• Coordonner, en collaboration avec le Coordonnateur de l’hébergement, les blocs de chambres (nombre de chambres, date limite de réservation, liste de noms, besoins spécifiques, traitement VIP, etc.) et s’assurer de l’exactitude des prix ;
  
• Apporter un soutien aux délégués commerciaux dans leurs tâches quotidiennes (fusion de contrats, propositions, mise en page, etc.) ;
  
• Vérifier les contrats signés dans le système Delphi, les expédier aux clients avec les informations pour une ouverture de compte (au besoin) et la facture du premier dépôt, et faire les suivis appropriés ;
  
• Veiller à ce que tous les aspects de l’événement respectent les normes de sécurité et de conformité ;
  
• Préparer les visites de l’hôtel en collaboration avec les gestionnaires et délégués commerciaux ;
  
• Faire parvenir la lettre du DG accompagnée du questionnaire d’évaluation aux clients après la tenue de leur événement et communiquer les commentaires recueillis aux services concernés ;
  
• Maintenir les dossiers des clients à jour et les classer ;
  
• Toute autre tâche connexe.

• Salaire annuel à partir de 50 000$ et selon l’expérience ;
  
• Assurance collective (incluant la couverture santé, invalidité, vie, télémédecine, programme d'aide aux employés) prise en charge à 100% pour la portion individuelle ;
  
• REER collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Plus de 4 semaines de vacances dès ta deuxième année de présence ;
  
• Congés de maladie et mobile ;
  
• Prime de transport, stationnement ou abonnement RTC pris en charge ;
  
• Nuitée gratuite annuelle à l’hôtel et rabais employés avec le groupe hôtelier Ôrigine ;
  
• Prime de référencement offerte à l'interne ;
  
• Un environnement de travail misant sur le développement durable et le dépassement de soi ;
  
• S’engager à promouvoir la langue française et la culture francophone dans toute sa pluralité et sous toutes ses formes ;
  
• S’accomplir en tant qu’individu où l'esprit de collaboration et d'entraide est toujours présent ;
  
• Offrir un service efficace et de qualité dans le but de garantir une expérience mémorable pour les clients (internes et externes).