Belgium Job Openings

Werkenvoor.be / Travailler.pour

Projectcoördinator - Medex (m/v/x)

Sint-Joost-Ten-Node

FULL TIME

October 8, 2024

Code de sélection

XNT24176

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master
Bachelier

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Jobinhoud

Als projectcoördinator/trice kom je terecht in een enthousiast en ambitieus team bij de cel BPMO MEDEX (wat staat voor business project management office).
De cel BPMO MEDEX behoort tot de dienst Management Office – Algemene Diensten van Medex van de FOD Volksgezondheid. Het doel van deze cel is om de projecten binnen Medex mee uit te werken, op te volgen en erover te rapporteren. Het team binnen de cel BPMO is opgebouwd uit verschillende projectleiders, projectcoördinatoren en -medewerkers die elks één of meerdere projecten opvolgen en die je steeds kunnen helpen met hun kennis en ervaring in projectmanagement. Je kan een dynamische functie verwachten, met een grote verscheidenheid aan contacten en verantwoordelijkheden.
Je zal instaan voor de opvolging van digitalisatie en/of communicatieprojecten in samenwerking met alle betrokken actoren (zoals project executive, betrokken experten en andere stakeholders). Meer specifiek gaat dit in de eerste plaats over het project “Facturato”. Het eindresultaat van dit project is de elektronische ontvangst van facturen van de medische zorgverleners voor de zorgen verleend aan de slachtoffers van arbeidsongevallen in de publieke sector. Het doel is om uit te zoeken welke opties er bestaan en haalbaar zijn om digitale flows op te zetten tussen Medex en de verschillende actoren (zoals mutualiteiten, ziekenhuizen, specialisten, artsen, apothekers…) zodat facturen van zorgverleners ons elektronisch gestructureerd en beveiligd kunnen bereiken en verwerkt kunnen worden in onze applicaties in overeenstemming met de huidige regelgeving.
Je specifieke taken zijn; als projectcoördinator/trice zal je tijdens de uitvoering van dit project:

De verschillende digitale mogelijkheden in kaart brengen en hierover rapporteren
De doelgroepen in kaart brengen en contacteren
Haalbaarheid aftoetsen (tijd, budget)
De SPOC (=single point of contact) zijn tussen onze diensten en die van de partner(s)
De technische follow-up voor de implementatie beheren (technische aspecten, testen) in samenwerking met onze cel Application management bij Medex en de ICT-dienst van de FOD Volksgezondheid.
Communicatie voorzien naar de klanten in samenwerking met de cel Communication bij Medex
Regelmatig overleggen en rapporteren aan de Project Executive (=projectverantwoordelijke) en de BPMO (business project management officer) van Medex.

Werkgever

De cel BPMO MEDEX behoort tot de dienst Management Office – Algemene Diensten van Medex van de FOD Volksgezondheid. Het doel van deze cel is om de projecten binnen Medex mee uit te werken, op te volgen en erover te rapporteren. Het team binnen de cel BPMO is opgebouwd uit verschillende projectleiders, projectcoördinatoren en -medewerkers die elks één of meerdere projecten opvolgen en die je steeds kunnen helpen met hun kennis en ervaring in projectmanagement. Je kan een dynamische functie verwachten, met een grote verscheidenheid aan contacten en verantwoordelijkheden.
Medex heeft als taak om medische expertises voor zijn cliënten uit te voeren met een garantie van objectiviteit en met inachtneming van de wetgeving en de deontologie.
Medex voert voornamelijk medische onderzoeken uit bij personeel van de overheidssector in het kader van arbeidsongevallen, beroepsziekten, vroegtijdige pensionering om medische redenen en afwezigheden wegens ziekte. Verder voert Medex medische expertises uit in het kader van de verkeersveiligheid, bij piloten en chauffeurs. Daarenboven omvat Medex de gerechtelijk geneeskundige dienst (GGD) die de invaliditeit bepaalt van oorlogsinvaliden, van militairen in vrede– en oorlogstijd en van slachtoffers van opzettelijke gewelddaden. Ontdek Medex via deze video.
De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het principe « One World, One Health », door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de Gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoerde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.
Om daartoe te komen is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin hebben voor verantwoordelijkheid en die hun expertise en hun talenten ontwikkelen.
Onze FOD mag zich officieel "Baanbrekende Werkgever 2024" noemen na het afronden van een certificiëringstraject waarin werd gewerkt rond verbondenheid. Een Baanbrekende Werkgever zet resoluut in op een duurzaam mobiliteitsbeleid en een mensgericht personeelsbeleid.
Ontdek meer over onze FOD op onze website of op You Tube.
https://www.health.belgium.be

Competenties

Generieke competenties:

Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
Je stelt alles in het werk om de vooropgestelde objectieven te behalen
je werkt graag in teamverband
Goede passieve kennis van de andere landstaal aangezien je in een tweetalige omgeving zal werken

Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Share Point...).

Ervaring:

Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in projectmanagement

Aanbod

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).
Telewerk is mogelijk.
Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Procedure

Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 22/10/2024 naar talentexchange@healt.fgov.be
https://www.health.belgium.be/nl/medex

Extra info

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Veronique De Gres

Teamlead - Project Management

FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu

02/5249008

veronique.degres@health.fgov.be

View Job Description

Actemium

Operations Support Manager

Attaché coopération au développement - instruments financiers européens (m/f/x)

Brussels

Roeselare

November 19, 2024

View Job Description

bpost

Senior Leadership Development Expert - Brussels

Brussels

November 19, 2024

View Job Description

IMEC Inc.

Process Engineer for 3D Integration

Leuven

November 19, 2024

View Job Description

FST

Scrum Master ,Customer Servicing and Efficiency: Brussels, Belgium

Brussels

FULL TIME & CONTRACT

November 19, 2024

View Job Description