Brazil Job Openings
BRA - Sesi de Brazil
Assistente Administrativo Jr
Macaé
FULL TIME
September 16, 2024
Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes.
Está oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência (PCD’s). Estamos em busca de um Assistente Administrativo JR para fazer parte da nossa equipe em Macaé.
Resumo das Responsabilidades:
- Conhecer e praticar as normas, políticas e procedimentos da Superior Energy Services.
- Utilizar ferramentas de IA para criar módulos de treinamento interativos no Sistema Data Station;
- Utilizar software de criação de conteúdo com suporte de IA para converter materiais de treinamento, como apresentações, vídeos e manuais, em formatos interativos e dinâmicos;
- Carregar os conteúdos de treinamento com suporte de IA no Datastation, garantindo que estejam acessíveis e organizados adequadamente;
- Personalizar programas de treinamento para diferentes equipes e níveis de habilidade, aproveitando a IA para adaptar o conteúdo às necessidades individuais;
- Garantir que os sistemas de IA e Sistema Data Station estão atualizados e funcionando corretamente para fornecer uma experiência de aprendizado contínua e eficaz;
- Trabalhar em estreita colaboração com o administrador do sistema Datastation para garantir que os conteúdos de treinamento transformados sejam integrados corretamente.
- Participar de reuniões regulares com o administrador do sistema para discutir atualizações, problemas técnicos e melhorias no sistema.
- Executar tarefas administrativa como, arquivamento, digitalização, cópias, envio e recebimento de documentos.
- Preencher planilhas de controle interno ou em outras ferramentas e sistemas pertinentes;
- Preparar e enviar correspondências, quando necessário;
- Auxiliar no controle das NFs e despesas administrativas, quando necessário;
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos;
- Assegurar a precisão e integridade dos registros documentais e garantir a conformidade com as políticas de segurança de dados;
- Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos para facilitar a comunicação e a eficiência operacional e/ou administrativa.
Principais Qualificações
- Ensino Médio completo
Principais Requisitos
- Ética, adaptação, organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, capacidade de manter a confidencialidade das informações, habilidades multitarefa, atitude positiva e inteligência emocional, habilidade analítica e de dados.
- Residir em Macaé ou proximidades.
Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.
Esta oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência (PCD’s).
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