Numéro du processus de sélection: 194855-6
Échelle salariale: 47 658 EUR brut par année, plus avantages sociaux (selon les Conditions d'emploi des employés recrutés sur place aux Pays-Bas)
Type du contrat: Période déterminée (Temps plein)
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’ERP (employé(e) recruté(e) sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur à l’ambassade du Canada aux Pays-Bas. Contrat initial à durée déterminée de 12 mois avec possibilité d’extension ou de statut indéterminé.
Fonction du poste: Administratif
Classification: LE-A2
Lieu: l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas
Nombre de postes disponibles: 1
Date de clôture: 17 Novembre, 2024 à 23:59 UTC/GMT +1:00
Résumé des fonctions:
L'adjoint(e) administratifdes services communs (LE-A2) fournit des services de soutien financier et administratif à la direction pour un ou plusieurs des services suivants dans le cadre d'une mission :

• Biens immobiliers - Fournir des services au secteur d'activité des biens immobiliers, y compris l'approvisionnement et la gestion du portefeuille de biens immobiliers de la mission et d'autres biens.
• Entretien des biens - Fournir des services au secteur de l'immobilier qui peuvent comprendre l'entretien des chancelleries, des résidences officielles, des logements du personnel et d'autres biens de la mission, ainsi que de leurs systèmes de construction.
• Gestion du matériel - Fournir des services d'achat mineur, de réception, d'inventaire, de stockage, de distribution, de décoration intérieure, d'entretien, de réparation et d'élimination du matériel destiné à la mission.
• Passation de contrats et achats - Fournir des services de passation de contrats, y compris l'achat de biens ou de services, dans la limite des pouvoirs délégués à la mission.
• Comptabilité et finances - Fournir des services conformes aux responsabilités financières de l'entreprise.
• Coordination du parc automobile - Fournir les services de transport de la mission, coordonner l'entretien efficace du parc automobile et superviser les chauffeurs des services communs.
• Protocole et douanes - Fournir des services à la mission, notamment en assurant une liaison étroite avec le gouvernement local en ce qui concerne l'application et l'administration des privilèges diplomatiques.

L'adjoint(e) administratif des services communs (LE-A2) fournit et crée également des informations et/ou de la documentation, apporte son soutien aux activités des programmes en cours, répond aux demandes de service de la clientèle et exécute d'autres tâches selon les besoins.
Zone de sélection:
Ce poste est ouvert aux candidats qui sont les résidents légaux ou les citoyens autorisés à travailler aux Pays-Bas, qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues à la date de clôture.
Veuillez noter que l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas ne parraine pas les permis de travail directement ou indirectement.
Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
Études:
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

• Diplôme d’études secondaires

Profil linguistique:

• Maîtrise de l'anglais (lecture, écriture, compréhension et expression orale)

Expérience:

• Expérience du travail administratif dans un bureau, avec une forte orientation vers le service à la clientèle et le respect des procédures bureautiques standard
• Expérience de l'exécution de tâches liées à la finance, y compris la tenue de livres de base
• Expérience du travail avec des clients (internes ou externes), des partenaires et des parties prenantes

EXIGENCES COTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
Connaissances:

• Connaissance des procédures financières de base
• Connaissance des services et de l'assistance aux clients
• Connaissance des procédures et pratiques de bureau standard
• Connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Compétences:

• Travail d'équipe et coopération
• Souci de la qualité et des détails
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Autonomie et initiative
• Orientation client
• Communication interactive efficace - orale et écrite
• Compétences interpersonnelles, tact et discrétion
• Intégrité professionnelle, valeurs et éthique
• Capacité à établir des priorités et à respecter les délais

Capacités:

• Capacité à communiquer clairement et à transmettre efficacement des informations oralement et par écrit.
• Capacité à préparer des fiches de suivi des dépenses
• Capacité à tenir des registres, des dossiers, des listes et des bases de données
• Capacité à rédiger de la correspondance, des rapports, des lettres et des documents financiers de routine

Qualifications constituant un atout:
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Connaissance du français
• Expérience dans au moins deux des domaines suivants : logistique, gestion du matériel, achats, passation de marchés, gestion des biens et des installations
• Expérience de la prestation de services directement au client ou à la partie prenante
• Expérience de la supervision ou de la surveillance d'autres employés
• Connaissance de la suite Office 365 (Sharepoint, teams, etc.)
• Avoir une cote de sécurité canadienne active
• Expérience de travail dans une ambassade, un gouvernement ou une organisation internationale similaire

Besoins organisationnels:
Ce processus servira à créer un bassin de candidats pour des postes similaires, à temps plein ou à temps partiel, et à durée indéterminée, déterminée ou d'urgence.
Exigences opérationnelles:

• Heures de travail :37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Obligation de travailler directement avec les parties prenantes internes et externes
• Possibilité de faire des heures supplémentaires, parfois dans un délai très court
• Possibilité de travailler les jours fériés néerlandais lorsque l'ambassade est ouverte

Conditions d'emploi:
Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.
- Commentaires supplémentaires:

• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)
• Passeport ou carte d'identité nationale
• Certificat de citoyenneté canadienne (le cas échéant)
• 1 x photo d'identité récente
• Certificat(s) d'emploi/lettre(s) et références
• Certificats/diplômes scolaires

Comment postuler

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans Vid Cruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-LDN@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.

Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de €47 658,00 par an
Lieu du poste : En présentiel