Chile Job Openings
CORFO
Administrativo(a) (No Profesional) Área Transversal, Administrativo(a) Área administración Regional, Secretaría Regional Ministerial de O'Higgins
Rancagua
October 29, 2024
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
-
Renta Bruta
842.201
Condiciones
- Bruto mensual (mes sin bono): $682.545
- Bruto mensual (mes con bono):$1.161.513
- Promedio mensual: $842.201
- Ejecución administrativa de las acciones de soporte para el funcionamiento de la Secretaría Regional Ministerial, especialmente aquellas relacionadas con compras e inventarios, tales como:
- Confeccionar, tramitar y gestionar documentación administrativa (resoluciones, oficios, memos, etc.).
- Realizar cotizaciones, publicaciones, adjudicaciones y otras gestiones de igual naturaleza, en plataforma de compras públicas chilecompra.cl
- Actuar como Encargado de Inventarios Suplente
- Actuar como secretario de actas en comisiones de evaluación de compras.
- Ejecución administrativa de las acciones de soporte programático Regional, velando por el correcto orden y cumplimiento de estructuras internas de compras, evaluación y pagos: registro de compras (requerimientos, solicitud de compras, formulario de cotizador de compra), planillas de evaluación (orden de compra, rex aprobación), registro de los pagos (orden de compra, memo recepción conforme, recepción conforme, copia de facturas, verificadores, check list).
-
Lo anterior implica la colaboración administrativa y orientación a usuarios internos y externos, en materias de su competencia.
- Contribuir a los procesos y procedimientos declarados por el Servicio para garantizar la efectividad, oportunidad y transparencia de todas las acciones administrativas relacionadas con compras, control de gestión administrativa y/o control financiero contable.
- Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros, bases de datos, informes u otro tipo de documentación digital o análoga, para hacer seguimiento y/o verificar el cumplimiento de compromisos y adecuada aplicación de procedimientos de compra y control de gestión.
- Informar oportunamente a las personas internas a la institución, los insumos de su responsabilidad, necesarios para realizar adecuadamente otras tareas y cumplir compromisos y objetivos de la Secretaría Regional.
-
Funciones del Cargo
Reporta al/la Secretario/a Regional Ministerial y secundariamente, a la Coordinación Regional de Administración, cuando así se requiera.
Realiza su trabajo en dependencias de la Secretaría Regional Ministerial de O’Higgins y/o en otras instalaciones dentro de la región, aunque pudiendo incluir cometidos, fuera de la misma. En el desarrollo de las actividades, se coordinará con otros profesionales, técnicos, administrativos y prestadores de servicios, de la Secretaría Regional Ministerial.
Perfil de la Función
- Normativas de compras públicas, Ley 19.886 y su reglamento;
- Manejo de ofimática: procesador de textos, planillas electrónicas y correo electrónico;
- Conocimientos sobre procesos administrativos y transparencia (Ley 18.834 de Estatuto Administrativo; Ley 18.880, de Procedimiento Administrativo; Ley 20.285, de Transparencia);
- Habilitación Chilecompra.
Experiencia sector público / sector privado
-
Contexto del cargo
La Subsecretaría de las Culturas y las Artes, es el órgano del Estado encargado de implementar las políticas públicas para el desarrollo cultural, a través del Fomento de la Cultura y las Artes y del sistemático acercamiento de la ciudadanía a la Cultura. De este modo, el/la Administrativo/a Área Transversal, Administrativo/a Área de Administración Regional, Secretaría Regional Ministerial de O'Higgins, se enfocará en el desarrollo cultural del país y en las acciones necesarias para su cumplimiento.
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
-
Requisitos Específicos
Licencia de Enseñanza Media o equivalente y acreditar experiencia laboral de, a lo menos, 2 años.
Etapas de Selección
2- Presentación de la documentación
3- Formación y experiencia
4- Documentos que acrediten el punto anterior
En esta etapa, se realizará la evaluación curricular de los antecedentes que hayan sido presentados, por aquellos postulantes que hayan pasado satisfactoriamente la admisibilidad del proceso.
Serán considerados postulantes idóneos para pasar a la siguiente etapa todos quienes obtengan, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%). Cabe señalar que, tratándose de un cargo Administrativo - No profesional - las personas que posean Título Profesional, no serán considerados idóneos respecto del perfil deseable, por encontrarse sobrecalificados para el cargo.
Complementariamente se informa que, usted tendrá un plazo de 48 horas (2 días hábiles), desde la fecha de su respectiva notificación del proceso de evaluación curricular, para realizar consultas y/o reclamos sobre esta etapa. Estas consultas y/o reclamos deben ser enviadas a través del correo de Gestión de Personas (gestiondepersonas@cultura.gob.cl), que es la única vía formal por la que se dará respuesta.
- Haber obtenido un Informe Psicolaboral "Recomendable" o como mínimo, "Recomendable con Reserva";
- Haber obtenido, como resultado de la ponderación de: entrevista, evaluación curricular y evaluación Psicolaboral, calificación igual o superior a 3,75 (escala de 1 a 5, criterio de logro del 75%).
- Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 3
- Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 2
- Según el mayor puntaje obtenido en la Etapa 1
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Declaro bajo juramento lo siguiente:
- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
FECHA:
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 07/11/2024
(2) Copia de certificado que acredite nivel educacional requerido por ley (Licencia de enseñanza media);
(3) Copia de certificados que acrediten capacitación;
(4) Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral, en este caso se refiere a experiencia laboral administrativa;
(5) Declaración jurada simple de ingreso a la contrata según formato descargable desde la web del portal de empleos públicos (link más abajo);
(6) Certificar situación militar al día, cuando corresponda
- IMPORTANTE: Los formatos para las declaraciones juradas simples pueden descargarse desde este mismo portal (página de inicio del portal, extremo inferior derecho, donde dice "Anexos"). O desde el link: https://www.empleospublicos.cl/documentos/anexo_contrata.doc
- Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando inhabilitado para postular.
- A quienes tengan su CV ingresado con anterioridad, se sugiere revisar la vigencia de la documentación que han almacenado previamente, especialmente las declaraciones juradas, toda vez que éstas tienen una vigencia de 60 días. En caso que algún documento se encuentre vencido, deberán cambiarlo por uno actualizado.
- Una vez remitida la postulación, el/la postulante no podrá ingresar nuevos antecedentes ni nuevas postulaciones al mismo llamado.
- No se recibirá antecedentes fuera del plazo antes indicado y sólo se aceptarán las postulaciones efectuadas por esta vía.
SOBRE LA DECLARACIÓN JURADA: Se recuerda a todos los postulantes la necesidad de incluir su declaración jurada simple (no notarial) en los anexos para postular a este cargo y específicamente, que esta declaración debe encontrarse vigente, esto es, suscrita con una fecha no anterior a 60 días, de la fecha de su postulación.
- Quienes, por error involuntario, hayan ingresado declaraciones juradas debidamente firmadas, pero con una fecha fuera del plazo de vigencia, deberán acreditar dicha declaración por mano, el día que asistan a la fase de entrevista personal, siempre y cuando hayan resultado preseleccionados para pasar a esa fase.
IMPORTANTE: Las Declaraciones Juradas deberán ser firmadas y posteriormente escaneadas, para ser ingresadas como archivo digitalizado.
- Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan.
Con todo, la Subsecretaría podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio, para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicará a los/as postulantes los cambios realizados, vía Portal de Empleos Públicos. Por tanto es de responsabilidad de los/as interesados/as, revisar el portal de empleos públicos, para informarse de cualquier novedad en este proceso.
- Los gastos asociados a traslados u otro en los que deba incurrirse a objeto de participar de este proceso, son de responsabilidad de los/las postulantes.
- Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso.
- El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.
- El/la postulante seleccionado/a deberá acreditar requisitos de la postulación, acompañando documentos originales cuando corresponda.
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