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Grafton Recruitment Chile
Secretaria Administrativa – Licencia Medica
Concepción
October 10, 2024
Deberes y Responsabilidades:
- Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
- Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados.
- Atención de la central telefónica, filtrando llamados para vendedores y jefaturas.
- Colaborar con distintas áreas archivando y respaldando documentos.
- Apoyar al departamento contable generando documentos, atendiendo consultas de proveedores sobre pagos y verificando documentación de respaldo.
- Generar pedidos de insumos de oficina y cocina según los requerimientos.
- Apoyar en temas administrativos como documentación y organización de eventos solicitados por HR, Marketing o Flow Control.
- Colaborar con el equipo de Facilities en la gestión del mantenimiento de instalaciones.
- Manejo y administración de caja chica, realizando rendición mensual de los montos utilizados.
- Colaborar con logística y comercio exterior en recepción y despachos de materiales.
- Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
- Cumplir con procedimientos relacionados a acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007.
- Educación: Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en un cargo similar.
Renta Liquida Mensual: $600.000.-
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