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Meanquest
TECHNICIEN / TECHNICIENNE DE NUMÉRISATION
Geneva
FULL TIME
October 11, 2024
JOB DESCRIPTION
Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.
Pour le compte de l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e
Missions :
- scanner et numériser des documents en respectant les normes de qualité et de sécurité
- assurer la gestion et l'organisation des documents numérisés dans les systèmes de stockage numérique
- vérifier la qualité des documents numérisés, effectuer des contrôles de qualité réguliers et résoudre les problèmes de numérisation
- effectuer l'édition des fichiers et saisir des métadonnées selon les directives établies
- veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents numérisés, en conformité avec les régulations et les politiques internes
- fournir un support technique pour les équipements de numérisation et les logiciels associés
- former et assister les utilisateurs et utilisatrices internes sur les procédures de numérisation et les bonnes pratiques
- veiller à l'entretien et au remplacement des consommables des scanners
- être en mesure de suivre une documentation précise des processus de numérisation et des protocoles de gestion des documents.
Profil recherché :
- CFC ou diplôme équivalent en administration, opérateur en informatique, agent en informatique documentaire, ou autre domaine connexe
- Minimum 3 ans d'expérience en numérisation de documents, idéalement dans le secteur public ou judiciaire
- Maîtrise des équipements de numérisation (scanners, logiciels de numérisation), des logiciels d'édition de documents et des systèmes de gestion de documents
- Maîtrise des logiciels bureautiques (environnement Microsoft : Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des pratiques de sécurité des données et de confidentialité
- Maîtrise des systèmes de numérisation, tels que Fujitsu, Kofax, Abbyy
- Aptitudes démontrées à travailler en équipe
- Capacité avérée à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente maîtrise de la langue française
- Expérience au sein des systèmes d'information du secteur public
- Compréhension de l'anglais ou de l'allemand
Qualités personnelles
- Sens aigu de la précision et du détail pour garantir la qualité des documents numérisés
- Bonnes relations interpersonnelles
- Proactivité et pragmatisme
- Fort sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bonne communication
- Capacité à collaborer, à partager ses connaissances, à détecter les problématiques.
- Projet intéressant
- Environnement de travail motivant et favorable
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