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Grafton Recruitment Chile

Secretaria Administrativa – Licencia Medica

Concepción

October 10, 2024

Buscamos una Secretaria Administrativa para reemplazo de licencia medica. Esta posición es clave para el apoyo a diferentes áreas y el buen funcionamiento de la empresa durante el período de licencia médica.
Deberes y Responsabilidades:

Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados.
Atención de la central telefónica, filtrando llamados para vendedores y jefaturas.
Colaborar con distintas áreas archivando y respaldando documentos.
Apoyar al departamento contable generando documentos, atendiendo consultas de proveedores sobre pagos y verificando documentación de respaldo.
Generar pedidos de insumos de oficina y cocina según los requerimientos.
Apoyar en temas administrativos como documentación y organización de eventos solicitados por HR, Marketing o Flow Control.
Colaborar con el equipo de Facilities en la gestión del mantenimiento de instalaciones.
Manejo y administración de caja chica, realizando rendición mensual de los montos utilizados.
Colaborar con logística y comercio exterior en recepción y despachos de materiales.
Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
Cumplir con procedimientos relacionados a acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007.

Requisitos Técnicos:

Educación: Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 3 años en un cargo similar.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas
Renta Liquida Mensual: $600.000.-

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