Switzerland Job Openings

Otis
Customer Billing and Booking administrator
Fribourg
FULL TIME
November 18, 2024
-
Genaue Bearbeitung und Buchung von Kundenaufträgen für Aufzugsinstallationen, Wartungsverträge und Reparaturdienste.
-
Überprüfen der Auftragsdetails, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien und Kundenvereinbarungen entsprechen.
-
Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Betriebsteams, um eine rechtzeitige und genaue Auftragserfassung zu gewährleisten.
Kundenabrechnung:
-
Vorbereiten und Ausstellen von Rechnungen für Wartungsverträge, Installationen/Modernisierungen und Reparaturen.
-
Sie stellen sicher, dass die Rechnungen mit den Verträgen, Angeboten und allen zusätzlich durchgeführten Arbeiten übereinstimmen.
-
Klären Sie Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung, indem Sie sich mit internen Teams und Kunden in Verbindung setzen und für eine schnelle und zufriedenstellende Lösung sorgen.
Debitorenbuchhaltung:
-
Überwachen Sie die Kundenkonten, um rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten und überfällige Rechnungen weiterzuverfolgen.
-
Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Abrechnungstransaktionen und das Zahlungsverhalten.
Kundenkommunikation:
-
Beantworten Sie Kundenanfragen zu Rechnungen und Bestellungen und geben Sie klare und präzise Informationen.
-
Bearbeitung von Kunden eskalationen im Zusammenhang mit Abrechnungsproblemen, um ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Prozessverbesserung:
-
Identifizieren von Bereichen, in denen Prozesse bei der Auftragsbuchung und Rechnungsstellung verbessert werden können, und Empfehlen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit.
Einhaltung von Vorschriften und Dokumentation:
-
Sicherstellen, dass alle Auftragsbuchungs- und Rechnungsstellungsprozesse mit den Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften übereinstimmen.
-
Führen Sie geordnete und aktuelle Aufzeichnungen über alle Kundenaufträge, Rechnungen und Zahlungen.
Qualifikationen
-
Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
-
Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung oder Auftragsmanagement, idealerweise in der Bau-, Fertigungs- oder Aufzugsbranche.
-
Fließend in Deutsch / Schweizerdeutsch. Französisch ist ein Plus.
-
Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen und fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
-
Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen.
-
Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten.
New Job Alerts

UNICEF
Batch recruitment - Internships M&E - Education Cannot Wait
FULL TIME & PART TIME
November 20, 2024
View Job Description


Zurich Insurance
Working Student Group M&A 80-100%, duration 6 months starting January 2025
Zürich
November 20, 2024
View Job Description
UBS
2025 Off-cycle Internship – Technology Chief of Staff – Zurich
Zürich
November 20, 2024
View Job Description
ONLY Stores Switzerland
AUXILIAIRE DE VENTE FLEXIBLE (F/H/J) - Avry Centre
Fribourg
PART TIME
November 20, 2024
View Job Description
UBS
Process & Quality Specialist WM ME, Near East
Carouge
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?

Nestle Operational Services Worldwide SA
Customer Service & Sales Supervisor
Sion
FULL TIME
September 27, 2024
View Job Description
Planted Foods AG
Operations & Customer Service Agent - 60% (f/m/d)
Lindau
PART TIME
September 27, 2024
View Job Description
Mars
Customer Activation Analyst (all genders)
Baar
FULL TIME
September 30, 2024
View Job Description
Philip Morris International
Customer Care Intelligence & Performance intern
Lausanne
FULL TIME
September 30, 2024
View Job Description

New Job Alerts

UNICEF
Batch recruitment - Internships M&E - Education Cannot Wait
FULL TIME & PART TIME
November 20, 2024
View Job Description


Zurich Insurance
Working Student Group M&A 80-100%, duration 6 months starting January 2025
Zürich
November 20, 2024
View Job Description
UBS
2025 Off-cycle Internship – Technology Chief of Staff – Zurich
Zürich
November 20, 2024
View Job Description
ONLY Stores Switzerland
AUXILIAIRE DE VENTE FLEXIBLE (F/H/J) - Avry Centre
Fribourg
PART TIME
November 20, 2024
View Job Description
UBS
Process & Quality Specialist WM ME, Near East
Carouge
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description