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CORFO
JEFE (A) ARCHIVO CLINICO
Maipú
October 10, 2024
Institución
Ministerio de Salud / Centro de Referencia de Salud de Maipú /
Convocatoria
JEFE (A) ARCHIVO CLINICO
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Salud
Región
Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
Maipu
Tipo de Vacante
Contrata
Postulaciones a esta convocatoria
63
Última a las 11:19:26 del 12-10-2024
¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Simbología:
Tengo el documento requerido
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Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Condiciones
MODALIDAD A CONTRATA, LEY N°18.834, JORNADA DIURNA, ESTAMENTO PROFESIONAL, GRADO 12° DE LA ESCALA DE REMUNERACIONES DEL CRS MAIPÚ, 1 VACANTE
Objetivo del cargo
Velar por la confección, oportuna disponibilidad, custodia, validación, conservación y distribución de las fichas e historias clínicas y de toda la documentación relativa a la atención asistencial y demás antecedentes y reportes que dispongan los procedimientos del Establecimiento en la materia.
-
Funciones del Cargo
Funciones del cargo
- Cumplir con la normativa legal vigente, relativa a la ley de Deberes y Derechos del Paciente, Ficha Clínica, y Protección de Datos Personales.
- Cumplir con la normativa institucional, relativa al Funcionamiento de la Unidad de Archivo Clínico.
- Cumplir con toda la normativa vigente, relativa a la Acreditación de Prestadores de salud Públicos en la Unidad de Archivo.
- Velar por el cumplimiento de la Administración, Custodia, Almacenamiento, Protección, Acceso, y Eliminación de la Ficha Clínica.
- Coordinación permanente con áreas de atención clínica y administrativa del Establecimiento.
- Realizar monitoreo a las actividades de la Unidad de archivo.
- Realizar medición de Indicadores de calidad, proceso, y/o Resultado de la Unidad de Archivo.
- Establecer actividades de Control Preventivo y Detectivo en la operatividad de la Unidad de Archivo. Proponer a su jefatura directa todas las modificaciones que sean necesarias en el propio trabajo o en el trabajo de la sección para mejorar la calidad del trabajo y/o solucionar problemas que impidan cumplir con la misión del puesto.
- Asumir todas las demás tareas que le encomiende su Jefatura directa.
- Evaluar el desempeño de su equipo y entregarles retroalimentación para mejorar y/o mantener los buenos resultados.
- Dirigir a su equipo para el logro de las metas de gestión de su unidad o actividad requerida.
- Emitir anualmente un informe de gestión del área a cargo y presentarlo a su jefatura directa.
- Otorgar respuesta a los reclamos de usuarios (OIRS) atingentes a su servicio
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Profesional del Área de la Salud, Enfermera(o), Matrón(a), Enfermera(o) - Matrón (a,) Profesional del área de Gestión y/o Administración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente, con registro en Registro Nacional de Prestadores Individuales de Salud de la Superintendencia de Salud en el caso de los profesionales del ámbito de la salud.
Especialización y/o Capacitación
Capacitación
Es altamente deseable contar con estudios de postgrado y/o postítulo, especialización, perfeccionamiento y/o cursos de:
- Diplomado en dirección y gestión de estrategias en salud digital
- Ges principios básicos
- Buenas prácticas para la mejora en el trato usuario
- Manejo de conflictos con usuarios
- Gestión de procesos
- Gestión de Calidad
- Manejo de office avanzado
- Curso de protección de datos personales (ley 19.628)
- Ley 19.628/ Ley 20.584
- liderazgo y evaluación de desempeño
- Curso de inventario y/o bodega
- Gestión en Salud
- Gestión de Calidad en Salud y/o Acreditación en Salud
- Gestión de Procesos Asistenciales
- Decreto 41 Ficha Clínica
Acreditar experiencia laboral comprobada de al menos 1 año en instituciones de salud pública y/o privada, relativas al ámbito de la administración y/o Gestión clínica administrativa
Competencias
El nivel destacado para cada competencia corresponde al Nivel definido como deseable para el presente Perfil.
GENERICA
DESCRIPCIÓN
NIVEL
ORIENTACIÓN A LAS PERSONAS
Actitud de búsqueda para ayudar o servir a las personas, de comprender y esforzarse por satisfacer sus necesidades, tanto explícitas como implícitas, mostrando una actitud permanente por conocer y resolver los problemas de las personas, sean usuarios, clientes internos y/o personal de la institución.
0
1
2
3
4
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO
Capacidad para adaptarse a los cambios modificando su propia conducta y alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades o cambios en el medio. Se asocia con la versatilidad para adaptarse a distintos contextos, situaciones y personas, rápida y adecuadamente para conducir a su grupo en función de los escenarios cambiantes dentro de las políticas de la organización.
0
1
2
3
4
INTEGRIDAD
Capacidad de obrar con rectitud y probidad y de actuar en consecuencia con lo que se dice o se considera importante. Incluye comunicar las intenciones, ideas y sentimientos directa y respetuosamente y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son coherentes con lo que se dice.
0
1
2
3
4
LIDERAZGO
DESCRIPCIÓN
NIVEL
LIDERAZGO PARTICIPATIVO
Habilidad para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese equipo. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos y la capacidad de dar retroalimentación, integrando las opiniones de los otros. Motivar e inspirar confianza. Manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo.
0
1
2
3
4
CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ORGANZACION
Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.
0
1
2
3
4
ORIENTACION A RESULTADOS
Coordina todas las acciones al logro de lo esperado, actuando con sentido de urgencia ante decisiones importantes para cumplir o superar el objetivo propuesto y/o mejorar la organización. Administra los procesos para que no interfieran con los resultados esperados y lleva un adecuado control respaldando sus logros. Es la tendencia a fijar metas desafiantes con altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de la organización.
0
1
2
3
4
PERSONALES
DESCRIPCIÓN
NIVEL
COMPROMISO
Sentir como propios los objetivos de la institución. Respaldar y aplicar las decisiones organizacionales comprometiéndose por completo con el logro de los objetivos. Controlar la puesta en marcha de las acciones acordadas, cumpliendo con los compromisos profesionales adquiridos.
0
1
2
3
4
CALIDAD DEL TRABAJO
Busca la excelencia en el trabajo ampliando sus conocimientos en los temas del área del cual es responsable. Posee la capacidad de comprender los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas para la organización. Comparte el conocimiento profesional y la experiencia.
0
1
2
3
4
TOLERANCIA A LA PRESIÓN
Habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión ya sea por tiempo, desacuerdo, oposición y/o diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
0
1
2
3
4
TRABAJO EN EQUIPO
Manifestar y promover la capacidad de colaborar y cooperar para el logro de los objetivos institucionales, sin competencia al interior del equipo y compartiendo el trabajo y los méritos.
0
1
2
3
4
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:
A. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.
La formación educacional se debe estar posesión de un Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional acreditado de acuerdo con la legislación vigente, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, las cuales se deberán adjuntar a la postulación.
La experiencia laboral se evaluará conforme a lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de inicio en puestos afines hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses. Se debe acreditar con certificado emitido por empleador que señale fecha de inicio, termino y cargo ocupado.
Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan aprobado esta etapa. El análisis curricular siempre irá de acuerdo con los requisitos excluyentes, aquellos/as postulantes que no acrediten debidamente los requisitos estipulados, serán automáticamente excluidos del proceso.
B. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.
Una vez realizada la evaluación psicolaboral, sólo continuarán en el proceso de selección aquellos postulantes que hayan aprobado la etapa.
C. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL: Esta etapa corresponde a una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se evalúa de forma global a los postulantes respecto al perfil requerido.
D. SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las cuatro etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas: análisis curricular, evaluación técnica, evaluación psicolaboral y entrevista de apreciación global.
Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.
A. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.
La formación educacional se debe estar posesión de un Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional acreditado de acuerdo con la legislación vigente, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, las cuales se deberán adjuntar a la postulación.
La experiencia laboral se evaluará conforme a lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de inicio en puestos afines hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años y meses. Se debe acreditar con certificado emitido por empleador que señale fecha de inicio, termino y cargo ocupado.
Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan aprobado esta etapa. El análisis curricular siempre irá de acuerdo con los requisitos excluyentes, aquellos/as postulantes que no acrediten debidamente los requisitos estipulados, serán automáticamente excluidos del proceso.
B. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.
Una vez realizada la evaluación psicolaboral, sólo continuarán en el proceso de selección aquellos postulantes que hayan aprobado la etapa.
C. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL: Esta etapa corresponde a una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se evalúa de forma global a los postulantes respecto al perfil requerido.
D. SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las cuatro etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas: análisis curricular, evaluación técnica, evaluación psicolaboral y entrevista de apreciación global.
Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.
Documentos Requeridos para Postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Declaraciones Juradas
Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
FECHA:
DECLARACIÓN JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Yo Cédula de Identidad N° .
Declaro bajo juramento lo siguiente:
Declaro bajo juramento lo siguiente:
- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
FECHA:
Suscribo declaración jurada simple
Calendarización del Proceso
Fase
Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
10/10/2024-23/10/2024
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
24/10/2024-25/11/2024
Finalización
Finalización del Proceso
26/11/2024-29/11/2024
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 23/10/2024
Correo de Contacto: postulaciones@crsmaipu.cl
Condiciones Generales
Las postulaciones serán recibidas a través del Portal de empleos públicos (www.empleospublicos.cl), por postulación en línea, adjuntando los documentos solicitados en “Documentos requeridos para postular”
Para postular a través del portal deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser actualizados y adjuntados para poder postular.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan, así también de su respectiva actualización. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
CRS Maipú, se reservará el derecho de declarar desierto el Proceso de Selección, si en cualquiera de sus etapas se estimase que los postulantes, no reúnen las condiciones suficientes para ocupar las vacantes.
Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos(as) los(as) postulantes que se presenten en este proceso de selección.
No se considerarán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo establecido.
La fecha y hora de cierre de recepción de antecedentes, será siempre en día hábil y con cierre a las 23:59 horas.
La notificación de los(as) postulantes seleccionados(as) en cada una de las etapas será a través de vía telefónica o correo electrónico, utilizando este último medio como respaldo de la citación.
Será de exclusiva responsabilidad de los postulantes mantener el correo electrónico individualizado y no saturado, a efectos de recibir las comunicaciones electrónicas que se dispongan, como, asimismo, el número actualizado de teléfono celular.
El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (www.empleospublicos.cl)
Toda duda o consulta puede ser enviada a postulaciones@crsmaipu.cl
Para postular a través del portal deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser actualizados y adjuntados para poder postular.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan, así también de su respectiva actualización. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
CRS Maipú, se reservará el derecho de declarar desierto el Proceso de Selección, si en cualquiera de sus etapas se estimase que los postulantes, no reúnen las condiciones suficientes para ocupar las vacantes.
Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos(as) los(as) postulantes que se presenten en este proceso de selección.
No se considerarán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo establecido.
La fecha y hora de cierre de recepción de antecedentes, será siempre en día hábil y con cierre a las 23:59 horas.
La notificación de los(as) postulantes seleccionados(as) en cada una de las etapas será a través de vía telefónica o correo electrónico, utilizando este último medio como respaldo de la citación.
Será de exclusiva responsabilidad de los postulantes mantener el correo electrónico individualizado y no saturado, a efectos de recibir las comunicaciones electrónicas que se dispongan, como, asimismo, el número actualizado de teléfono celular.
El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (www.empleospublicos.cl)
Toda duda o consulta puede ser enviada a postulaciones@crsmaipu.cl
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
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