Heb je een passie voor gastvrijheid en het organiseren van evenementen? Wij, SBIC Noordwijk en NL Space Campus zijn op zoek naar een flexibele evenementencoördinator die oog heeft voor detail om ons team te versterken.
Als evenementencoördinator zorg je ervoor dat evenementen naadloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van diverse evenementen, van grote officiële bijeenkomsten tot masterclasses en van hackathons tot kleine sociale meetings. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen geregeld is en binnen het budget blijft. Hiervoor beschik jij over organiserend talent, communicatieve vaardigheden, aanpassingsvermogen en de mogelijkheid om snel te kunnen anticiperen.
SBIC Noordwijk en NL Space Campus zijn hechte partners, die naast het feit dat ze ook in hetzelfde gebouw zitten, veel evenementen organiseren, waarvan een aantal ook samen. Evenementen die aantrekkelijk zijn voor de space business community en of partijen die zich daar bij willen aansluiten. Van overheden tot ondernemende talenten met ambities om hun vaardigheden te ontwikkelen.
Als jij een hands-on mentaliteit hebt en passie voor het creëren van unieke, waardevolle ervaringen , nodigen we je uit om te solliciteren om voor onze evenementen maximale impact en betrokkenheid te genereren.
Startdatum: 6 januari of eerder
Locatie: Noordwijk, bij SBIC Noordwijk en/of NL Space Campus
Arbeidsvoorwaarden:

• 36 uur per week (24 SBIC Noordwijk en 12 NL Space Campus via SBIC Noordwijk)
• Start brutosalaris tussen €2.600 en €2.800 afhankelijk van ervaring
• Vakantiegeld van 8% bruto jaarsalaris
• Aantal vakantiedagen: 23 per jaar
• Reiskosten gerelateerd aan het werk kunnen worden vergoed, afhankelijk van de wijze van vervoer
• Reiskosten gerelateerd aan het werk kunnen worden vergoed, afhankelijk van de wijze van vervoer

Belangrijkste taken:

• Planning, coordinatie en uitvoering van evenementen op locatie
• Budgetbeheer, rapportage en documentatie
• Evaluatie na afloop van het evenement
• Klanten adviseren over de mogelijkheden voor evenementen
• Offertes maken en bespreken met de klant

Je speelt een belangrijke rol in in het ontwikkelen en organiseren van evenementen die impactvolle ervaringen bieden, gericht op het bevorderen van interacties en die aansluiten bij de doelstellingen van zowel SBIC Noordwijk als NL Space Campus.
Kwalificaties:

• Minimale een afgeronde MBO opleiding
• Pro-actief met goede organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit
• Ervaring met het organiseren van evenementen
• Sterk oog voor detail, uitstekende time management en communicatieve vaardigheden
• Flexibel (sommige evenementen vinden 's avonds plaats, zoals de maandelijkse Netwerk & Borrel)
• Een passie voor gastvrijheid en innovatie
• In staat om zowel zelfstandig te werken als effectief samen te werken binnen meerdere teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Bedreven in het gebruik van Microsoft 365 en projectmanagementsoftware, zoals Eventbrite en Mailchimp is een pré
• Representatief en gevoel voor humor
• Woonachtig in Nederland

Wat bieden wij:

• Een inspirerende en ondernemende omgeving
• De kans om evenementen te hosten, organiseren en faciliteren in een internationale omgeving en samen te werken met veel verschillende partners uit de ruimtevaartindustrie
• Mogelijkheden om alles te leren over de ruimtevaartindustrie
• Een hoge mate van persoonlijke verantwoordelijkheid

Over ons:
Space Business Innovation Centre (SBIC) Noordwijk supports entrepreneurs that want to launch or improve a product or service that makes use of space technology. We give them access to an international network, tools, knowledge and finance. One of the most important tasks of SBIC is managing the European Space Agency’s business incubation programme in the Netherlands, ESA BIC Noordwijk. Next to that, we manage several programmes and, on a project basis, we often work with other space related efforts, like the NL Space Campus or helping entrepreneurs from abroad set up their space business in the Netherlands.
NL Space Campus stimulates cooperation and opportunities for innovation and development of space technology in the space industry in the Netherlands. A young foundation with multiple stakeholders in a dynamic environment, we spend a lot of time networking, connecting and strengthening the Dutch space industry. The campus is a connecting platform for the space ecosystem that stimulates and facilitates knowledge sharing and cooperation for more innovation, activity and societal impact. With ESA ESTEC and its thousands of space experts, the Galileo Reference Centre, Space Business Innovation Centre, many dozens of space technology & data companies and the strong cooperation with the Leiden-Delft-Erasmus universities, the campus is the beating heart of the space sector.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.600,00 - €2.800,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr
• Sommige avonden

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Organisatorische vaardigheden: 2 jaar (Gewenst)
• organisatie van evenementen: 2 jaar (Gewenst)
• Budgettering: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Gewenst)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 28-10-2024
Verwachte startdatum: 06-01-2025