Belgium Job Openings

AXA
Move Coordinator - Building & Facilities
Brussels
September 30, 2024
La mission sera effectuée principalement dans les bureaux de AXA Bruxelles au sein de l’équipe Building Services, accompagné de déplacement dans les sites situés sur le territoire Belge lorsque cela est nécessaire. Une présence physique dans les bâtiments est demandée à 70% afin d'assurer la cohésion d'équipe et le suivit de terrain. La nature de la mission comprend également une flexibilité sur le temps de travail en cas de besoins.
Vos responsabilités en tant que ‘Move Coordinator’ :
-
Participer aux réunions de préparation du projet afin d’y apporter son expertise et assurer de la faisabilité en termes de planning des équipes opérationnelles internes. - Partager les informations sur les projets avec les équipes internes
- S’assurer et/ou préparer les documents de travail tel que les procédures et schémas pour les équipes opérationnelles.
- S’assurer que les documents administratifs et demandes d’accès soient réalisés en temps et en heure. (Permis de feu, Permis de travail, …)
- Assurer la planification en y intégrant les tâches quotidiennes et planning des équipes internes.
- Renforcer, lorsque cela est necessaire, l’équipe interne Field
- Communiquer à l’équipe projet tout changement durant la réalisation.
- Assurer le suivi du stock mobilier et pièce détaché ad-hoc
- Alimenter l’agenda du service avec les évènements probants
- Assurer le suivi des contrôles légaux et entretiens techniques
- Assurer un suivi administratif des problèmes structurels des bâtiments
- Adapter et améliorer les procédures en place
- Assurer une partie administrative du team Building Services
Votre Profil
-
Expérience de 3 ans minimum dans le Building & Facilities - Bonne capacité à organiser les tâches et esprit pragmatique.
- Maitrise d’organisation, classement et hiérarchie
- Efficacité sur le plan administratif / Reporting
- Maitrise Utilisation des outils Word Power Point Excel Power Bi
- Ouvert à l’utilisation d’outils informatique en lien avec la mission
- Solides aptitudes de communication
- Esprit d’équipe, Autonome, Autodidacte
- Compréhension technique
- Volonté de veiller à une exécution soignée et en toute sécurité des travaux (disposition à suivre une formation VCA).
- Force de persuasion vis-à-vis des parties externes.
- Connaissance de base des installations techniques et d'un bâtiment (HVAC / Elec / Sanitaire /…)
- Connaissance du néerlandais et français
- Permis B
Lieu de travail et flexibilité
-
Principalement à Bruxelles (bâtiment Trône) - Déplacements vers d’autres bâtiments régionaux (territoire BE)
- Flexibilité, certains travaux ayant lieu en dehors des heures de bureau habituelles (tôt matin ou en soirée) ainsi que le samedi.
A propos d'AXA
Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.
'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.
Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.
A propos de notre entité
En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour passer du statut de payeur à celui de partenaire pour nos 3 millions de clients.
Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une culture diversifiée et inclusive où les idées de chacun sont valorisées et respectées.
Nous sommes mus par nos valeurs : Customer First, Integrity, Courage et One AXA. Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.
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