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HRprofile
Secretaria Administrativa (Chimbarongo)
Chimbarongo
FULL TIME
November 6, 2024
Objetivo de la posición
El objetivo de esta posición es garantizar el funcionamiento eficiente y organizado de las operaciones administrativas y de recursos humanos, apoyando a la jefatura en la gestión diaria y asegurando la correcta ejecución de procesos internos que contribuyan al éxito operativo y comercial de la empresa.
Principales funciones
- Manejo y archivo de documentos administrativos, como contratos, facturas, y correspondencia.
- Envío de documentos a clientes, proveedores, y otras entidades a través de plataformas de mensajería o correo electrónico.
- Recepción y redirección de llamadas telefónicas.
- Atención de correos electrónicos y correspondencia física.
- Gestión de la compra de insumos de oficina, materiales y herramientas necesarias para la operación.
- Registro y actualización de datos en el sistema ERP, incluyendo gestión de guías de despacho y facturación.
- Supervisión de la correcta integración de información en el sistema para asegurar el flujo eficiente de operaciones.
- Apoyo en el control de asistencia, horas extras, y permisos.
- Coordinación y seguimiento de procesos de inducción para nuevos empleados.
- Participación en la venta directa de productos para el personal interno de la empresa.
- Titulado/a en Secretariado, Técnico Superior en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia en manejo de ERP y autorización de horas extras.
- Conocimientos de Excel a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la ciudad de Chimbarongo (buses de acercamiento desde Curicó).
Montes Wines ofrece un paquete de beneficios que incluye:
- Bono de fin de año.
- Seguro de salud complementario.
- Suscripción a caja de compensación.
- Becas de estudio para desarrollo profesional.
- Seguro de defunción.
¡Te esperamos!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $600.000 - $700.000 al mes
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