Coordonnateur / Coordonatrice, Accès et évènements

Direction : Sécurité institutionnelle
Classification : SEN 7: 75 404 $ - 95 409 $
Type d’emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)
Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada
Date de clôture : Le jeudi 28 novembre 2024

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution
Le coordonnateur ou la coordonnatrice des accès et des évènements supervise la gestion quotidienne des services d’accréditation de sécurité, de contrôle d’accès et de stationnement ainsi que la coordination des événements pour le Sénat du Canada. Le ou la titulaire du poste assure l’administration efficace des processus, des systèmes, des outils et des procédures qui soutiennent la prestation de services, tout en faisant des recommandations sur les améliorations et les changements nécessaires.

Admissibilité
Ce processus de sélection est ouvert au grand publique pour doter un (1) poste à durée indéterminée au sein de la Direction de la sécurité institutionnelle.
Il pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.
Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez présenter votre candidature dans la langue officielle de votre choix (anglais ou français) et demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables

• Exigences en matière d’éducation : Diplôme universitaire ou combinaison d’éducation et d’expérience pertinentes dans un domaine directement lié au poste;
• Supervision du personnel et gestion du rendement : Expérience confirmée dans la supervision de personnel, la formation et la gestion efficace du rendement;
• Interprétation des politiques et procédures : Expérience démontrée dans l’interprétation et l’application des politiques et des procédures liées à l’administration du personnel et aux programmes de sécurité;
• Coordination des services de sécurité : Expérience dans la coordination et la prestation de services de sécurité, notamment dans le contrôle d’accès, la surveillance et les protocoles d’intervention;
• Connaissances des programmes de sécurité : Connaissance approfondie des principes, des méthodes et des pratiques régissant l’exécution de divers programmes de sécurité opérationnelle, tels que l’accréditation de sécurité, les cartes d’identité et d’accès, l’application des règles de stationnement, la coordination des événements, la gestion des accès et les exigences en matière de sécurité;
• Processus d’autorisation de sécurité : Connaissance approfondie des processus, des systèmes et des procédures régissant la présentation et le traitement des demandes d’autorisation de sécurité;
• Gestion du temps et coordination : Excellentes aptitudes organisationnelles pour coordonner efficacement les activités avec d’autres prestataires de services et garantir l’achèvement des tâches en temps voulu;
• Communication écrite : Capacité à produire des communications, des analyses, des résumés et des rapports clairs et concis à l’intention de la direction notamment aux fins des séances d’information quotidiennes sur les opérations et des réunions de gestion hebdomadaires.

Exigences linguistiques
Compréhension de l’anglais écrit : B
Expression de l’anglais à l’écrit : B
Intéraction orale en anglais : C
Compréhension du français écrit : B
Expression du français à l’écrit : B
French Oral Interaction: C

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Communication
Jugement
Travail d’équipe et coopération

Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi
Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.