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CORFO

Secretaria Regional Oficina de Partes (No Profesional), Secretaría Regional Ministerial de Atacama

Copiapó

October 29, 2024


Institución
Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes /
Convocatoria
Secretaria Regional Oficina de Partes (No Profesional), Secretaría Regional Ministerial de Atacama
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Area para cumplir misión institucional
Región
Región de Atacama
Ciudad
Copiapó
Tipo de Vacante
Contrata
Postulaciones a esta convocatoria
45
Última a las 00:40:12 del 02-11-2024
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta

    977.164

Condiciones
Se informa la Remuneración Bruta Mensualizada, correspondiente al ingreso mensual promedio de un Administrativo 18°, de la Escala Única de Sueldos. La renta bruta mensualizada es aquella que ya considera o incluye la bonificación trimestral por cumplimiento de metas Institucionales y por lo tanto, la incorporación de este bono está condicionada a dicho cumplimiento.
El detalle de la remuneración ofrecida, para el Administrativo contrata 18°, se describe como sigue:
  • Bruto mensual (mes sin bono): $809.993
- Bruto mensual (mes con bono):$1.311.506
- Promedio mensual: $977.164
Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados, los tres meses previos al mes con bono.
Se debe considerar que dentro de los cálculos no está contemplado el bono por desempeño colectivo (8%), el cual se puede percibir a contar del segundo año de ejercicio en la contrata (sujeto a cumplimiento de metas Institucionales).
Se informa que, si el/la postulante seleccionado/a para ocupar el cargo, se encuentra incluido en el Registro Nacional de Deudores de Pensión de Alimentos (creado por la ley 21.389), para ser contratado/a, deberá autorizar al empleador a retener de su remuneración y pagar directamente a su o sus alimentario/s o alimentaria/s, el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo especificado en la ley, que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. En razón de lo anterior, esta autorización será condición habilitante para asumir el cargo.
Por último, los postulantes no deberán tener compromisos pendientes con fondos y/o programas pertenecientes al Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Objetivo del cargo
Realizar todas las acciones administrativas vinculadas a administrar y controlar el flujo documental interno de la Secretaría Regional Ministerial, entendiendo por esto la numeración, tramitación, distribución y registro de la totalidad de los documentos, custodiando y almacenando la documentación original procurando su digitalización cuando fuese necesario. Además, prestará colaboración administrativa secretarial al/la Secretario/a Regional Ministerial.
Objetivos específicos
  • Mantener adecuadamente organizada y administrada la agenda del/la Secretario/a Regional Ministerial;

  • Gestionar y controlar de forma diligente y efectiva los actos de comunicación escrita, tales como memorandos, cartas u otra correspondencia requeridas por el/la Secretario/a Regional Ministerial;

  • Mantener adecuadamente organizada toda la documentación generada la Secretaría Regional Ministerial;

  • Asegurar la periódica actualización de las bases de datos de la Secretaría Regional Ministerial;

  • Dar satisfactoria respuesta o derivación a las consultas y necesidades de los clientes externos e internos;

  • Encargarse de la transparencia activa de la Secretaría Regional Ministerial y de la plataforma de Contraloría SIAPER;

  • Funciones del Cargo


    Reporta al/la Secretario/a Regional Ministerial. Realiza su trabajo en oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Atacama.

Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Deseable Título Técnico de nivel medio de Secretariado ejecutivo (o similar).
Especialización y/o Capacitación
  • Estatuto Administrativo;

  • Administración de archivos y gestión de documentos;

  • Programa para el ingreso de correspondencia;

  • Manejo avanzado de ofimática: procesador de textos, planillas electrónicas y correo electrónico.
Experiencia sector público / sector privado
  • Experiencia laboral de al menos 2 años en cargos similares en la administración pública, sin perjuicio de lo requerido por el DFL.

Competencias
Atención al detalle: Analiza la información de manera precisa; presta atención a detalles que para otros pasan desapercibidos y demuestra método y orden en el manejo de datos o información específica. Es minucioso en grado sumo, prestando atención a detalles inmersos en grupos de información densa o compleja, lo cual le permite circunscribir todo aquello que reviste interés o es útil para procesos ulteriores.
Trabajo en equipo: Realiza aportes significativos al trabajo del equipo. Rescata los elementos óptimos de su equipo y propone acciones que permitan mejorar la dinámica y efectividad del equipo. Colabora y comparte recursos con sus pares y con otras áreas de la organización. Realiza acciones que estimulan el espíritu de equipo.
Apego a las normas: Se involucra de lleno en el acatamiento de las normas proveyendo el espacio necesario para dar instrucciones sobre éstas y para inducir en los demás el compromiso necesario para su efectiva comprensión y aplicación. Revisa periódicamente las normas para prevenir desviaciones. Se niega firmemente a hacer cosas que van en contra de las normas y procedimientos. Muestra disciplina personal en la implementación de las normas, sirviendo de ejemplo para los demás.
Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo: Cumple con los plazos estipulados y las tareas que realiza son de calidad. Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple sus estándares.
Manejo de Herramientas Tecnológicas de Productividad Personal: Se refiere al uso de las tecnologías de información y comunicación como herramientas que apoyen el trabajo diario, mejorando la eficiencia y por ende la productividad laboral. Entre las herramientas de productividad más utilizadas se encuentran: MS Word, MS Power Point, Excel, Diagramas Gantt, páginas Web y Outlook.
Ley N° 19.880 de los Procedimientos Administrativos: Conoce y aplica las normas básicas y los principios del procedimiento: escrituración, gratuidad, celeridad, conclusivo, economía procedimental, contradictoriedad, imparcialidad, abstención, no formalización, inexcusabilidad, impugnabilidad, transparencia y publicidad, en las tramitaciones de su dependencia.
Probidad administrativa: Autoevalúa, planifica y controla para optimizar su propia gestión y salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios a la información que maneja. Advierte de manera asertiva y oportuna a las autoridades de la Institución cuando observa que están en riesgo los valores y principios de la probidad.
Vocación de servicio público: Actitud y conducta orientada a servir y atender las necesidades de las ciudadanas y ciudadanos, poniendo a disposición de la nación sus capacidades, con el fin de contribuir al desarrollo de ésta y anteponiendo el bien común, sobre el particular. Todo ello, en observancia, de los principios éticos del servicio público: la honradez, la transparencia, la pulcritud en el manejo de los recursos públicos y los principios y valores constitucionales.
Responsabilidad: Hace seguimiento a su propio trabajo, proponiendo acciones que pueden ayudar a mejorar la gestión propia o de otras áreas.
  • Contexto del cargo

    La Subsecretaría de las Culturas y las Artes, es el órgano del Estado encargado de implementar las políticas públicas para el desarrollo cultural, a través del Fomento de la Cultura y las Artes y del sistemático acercamiento de la ciudadanía a la Cultura. De este modo, el/la Secretario/a Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial de Aracama se enfocará en el desarrollo cultural del país y en las acciones necesarias para su cumplimiento.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
  • Requisitos Específicos

    Licencia de Enseñanza Media o equivalente y acreditar experiencia laboral de, a lo menos, 2 años.

Etapas de Selección
El proceso de evaluación constará de cuatro etapas sucesivas, a saber:
Etapa N° 0: Admisibilidad
Será considerado postulante admisible aquél que cumpla con los siguientes elementos:
1- Requisitos legales
2- Presentación de la documentación
3- Formación y experiencia
4- Documentos que acrediten el punto anterior
Si bien esta etapa no arrojará puntaje para la calificación final, permitirá al postulante participar o no de este proceso de selección.
Complementariamente se informa que, usted tendrá un plazo de 48 horas (2 días hábiles), desde la fecha de su respectiva notificación del proceso de admisibilidad, para realizar consultas y/o reclamos sobre esta etapa. Estas consultas y/o reclamos deben ser enviadas a través del correo de Gestión de Personas (gestiondepersonas@cultura.gob.cl), que es la única vía formal por la que se dará respuesta
Etapa Nº 1: Evaluación Curricular
En esta etapa, se realizará la evaluación curricular de los antecedentes que hayan sido presentados, por aquellos postulantes que hayan pasado satisfactoriamente la admisibilidad del proceso.
Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la siguiente etapa todos quienes obtengan, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%). Cabe señalar que, tratándose de un cargo Administrativo - No profesional - las personas que posean Título Profesional, no serán considerados idóneos respecto del perfil deseable, por encontrarse sobrecalificados para el cargo.
Complementariamente se informa que, usted tendrá un plazo de 48 horas (2 días hábiles), desde la fecha de su respectiva notificación del proceso de evaluación curricular, para realizar consultas y/o reclamos sobre esta etapa. Estas consultas y/o reclamos deben ser enviadas a través del correo de Gestión de Personas (gestiondepersonas@cultura.gob.cl), que es la única vía formal por la que se dará respuesta.
Etapa Nº 2: Entrevista de Valorización Global
En esta etapa se efectuará una entrevista individual a todos aquellos postulantes que hayan superado exitosamente las etapas anteriores. El objetivo de esta evaluación es determinar en qué grado el/la postulante cumple o no con las exigencias requeridas, para ejercer adecuadamente las funciones del cargo.
Esta evaluación será realizada en la Región de Atacama o mediante videoconferencia, en caso de postulantes que residan a más de 400 kilómetros de distancia de dicha región. Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la siguiente etapa todos quienes obtengan, como resultado de la ponderación de la entrevista y la evaluación curricular, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%).
A objeto de conservar un registro fidedigno de esta instancia evaluativa, para análisis posteriores, se ofrecerá a los postulantes la posibilidad de grabar la entrevista, previo consentimiento informado de los mismos.
Etapa Nº 3: Evaluación Psicolaboral
En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante, en relación al perfil del cargo. El método utilizado será aquel que permita medir objetivamente las aptitudes y competencias específicas requeridas para el desempeño del cargo (entrevista por competencias y test psicológicos). Sólo en caso de ser estrictamente necesario, la Institución podrá optar por la utilización de evaluación y/o entrevista telemática, priorizándose la evaluación psicolaboral presencial.
Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la etapa de “Resultados Finales”, los candidatos que cumplan las dos condiciones siguientes:
  • Haber obtenido un Informe Psicolaboral "Recomendable" o como mínimo, "Recomendable con Reserva";

  • Haber obtenido, como resultado de la ponderación de: entrevista, evaluación curricular y evaluación Psicolaboral, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%).

Resultado Final
Para ser considerado postulante idóneo/a, el candidato deberá alcanzar una concordancia con el perfil del cargo igual o superior a 75%. Como resultado del proceso de selección, el Comité de Selección propondrá al/la Subsecretario/a, la nómina con los nombres de los candidatos que hubieren obtenido los mejores puntajes, en la suma de las etapas anteriores, con un máximo de cinco (5).
De existir empate en la conformación de la Propuesta de Candidato(s), se desempatará de acuerdo a los siguientes criterios y en el mismo orden indicado:
  • Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 3

  • Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 2

  • Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 1

De persistir el empate, resolverá el Comité de Selección, ponderando todos los antecedentes que obren en su poder.
El/la Subsecretario/a podrá seleccionar a una de las personas propuestas, quien deberá manifestar su aceptación del cargo, procediendo posteriormente a la designación del cargo correspondiente.
Una vez finalizada la notificación de resultados a los postulantes, el o la seleccionado/a tendrá un plazo de 48 horas para comunicar su aceptación del cargo.
.
Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
Declaraciones Juradas
Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
DECLARACIÓN JURADA DE INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Yo Cédula de Identidad N° .

Declaro bajo juramento lo siguiente:
  • Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
  • No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
  • No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
  • No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

FECHA:

Suscribo declaración jurada simple
Preguntas al Postulante
Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
Iniciar Sesión
Calendarización del Proceso
Fase
Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
28/10/2024-07/11/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
08/11/2024-05/12/2024

Finalización

Finalización del Proceso
06/12/2024-12/12/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 07/11/2024
Correo de Contacto: gestiondepersonas@cultura.gob.cl
Condiciones Generales
La recepción de postulaciones se efectuará a través del portal web www.empleospublicos.cl desde el día 28/10/2024, hasta las 23:59 hrs. del día 07/11/2024 (Hora de Chile Continental) para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados según lo indicado en el apartado "Documentos requeridos para postular":
(1) Copia de cédula de identidad VIGENTE;
(2) Copia de certificado que acredite nivel educacional requerido por ley (Licencia de enseñanza media);
(3) Copia de certificados que acrediten capacitación;
(4) Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral, en este caso se refiere a experiencia laboral administrativa;
(5) Declaración jurada simple de ingreso a la contrata según formato descargable desde la web del portal de empleos públicos (link más abajo);
(6) Certificar situación militar al día, cuando corresponda

  • IMPORTANTE: Los formatos para las declaraciones juradas simples pueden descargarse desde este mismo portal (página de inicio del portal, extremo inferior derecho, donde dice "Anexos"). O desde el link: https://www.empleospublicos.cl/documentos/anexo_contrata.doc
- Los formatos para los certificado de experiencia laboral/ pueden descargarse desde este mismo portal (página de inicio del portal, extremo inferior derecho, donde dice "Anexos"). O desde el link: https://www.empleospublicos.cl/documentos/certificado Laboral.doc
  • Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando inhabilitado para postular.

  • A quienes tengan su CV ingresado con anterioridad, se sugiere revisar la vigencia de la documentación que han almacenado previamente, especialmente las declaraciones juradas, toda vez que éstas tienen una vigencia de 60 días. En caso que algún documento se encuentre vencido, deberán cambiarlo por uno actualizado.

  • Una vez remitida la postulación, el/la postulante no podrá ingresar nuevos antecedentes ni nuevas postulaciones al mismo llamado.
  • A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. De no ser así, quedarán inadmisibles.

  • No se recibirá antecedentes fuera del plazo antes indicado y sólo se aceptarán las postulaciones efectuadas por esta vía.

SOBRE LA DECLARACIÓN JURADA: Se recuerda a todos los postulantes la necesidad de incluir su declaración jurada simple (no notarial) en los anexos para postular a este cargo y específicamente, que esta declaración debe encontrarse vigente, esto es, suscrita con una fecha no anterior a 60 días, de la fecha de su postulación.

  • Quienes, por error involuntario, hayan ingresado declaraciones juradas debidamente firmadas, pero con una fecha fuera del plazo de vigencia, deberán acreditar dicha declaración por mano, el día que asistan a la fase de entrevista personal, siempre y cuando hayan resultado preseleccionados para pasar a esa fase.

IMPORTANTE: Las Declaraciones Juradas deberán ser firmadas y posteriormente escaneadas, para ser ingresadas como archivo digitalizado.

  • Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan.

Con todo, la Subsecretaría podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio, para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicará a los/as postulantes los cambios realizados, vía Portal de Empleos Públicos. Por tanto es de responsabilidad de los/as interesados/as, revisar el portal de empleos públicos, para informarse de cualquier novedad en este proceso.

  • Los gastos asociados a traslados u otro en los que deba incurrirse a objeto de participar de este proceso, son de responsabilidad de los/las postulantes.

  • Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso.

  • El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

  • El/la postulante seleccionado/a deberá acreditar requisitos de la postulación, acompañando documentos originales cuando corresponda.
Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del proceso de selección, podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a gestiondepersonas@cultura.gob.cl. Estas serán respondidas en horario hábil, esto es, de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
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