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Specialized

Office Manager (m/w/d) 80-100%

Holzkirchen

FULL TIME

October 11, 2024

Office Manager (m/w/d) 80-100%

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Holzkirchen suchen wir ab sofort eine motivierte und freundliche Persönlichkeit als Office Manager:in welche Organisationstalent, Kreativität und eine große Portion Leidenschaft für Bikes mitbringt. Als Office Manager:in bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Hier bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Firmenkultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die danach strebt, bahnbrechende Arbeit zu leisten, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.

SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED

Du betreust die Telefonzentrale und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste des Hauses
Du bist zuständig für die Planung von Meetings und Events, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume
Du unterstützt die Terminkoordination für unsere Geschäftsleitung und Abteilungen
Du verantwortest die gesamte Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass unsere Büromaterialien und weitere Dinge des täglichen Bedarfs nie ausgehen
Du verantwortest die Reisebuchung und Abrechnung für das Team
In deiner Verantwortung liegt der Rechnungseingang, die Erstellung von PO-Nummern, sowie deren Prüfung
Du führst die Sekretariatsablage und verwaltest vertrauliche Akten/Daten
Außerdem reagierst Du auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und managest unser externes Reinigungsteam und Teile des Fuhrparkes. Auch die Koordination und Steuerung weiterer Partner liegen in Deinem Verantwortungsbereich
Du bearbeitest den täglichen Ein- und Ausgang der Geschäftspost
Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und standortübergreifende Zusammenarbeit

DAS BRINGST DU MIT

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss
Du verfügst über erste Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen
Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen
Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut
Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte
Abgerundet wird Deine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den versierten und sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen

DAS BIETEN WIR

Bei uns erwartet Dich ein dynamisches Team in einem internationalen und innovativen Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungsgerechte Vergütung
Attraktiver und ergonomischer Arbeitsplatz im Bayerischen Oberland
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vergünstigte Einkaufskonditionen aus unserem Produktportfolio
Lunchride mit Kollegen
Eigenes Fitnessstudio und Nutzung der Testflotte
Kaffee, Obst, Tee
Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage

Bikes rule. Come ride with us.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Onlinekarriereportal ein. Bewerbungen via E-Mail, Post oder Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Specialized Germany Gmb H - Hauptstrasse 4 - 83607 Holzkirchen

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