Belgium Job Openings

Equans

OPERATIONS SUPPORT

Zwijnaarde

FULL TIME

November 14, 2024

Operations Support
Offer ID:
64524
Job:
Support Functions / Admin Support
Contract type:
Permanent
Schedule:
Full-Time
Country:
Belgium
WAT ALS JIJ DE SAMENWERKING BINNEN EEN TEAM KON VERSTERKEN EN ONDERSTEUNEN ÉN DAARNAAST JOUW ADMINISTRATIEVE SKILLS KON INZETTEN?


Equans zoekt een gemotiveerde en ervaren Operations Support om ons team te versterken op onze locatie te Zwijnaarde. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en opvolgen van de werkzaamheden voor onze gewaardeerde klant actief in de farmaceutica.
Deze functie kan zowel fulltime als 4/5de worden ingevuld.

WAT GA JE PRECIES DOEN?
  • beheren van attesten en documentatie voor projecten en werkzaamheden (Sharepoint)
  • facturatie volgens het time/material-principe. Opvolging van aankoop en bestellingen gekoppeld aan facturatie, jij houdt overzicht van de volledige flow (Excel)
  • bestellingen uitvoeren voor benodigde materialen en deze in ontvangst nemen (SAP)
  • toewijzen van acties en werkvoorbereiding, inclusief backup-functies vanuit het systeem van de klant (SAP), je maakt de link tussen de Equans-systemen en die van de klant
  • registreren van uren voor support teams en het opmaken en verwerken van inkooporders (PO's)
  • ondersteuning bij het opvragen en verwerken van offertes, waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor de leveranciers
  • administratief opvolgen van onderhoudsplanning en shutdown-planning, in samenwerking met het team en de klant
  • versterken van administratieve en communicatieve taken binnen het team
  • onderzoek naar digitalisering van administratieve processen met het oog op efficiëntie
Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt nauw samen met een Operations Engineer en Teamleader met een sterke technische achtergrond.

JOUW TROEVEN?
  • bachelor of hoger secundair, bij voorkeur enkele jaren werkervaring
  • ervaring met SAP is een must, alsook kennis van Excel en Outlook
  • technische kennis is een pluspunt, maar de functie is voornamelijk administratief van aard
  • je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hecht veel belang aan teamspirit. Het is essentieel dat je veel bij de mensen bent om de samenwerking te bevorderen
  • je bent flexibel ingesteld en kan functioneren in een snel veranderende omgeving
  • talenkennis: Nederlands en Engels


ZIN OM MEE TE WERKEN AAN DE MULTITECHNISCHE UITDAGINGEN VAN MORGEN?
Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.
Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.
Een job bij Equans betekent:
  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatieverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement
  • smartphone met abonnement, internetvergoeding
  • ADV-dagen, thuiswerk
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – karine.paelinck@equans.com
+
Leaflet | © Open Street Map
Place:
Workplace : Zwijnaarde Belgium
APPLY FOR THIS JOB OFFER
New Job Alerts
IQGeo

Senior Full-Stack Software Engineer

Ghent

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Liebherr-Belgium BV

Assistant Finance Manager

Antwerp

PART TIME

November 19, 2024

View Job Description
Actemium

Senior (E&I) Project Manager

Antwerp

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Marriott Ghent Hotel

Chef de Rang

Ghent

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Actemium

Operations Support Manager

Zwijndrecht

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Beaulieu International Group

Regional Sales Manager BENELUX

Wielsbeke

November 19, 2024

View Job Description
Signify

Sales Support Officer - Export markets (Modular Lighting Instruments)

Roeselare

November 19, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
ixina

Sales & Operations Planning Officer (TradeMarketeer) – Ixina Belgium M/V

Anderlecht

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
HITACHI ENERGY BELGIUM

HR Operations Specialist

Charleroi

FULL TIME

October 3, 2024

View Job Description
PwC

Director - Strategy & Operations – Management Consulting - Manufacturing Services

Brussels

FULL TIME

October 3, 2024

View Job Description
World Bank Group

Operations Analyst

Brussels

September 20, 2024

View Job Description
IFC Systems Corporation

Operations Analyst

Brussels

September 20, 2024

View Job Description
Axpo Group

Operations Controller (w/m/d)

September 20, 2024

View Job Description
See What’s New: Equans Job Opportunities
Equans

INBEDRIJFSTELLER FS&S

Roden

FULL TIME

November 14, 2024

View Job Description
Equans

SALESMANAGER / MANAGER SALES FIRE, SAFETY & SECURI...

Zaandam

FULL TIME

November 14, 2024

View Job Description
Equans

TENDERSTRATEEG

Roden

FULL TIME

November 12, 2024

View Job Description
Equans

INDUSTRIEEL HVAC TECHNICUS

Hoek

FULL TIME

November 12, 2024

View Job Description
Equans

MANAGER COST ENGINEERING & SALES SUPPORT

Dordrecht

FULL TIME

November 12, 2024

View Job Description
View More Jobs by Equans
New Job Alerts
IQGeo

Senior Full-Stack Software Engineer

Ghent

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Liebherr-Belgium BV

Assistant Finance Manager

Antwerp

PART TIME

November 19, 2024

View Job Description
Actemium

Senior (E&I) Project Manager

Antwerp

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Marriott Ghent Hotel

Chef de Rang

Ghent

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Actemium

Operations Support Manager

Zwijndrecht

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Beaulieu International Group

Regional Sales Manager BENELUX

Wielsbeke

November 19, 2024

View Job Description
Signify

Sales Support Officer - Export markets (Modular Lighting Instruments)

Roeselare

November 19, 2024

View Job Description