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Specialized

Office Manager (m/w/d) 80-100%

Holzkirchen

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October 11, 2024

Office Manager (m/w/d) 80-100%
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Holzkirchen suchen wir ab sofort eine motivierte und freundliche Persönlichkeit als Office Manager:in welche Organisationstalent, Kreativität und eine große Portion Leidenschaft für Bikes mitbringt. Als Office Manager:in bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Hier bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Firmenkultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die danach strebt, bahnbrechende Arbeit zu leisten, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED
  • Du betreust die Telefonzentrale und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste des Hauses
  • Du bist zuständig für die Planung von Meetings und Events, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume
  • Du unterstützt die Terminkoordination für unsere Geschäftsleitung und Abteilungen
  • Du verantwortest die gesamte Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass unsere Büromaterialien und weitere Dinge des täglichen Bedarfs nie ausgehen
  • Du verantwortest die Reisebuchung und Abrechnung für das Team
  • In deiner Verantwortung liegt der Rechnungseingang, die Erstellung von PO-Nummern, sowie deren Prüfung
  • Du führst die Sekretariatsablage und verwaltest vertrauliche Akten/Daten
  • Außerdem reagierst Du auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und managest unser externes Reinigungsteam und Teile des Fuhrparkes. Auch die Koordination und Steuerung weiterer Partner liegen in Deinem Verantwortungsbereich
  • Du bearbeitest den täglichen Ein- und Ausgang der Geschäftspost
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und standortübergreifende Zusammenarbeit
DAS BRINGST DU MIT
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen
  • Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen
  • Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut
  • Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte
  • Abgerundet wird Deine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den versierten und sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
DAS BIETEN WIR
Bei uns erwartet Dich ein dynamisches Team in einem internationalen und innovativen Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktiver und ergonomischer Arbeitsplatz im Bayerischen Oberland
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vergünstigte Einkaufskonditionen aus unserem Produktportfolio
  • Lunchride mit Kollegen
  • Eigenes Fitnessstudio und Nutzung der Testflotte
  • Kaffee, Obst, Tee
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
Bikes rule. Come ride with us.
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Onlinekarriereportal ein. Bewerbungen via E-Mail, Post oder Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
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