Executive Assistant
August 28, 2024
Molins Concrete & Aggregates
Somos el negocio de Molins dedicado al desarrollo de soluciones de hormigón, áridos y mortero para todo tipo de aplicaciones. Investigamos e innovamos continuamente para adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, cumpliendo siempre con los criterios de sostenibilidad Construimos el presente. Impulsamos el futuro.
Job description
Desde Concrete & Aggregates tenemos más de 75 años de experiencia ofreciendo soluciones en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocio como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como una de las líneas de negocio de Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la mejora continua. Ante los retos, nunca nos rendimos y siempre con actitud positiva buscamos las mejores soluciones gracias al gran equipo humano que forma la compañía. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
En dependencia directa de la Dirección General de Concrete &Aggregates, tendrás como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo,
Organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones
Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.
Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
Atención telefónica y gestión documental.
Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.
Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.
En dependencia directa de la Dirección General de Concrete &Aggregates, tendrás como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo,
Organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones
Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.
Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
Atención telefónica y gestión documental.
Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.
Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.
Requirements
REQUISITOS DEL PUESTO
Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
Experiencia demostrable de más de 3 años en posiciones similares.
Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.
Imprescindible castellano y catalán nativos. Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización
Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial.
Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.
Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
Experiencia demostrable de más de 3 años en posiciones similares.
Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.
Imprescindible castellano y catalán nativos. Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización
Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial.
Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.
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Location: Sant Vicenç dels Horts (Spain)
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Sector: Other
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Vacancies: 1
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Discipline: Other
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Work modality: On site
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