Ben jij een ervaren payroll professional met oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Dan ben jij wellicht de Payroll Officer die ons komt versterken van januari t/m juli 2025! Lees hieronder meer.
Hoe ziet jouw dag eruit als (tijdelijke) Payroll Officer bij Hamilton Bright?
Je bent het directe aanspreekpunt voor onze medewerkers, zowel via onze algemene mailbox als op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll van onze vaste medewerkers en de wekelijkse payroll van onze medewerkers op dagcontracten. Daarnaast volg je de personeelsdossiers nauwgezet op en zorg je voor de volledige administratieve verwerking van A tot Z, inclusief aanpassingen aan werkschema's, verlofaanvragen en andere wijzigingen. Je stelt contracten op voor nieuwe medewerkers en begeleidt hun onboardingsproces, waarbij je managers indien nodig van een loonsimulatie voorziet. Alle benodigde administratieve documenten, zoals addenda en ontslagbrieven, worden door jou verzorgd. In samenwerking met HR, geef je advies over uiteenlopende onderwerpen zoals overuren, loonpakketten en ontslagprocedures. Je beheert aanvragen rond hospitalisatie- en groepsverzekeringen, openbaar vervoer en arbeidsongevallen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitwerking van het FIP-plan (ons cafetariaplan).

Kortom: een gevarieerd takenpakket en de kans om te werken in een dynamische omgeving als Hamilton Bright!
Herken jij jezelf hierin?
Je hebt al 2-3 jaar relevante werkervaring (in payroll/HR) en een goede kennis van sociale wetgeving.

Je bent beschikbaar vanaf januari t/m eind juli 2025.
Kennis van het Frans? Check! Daarnaast spreek je vloeiend Nederlands.
Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en gaat graag gestructureerd en zelfstandig te werk.

Goeie communicatieskills: je bent empathisch en kan goed samenwerken met andere collega’s (fleet officer, managers, HR team..).

What's in it for you?

• Een mooi salarispakket met aantrekkelijke voordelen zoals een gsm, laptop, maaltijdcheques, een thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering..
• We helpen jou groeien! Bij ons kan je terecht voor de nodige begeleiding, opvolging en training om jouw carrière een interessante boost te geven
• Veel flexibiliteit: glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een uitdagende baan bij een inspirerend bedrijf dat blijft groeien en focust op kwaliteit en innovatie.
• De kans om te werken bij een écht fijn bedrijf, check de video hieronder van medewerkers die je voor gingen:

Do you feel the vibe?
Yay! Je kunt solliciteren op deze vacature via onderstaande knop.