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Cementos Molins
Executive Assistant
August 28, 2024
Molins Concrete & Aggregates
Job description
En dependencia directa de la Dirección General de Concrete &Aggregates, tendrás como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo,
Organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Deberás programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones
Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.
Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
Atención telefónica y gestión documental.
Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.
Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.
Requirements
Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
Experiencia demostrable de más de 3 años en posiciones similares.
Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.
Imprescindible castellano y catalán nativos. Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización
Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial.
Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.
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Location: Sant Vicenç dels Horts (Spain)
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Sector: Other
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Vacancies: 1
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Discipline: Other
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Work modality: On site
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