Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
COÖRDINATOR ONDERSTEUNING OPVANGSTRUCTUREN VOOR NIET BEGELEIDE MINDERJARIGE VREEMDELINGEN (m/v/x)
Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9131-071

Functie
Doelen en Activiteiten van de Opvangregio

Opvangregio Noord is onderdeel van de Directie Operationele Diensten van Fedasil. Ze coördineert de uitvoering van de asielopvang in heel Vlaanderen.
De opvangregio ondersteunt alle opvangcentra voor asielzoekers in de regio door middel van informatieverstrekking, helpdesk, overleg, coaching en anderzijds monitoring en controle.

Het team van Opvang Regio Noord

Je werkt samen met meerdere collega’s die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse ondersteuning en opvolging van de opvanglocaties in heel Vlaanderen. Ons team bestaat verder uit terugkeerconsulenten die het programma voor vrijwillige terugkeer uitvoeren, een medisch team, een communicatiemedewerker en collega’s die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de opvangplaatsen.

Inhoud

Als coördinator NBMV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en opvolging van alle opvangplaatsen voor niet begeleide minderjarige vreemdelingen in Oost- en West-Vlaanderen en enkele opvangstructuren in Brussel.
Je doet ook de dagelijkse opvolging van aanvragen en toewijzingen aan plaatsen in de regio. Je verzekert de goede administratieve opvolging van dit proces.
Je staat in regelmatig contact met de collega’s van de centrale dienst MENA die beleidsmatig richtlijnen en instructies ontwikkelen voor het opvangnetwerk en met je directe collega in opvangregio Zuid.
Je legt verantwoording af aan de directie van de Opvangregio Noord.

Activiteiten

• Vanuit eerste lijn vragen beantwoorden en adviezen geven aan medewerkers in de NBMV-opvangstructuren

• Inhoudelijk adviseren over complexere gevallen of specifieke dossiers voor overplaatsing of doorstroom binnen het netwerk
• Mee ondersteunen van het netwerk van medewerkers uit de opvangstructuren: organiseren van overleg en uitwisseling van kennis en goede praktijken

• Toelichting en uitleg geven bij nieuwe wetgeving, instructies en procedures inzake de opvang van NBMV

• Administratief behandelen en opvolgen van aanvragen voor overplaatsing en doorstroming van NBMV binnen het opvangnetwerk (aanvragen aangepaste opvangplaats, disciplinaire transfers, tijdelijke uitsluitingen, transfers ikv verblijfsstatuut naar Lokale Opvanginitiatieven)

• Meewerken aan de ontwikkeling van instrumenten in het kader van kennisbeheer (FAQs, Infofiches..)

• Evalueren van de opvangkwaliteit en de trajectbegeleiding door middel van individuele opvolging en plaatsbezoeken aan de NBMV-opvangstructuren

• Bespreken, rapporteren en bijsturen van problemen of gebreken in de opvang door middel van gerichte adviezen, informatievoorziening en richtlijnen

• Ism de opvangstructuren opvolging verzekeren van de audits uitgevoerd door de auditdienst in de NBMV-opvangstructuren

Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma,.

Technische competenties
Vereisten

• Je hebt een rijbewijs B
• Goede kennis van de bestaande regelgeving en instructies inzake opvang van NBMV
• Werkervaring binnen een opvangstructuur (individueel of collectief) is vereist in de opvang van NBMV
• Je hebt goede redactionele vaardigheden
• Je kan praktisch goed overweg met Word, Excel en Powerpoint
• Je hebt sterke communicatieve kwaliteiten. Je bent in staat om individuele coachende gesprekken te voeren, maar je kan ook presentaties geven aan grotere groepen.
• Je bent sterk klantgericht. Je hecht veel belang aan een goede ondersteuning en informatievoorziening aan de opvangstructuren binnen jouw cluster.
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid. Je plant je eigen werkzaamheden op een efficiënte manier.
• Je bent loyaal en teamgericht. Binnen de Opvangregio Noord stem jij je activiteiten af op die van je collega’s en werk je samen met hen aan een geharmoniseerde dienstverlening.

Troeven

• Een eigen vervoersmiddel is wenselijk.
• Ervaring in het animeren/voorzitten van overleg is een troef

Generieke competenties

INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
OBJECTEVEN HALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds vervangingscontract.

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling
FEDASIL
Regiokantoor Noord
Frankrijklei 37
2000 ANTWERPEN

Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2913,67 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Reiskosten en km-vergoeding voor dienstopdrachten
Dienstgsm

Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?
Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 14/10/2024 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test en zal plaatsvinden op woensdag 23/10/2024. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts(selectieverantwoordelijke) per mail : janoek.bosschaerts@fedasil.be