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AAA-JLL - Argentina

Workplace Assistant

Buenos Aires

FULL TIME

October 7, 2024

El propósito de esta posición es ser el punto de contacto tanto interno como externo, atendiendo y resolviendo solicitudes. Además, organizar y coordinar actividades administrativas del área del cliente de acuerdo con los planes establecidos. El rol es crucial para garantizar la operatividad administrativa, atender las solicitudes de los usuarios y recibir a las personas al edificio.

Principales responsabilidades:
  • Atención a persona interno y externo en la recepción del sitio.
  • Brindar soporte y gestionar solicitudes a las diferentes áreas de la compañía.
  • Recepción y tratamiento de correspondencia de acuerdo a indicaciones, de documentación legal, escaneo y envío a los usuarios de estos documentos.
  • Coordinación de servicios de cadetería.
  • Recepción de proveedores, brindando información de seguridad para el acceso al sitio.
  • Gestión de tarjetas de control de acceso para personas.
  • Tareas en software de ERP, Solicitud de Pedidos, seguimiento de órdenes de compra y liberación, certificaciones.
  • Tareas administrativas generales de los servicios gestionados.
  • Realizar seguimiento y control de pago de servicios generales en sitio.
  • Control y ciclo de pago de alquileres y expensas de las locaciones.
  • Coordinación de envío y control de documentación legal de proveedores para ingreso al sitio.

Requerimientos:
  • Experiencia previa en atención al cliente o recepción.
  • Experiencia o interes en un rol administrativo
  • Manejo intermedio de paquete Office (especialmente Excel)
  • Conocimientos básicos de sistemas ERP es preferible.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Atención al detalle
  • Inglés intermedio (escrito y de habla)
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