• 
  Participer aux réunions de préparation du projet afin d’y apporter son expertise et assurer de la faisabilité en termes de planning des équipes opérationnelles internes.
• Partager les informations sur les projets avec les équipes internes
• S’assurer et/ou préparer les documents de travail tel que les procédures et schémas pour les équipes opérationnelles.
• S’assurer que les documents administratifs et demandes d’accès soient réalisés en temps et en heure. (Permis de feu, Permis de travail, …)
• Assurer la planification en y intégrant les tâches quotidiennes et planning des équipes internes.
• Renforcer, lorsque cela est necessaire, l’équipe interne Field
• Communiquer à l’équipe projet tout changement durant la réalisation.
• Assurer le suivi du stock mobilier et pièce détaché ad-hoc

• Alimenter l’agenda du service avec les évènements probants
• Assurer le suivi des contrôles légaux et entretiens techniques

• Assurer un suivi administratif des problèmes structurels des bâtiments
• Adapter et améliorer les procédures en place
• Assurer une partie administrative du team Building Services

Votre Profil

• 
  Expérience de 3 ans minimum dans le Building & Facilities
• Bonne capacité à organiser les tâches et esprit pragmatique.
• Maitrise d’organisation, classement et hiérarchie
• Efficacité sur le plan administratif / Reporting
• Maitrise Utilisation des outils Word Power Point Excel Power Bi
• Ouvert à l’utilisation d’outils informatique en lien avec la mission
• Solides aptitudes de communication
• Esprit d’équipe, Autonome, Autodidacte
• Compréhension technique
• Volonté de veiller à une exécution soignée et en toute sécurité des travaux (disposition à suivre une formation VCA).
• Force de persuasion vis-à-vis des parties externes.
• Connaissance de base des installations techniques et d'un bâtiment (HVAC / Elec / Sanitaire /…)
• Connaissance du néerlandais et français
• Permis B

• 
  Principalement à Bruxelles (bâtiment Trône)
• Déplacements vers d’autres bâtiments régionaux (territoire BE)
• Flexibilité, certains travaux ayant lieu en dehors des heures de bureau habituelles (tôt matin ou en soirée) ainsi que le samedi.

A propos d'AXA
Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

A propos de notre entité
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