Analista de Administração de Contratos - Specialty Rental | Sorocaba/SP

Functional area: Sales

Country: Brazil

City: Sorocaba

Company name: Atlas Copco Brasil Ltda

Date of posting: Oct 9, 2024

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.
Join us on our journey for a better tomorrow.

A Atlas Copco Specialty Rental está em busca de um(a) profissional para atuar como Analista de Administração de Contratos em Sorocaba/SP.
Se você possui em seu DNA os nossos valores: comprometimento, interação e inovação. Se você é uma pessoa centrada no cliente e procura sempre exceder suas expectativas, venha conhecer mais sobre esta oportunidade e aprimorar ainda mais o seu desenvolvimento profissional.

Veja abaixo alguns dos desafios para esta posição e o que esperamos que você desenvolva:

• Atender de maneira eficaz aos requisitos contratados pelo cliente (Escopo, Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança) bem como outras demandas que possam surgir junto ao cliente incluindo particularidades de contrato;
• Prover as demais áreas e clientes com informações detalhadas sobre os eventos de contrato (documentos, memoriais, relatórios, integração, recibos, NFs, etc.) quando necessário;
• Monitorar, orientar e supervisionar as receitas e pagamentos de Cross Rent em cada contrato, interagindo com os demais departamentos da empresa na busca de solução para pendências junto a clientes em especial inoperâncias;
• Contato frequente com clientes bem como visitas (quando necessário/ possível);
• Suportar as áreas de Vendas e Serviços na interface com o cliente, buscando a melhoria dos processos e/ou solução de eventuais problemas;
• Verificar disponibilidade dos equipamentos da frota através de consulta aos sistemas e/ou interface com as demais áreas da Atlas Copco Rental quando necessário;
• Monitorar a saída e retorno dos equipamentos, peças e acessórios;
• Pré-analisar todos os contratos, repassando os ao departamento jurídico para análise e validação das cláusulas contratuais além de verificar pontos comerciais junto aos gerentes da Rental;
• Ajudar o time de Operações quanto a integração dos técnicos junto a cliente;
• Elaborar e manter os indicadores de desempenho da área de Gestão de Contratos como previsão de faturamento, controle de inoperâncias, pleitos, cobranças de avarias, retenção contratual entre outros que possam ser criados para melhoria do controle no processo;
• Elaborar reunião periódica com os clientes para fechamento parcial e total da medição, visando a provisão do mês vigente;
• Administrar documentos conforme procedimento de Gestão de Contratos vigente bem como emissão de notas fiscais e controles estabelecidos;
• Reservar equipamentos imediatamente as emissões de GL pelo time de Vendas obtendo os números de série junto ao time de Operações.

Os principais comportamentos e conhecimentos que acreditamos ser importantes para a Gestão de Contratos são:

• Superior Completo: Administração, Engenharia, Marketing e Direito;
• Sistemas informatizados;
• Excel avançado;
• Experiência profissional prévia comprovada em processos de Administração de Contratos;
• Conhecimento da Tabela de Aspectos e Impactos, Perigos e Riscos inerentes à área de atuação;
• Conhecimento dos Procedimentos e Políticas do SGI inerentes à função.

Buscamos também algumas habilidades:

• Foco no Cliente;
• Assertividade no alinhamento de todas as informações para que o processo de locação atenda realmente as necessidades do cliente;
• Compreender os processos de contabilização do faturamento diário/mensal de ASR;
• Dominar a gestão do contrato;
• Relacionamento Interpessoal;
• Planejamento;
• Comunicação;
• Tomada de decisão.

Local de Trabalho: Sorocaba/SP

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