Switzerland Job Openings

Otis

Accountant (m/w/d)

Fribourg

FULL TIME

November 6, 2024

Date Posted:

2024-11-01

Country:

Switzerland

Location:

Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland

Zusammenfassung der Stelle

Der Buchhalter ist für die Überwachung, Analyse und Berichterstattung über Projektkosten im Zusammenhang mit dem Aufzugsgeschäft zuständig. In dieser Funktion liegt der Schwerpunkt auch auf der Kreditorenbuchhaltung, um rechtzeitige und korrekte Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer sicherzustellen. Der ideale Kandidat unterstützt die finanzielle Entscheidungsfindung, indem er detaillierte Einblicke in die Kosten liefert und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltung gewährleistet.

Aufgaben

1. Auftragskalkulation:

Verfolgen, Überwachen und Analysieren von Kosten im Zusammenhang mit verschiedenen Projekten, Sicherstellen der Genauigkeit und Einhaltung von Budgets.
Enge Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und Vorgesetzten, um die Kosten für Material, Arbeit und Gemeinkosten zu prüfen und zu verifizieren, Abweichungen zu identifizieren und Empfehlungen zur Verbesserung der Kosteneffizienz zu geben.
Erstellung von detaillierten Kostenberichten, Projektrentabilitätsanalysen und Abweichungsberichten für das Management.

2. Projekt-Budgetierung und -Prognose:

Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets und -prognosen durch Bereitstellung genauer und aktueller Daten zu den Auftragskosten.
Aktualisierung und Überarbeitung von Projektkostenschätzungen während des gesamten Projektlebenszyklus nach Bedarf.
Bereitstellung von Finanzdaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bei Ausschreibungs- und Preisstrategien für Projekte.

3. Kreditorenbuchhaltung:

Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung in Bezug auf die Projektkosten, um sicherzustellen, dass die Rechnungen von Lieferanten und Subunternehmern rechtzeitig und korrekt bearbeitet und bezahlt werden.
Abgleich der Gläubigerkonten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten oder Zahlungsprobleme.

4. Compliance und Interne Kontrollen:

Sicherstellen, dass alle Finanztransaktionen den internen Kontrollen, den Unternehmensrichtlinien und den einschlägigen Branchenvorschriften entsprechen.
Unterstützung bei externen und internen Audits in Bezug auf Projektkosten und Verbindlichkeiten.

5. Berichterstattung und Analyse:

Erstellung regelmäßiger Berichte über Auftragskalkulation, Projektmargen und Zahlungspläne für Lieferanten.
Versorgung des Managements mit detaillierten Einblicken in Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Cashflow-Optimierung.
Unterstützung des Finanzteams bei Monatsabschlüssen im Zusammenhang mit der Auftragskalkulation und der Kreditorenbuchhaltung.

Qualifikationen

Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
Nachgewiesene Erfahrung als Auftragskostenbuchhalter, idealerweise in der Bau-, Fertigungs- oder Aufzugsbranche.
Beherrschung von Buchhaltungssoftware (Erfahrung mit Bau- oder projektbezogener Software ist von Vorteil) und fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse der französischen Sprache
Analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeit und Organisationstalent.
Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten.
Kenntnisse der branchenspezifischen Vorschriften und der finanziellen Compliance-Standards.

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Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click

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careers@otis.com

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