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CORFO

Administrativo(a) Secretariado(a) de Dirección Regional Unidad de Administración y Finanzas - Región de Arica y Parinacota PRS 016-2024

Arica

November 4, 2024

Institución

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Nacional de Reinserción Social Juvenil / Dirección Regional de Arica y Parinacota SNRSJ

Convocatoria

Administrativo(a) Secretariado(a) de Dirección Regional Unidad de Administración y Finanzas - Región de Arica y Parinacota PRS 016-2024

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional

Región

Región de Arica y Parinacota

Ciudad

Arica

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 11:30:34 del 05-11-2024

¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

711.080

Condiciones

Tipo de Vacante: Contrata

Grado: 18°

Jornada: 44 horas semanales

Estamento: Administrativo

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Disponibilidad: Ingreso a partir desde la fecha de término del proceso de selección.

Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley de Modernización Nº 19.553. La entrega de este bono se encuentra sujeto al cumplimiento institucional de las metas.

Objetivo del cargo

Apoyar en las actividades del Servicio, en cuanto a gestión de documentos, labores de apoyo administrativo y gestión de correspondencia, entregando soporte administrativo para su equipo y jefatura, según los requerimientos de su unidad correspondiente.

Descripción del Cargo
- Recepcionar, registrar y enviar la documentación, a través del Sistema de Correspondencia y/o documentación física, tanto interna como externa.
- Apoyar en rendiciones, procesos de compras y gestión documental, de acuerdo a los requerimientos contingentes, definidos por la jefatura.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento de solicitudes o requerimientos con externos (Pago de facturas, gestión documental).
- Revisar el flujo documental de la Unidad, manteniendo la información actualizada respecto a direcciones o contactos telefónicos relacionados a la Unidad.
- Apoyar de manera permanente en la coordinación de reuniones y/o actividades en base a los requerimientos de la unidad, considerando agenda del equipo y la jefatura.
- Desempeñar otras tareas y funciones encomendadas por su jefatura en su ámbito de acción.
Área de Desempeño: Dirección Regional Arica y Parinacota

Jefatura Directa del Cargo: Jefe Regional del Departamento de Administración y Finanzas

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Educación Media completa, otorgado por un establecimiento educacional del Estado o reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación

Deseable título de Técnico Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o carrera afín.

Conocimiento:

Conocimiento Estatuto Administrativo
Ley N° 21.527 con modificaciones a la Ley N° 20.084, sobre Responsabilidad Penal de Adolescentes
Ley General de Bases de Administración del Estado.

Sistemas/Programas

Microsoft Office Nivel Básico
Sistema de correspondencia interno Administrativo.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable al menos 1 año de experiencia en funciones afines a la unidad de desempeño.
Experiencia laboral no inferior a un año.

Competencias

Integridad

Trabajo Colaborativo

Orientación al Usuario

Comunicación Efectiva

Tolerancia a la Adversidad

Orden y Método

Proactividad

Contexto del cargo

El Servicio Nacional de Reinserción Social Juvenil es la entidad especializada del Gobierno de Chile, responsable de administrar y ejecutar las medidas y sanciones contempladas por la ley N° 20.084, mediante la elaboración e implementación de políticas y programas que contribuyan a la modificación de la conducta delictiva y la reinserción social de los jóvenes Sus objetivos estratégicos son:

1.- Mejorar continuamente la calidad de los programas de intervención en los distintos tipos de medidas y sanciones contempladas en la Ley N° 20.084.

2.- Especializar la oferta programática de la red intersectorial y de la red involucrada en la implementación del modelo de intervención.

3.- Fortalecer y modernizar la capacidad organizacional del Sistema de Justicia Juvenil a través de una estrategia de modernización integral.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos
- Licencia de Educación Media completa, otorgado por un establecimiento educacional del Estado o reconocido por éste y acreditar experiencia laboral no inferior a un año.

Criterios de Selección

****EL CALENDARIO ESTA SUJETO A MODIFICACIONES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

El proceso de Selección constará de:

Admisibilidad donde se evaluará certificado de estudios y experiencia.

Evaluación donde se evaluará curricular, psicolaboral y entrevista de competencias a través de consultora externa.

Entrevista de Apreciación Global: podrá ser realizada de manera presencial o a distancia ante una comisión técnica y/o jefatura directa.

*Toda citación presencial a los postulantes se realizará con 24 horas de anticipación*.

*El costo asociado al traslado para participar del proceso de selección es de responsabilidad del postulante*

Documentos Requeridos para Postular

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Yo Cédula de Identidad N° .

Declaro bajo juramento lo siguiente:

Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

FECHA:

Suscribo declaración jurada simple

Preguntas al Postulante

En las respuestas máximo permitido 500 caracteres.

Mencione especializaciones en el área.

¿Cuál es su nivel de Microsoft Office?

¿Está trabajando actualmente?, indique lugar de desempeño y período trabajado.

¿Cuál es su motivación para postular a este cargo?

Señale si presenta discapacidad. • No presento discapacidad • Sí presento discapacidad

Calendarización del Proceso

Fase

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

04/11/2024-12/11/2024

Selección

Proceso de Pre-selección curricular, evaluaciones y entrevistas.

13/11/2024-10/12/2024

Finalización

Finalización del Proceso

11/12/2024-12/12/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 12/11/2024

Correo de Contacto: postulacion.arica@reinsercionjuvenil.cl

Condiciones Generales

Las postulaciones serán recibidas sólo a través del Portal de empleos públicos (www.empleospublicos.cl), por postulación en línea, adjuntando los documentos solicitados en “Documentos requeridos para postular”.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso. No se considerarán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo establecido.

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.

El proceso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos(as) los(as) postulantes que se presenten en este proceso de selección.

La notificación de los(as) postulantes seleccionados(as) en cada una de las etapas será a través de vía telefónica y correo electrónico, utilizando este último medio como respaldo de la citación. Será de exclusiva responsabilidad de los postulantes mantener el correo electrónico individualizado en el currículum vitae vigente y no saturado, a efectos de recibir las comunicaciones electrónicas que se dispongan, como, asimismo, el número de teléfono de red fija o celular indicado en sus antecedentes.

El Servicio no se encuentra obligado a re agendar citas en etapa de evaluación psicolaboral ni comisión evaluadora por motivos de los(as) postulantes, debido a que afecta el cumplimiento de plazos en el proceso de selección. En caso de petición del postulante de cambio de hora está deberá ser avisada con 24 horas de anticipación, no obstante, esto dependerá de los recursos con los que el Servicio cuente.

La calendarización se encontrará sujeta a modificaciones por posibles contingencias.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.

Finalmente es preciso indicar que, el Servicio Nacional Reinserción Social Juvenil cuenta con la disponibilidad presupuestaria para solventar el gasto que dichas contrataciones involucran

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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