Vacature: Functioneel beheerder, 32 – 36 uur, schaal 9.
Ben jij een enthousiaste en gedreven professional die impact wil maken? Heb je zin om te zorgen voor actuele, betrouwbare en volledige informatie voor zowel onze inwoners als onze organisatie? Dan is dit je kans! Sluit je aan bij ons team Data & Informatie als functioneel beheerder van het zaaksysteem Djuma en documentstructuursysteem I-navigator, en help ons alles soepel en gestructureerd te laten verlopen!
Hoe ziet mijn dag eruit?

“Als functioneel beheerder werk je in de kern van de informatievoorziening en uitvoering van de gehele organisatie. Het zaaksysteem is de applicatie waarin collega’s informatie opslaan, bewaren en publiceren. Je komt in aanraking met de hele organisatie en bent verantwoordelijk voor een goede en fijne inrichting van de applicatie en uitleg en hulp richting collega’s.
Je adviseert teams over het gebruik van de systemen en gegevens binnen de operationele processen van zaakgericht werken. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van installaties en upgrades en het testen van nieuwe software.
Ook heb je veel contact met collega’s en stakeholders. Je vertaald wensen, kansen en verwachtingen van gebruikers naar ingerichte werkprocessen of werkafspraken. Daarbij ben je transparant en eerlijk in het scheppen van verwachtingen, waarbij efficiënte dienstverlening aan de eindklant altijd centraal staat.”

Wat ga je doen als functioneel beheerder?
Je ontwikkelt, implementeert, toetst en adviseert over procesgericht werken en informatiebeheer. Je helpt bij de invoering van het zaaksysteem Djuma, de I-navigator. Collega’s en gebruikers kunnen bij jou terecht met vragen over verbeteringen, wijzigingen, wensen voor het zaaksysteem, incidenten en problemen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en adviseert over nieuwe gebruikersprocessen. Je neemt deel aan vergaderingen met gebruikers, zowel intern als extern. Je vertaalt wensen van collega’s en gebruikers naar nieuwe functies en denkt mee over verbetering en vernieuwing. Je zorgt ervoor dat informatiesystemen goed, stabiel en veilig werken, inclusief het beheer van gebruikers. Je ziet kansen voor innovaties en aanpassingen in wet- en regelgeving, legt de kosten voor aan het management, test deze en voert ze uit.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een functioneel beheerder die zich herkent in het volgende:
Opleiding: Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in ICT, Informatica of Informatiemanagement. Ervaring: Je hebt ervaring met functioneel beheer, het inrichten van systemen en applicaties en het adviseren en ondersteunen van gebruikers. Kennis van een gemeentelijke organisatie, rapportagetools informatievoorziening, zaakgericht werken en het bestuurlijk proces is daarbij een pré. Vaardigheden: Je bent digitaal en communicatief vaardig, kunt zelfstandig werken en zoekt actief naar samenwerking met inhoudelijke experts. Je kunt snel complexe onderwerpen doorgronden en behoudt overzicht op hoofdlijnen. Je hebt het inzicht, de kennis en creativiteit om issues op te lossen en kunt snel handelen bij (technische) problemen. Eigenschappen: Je bent communicatief sterk, geduldig en vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren. Je hebt het inzicht, de kennis en creativiteit om issues op te lossen
Wat bieden wij jou?
Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie, waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.
De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Wij vinden het logisch dat we ook persoonlijk aan onze eigen ontwikkeling blijven werken. Jouw inzet gaat daarom iets betekenen voor jezelf, je collega’s en de samenleving.

• Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team;
• Een goed bruto maandsalaris in schaal 9, minimaal € 3.359, - tot een maximum van € 4.811, -op basis van een 36-urige werkweek;
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• 17,05% financieel keuzebudget (€ 820,- maximaal boven op je bruto maandsalaris bij 36 uur) dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
• Een overeenkomst voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Hybride werken (Afh van de functie) : je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden. Daarbij hoort ook een laptop en telefoon;
• Toegang tot de Rhenen Academie waar je opleidingen en trainingen kunt volgen.

Wie zijn wij?
We zijn een kleine gemeente die zich onderscheidt in de regio. We werken volgens de bedoeling: meer focus op wat mogelijk is en het verschil willen maken in plaats van op regels. Onze kernwaarden zijn: flexibel, verantwoordelijk, vertrouwen, samenwerken. Op waarderend vernieuwende wijze werken wij samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ook intern passen wij deze werkwijze toe.
Je wordt onderdeel van het team Data en Informatie bestaande uit 13 medewerker. Een adviseur informatievoorziening, data-analisten, medewerkers digitale informatie, medewerkers informatiebeheer en functioneel beheer zaakgericht werken. Binnen dit team liggen grote opgaven rondom het op orde brengen van de informatievoorziening en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem Djuma dat live gaat in mei 2025. Op dit moment werkt Rhenen nog met het zaaksysteem Mozard. Dit systeem zal uitgefaseerd moeten worden en er is sprake van een migratieproject. Daarbij liggen er projecten rondom de digitale archivering en het overdragen van archieven. Het team werkt nauw samen en pakt deze opgaven met elkaar op. Het is een gezellig betrokken team met verschillende disciplines, en het houdt de sfeer levendig door samenwerken en sparren.
Er is voor jou veel ruimte om je te ontwikkelen. Als medewerker van de gemeente Rhenen pak je de verantwoordelijkheid die daarbij hoort. Dat biedt heel veel mogelijkheden!
Ben jij enthousiast?
Solliciteer dan via de online button en vergeet niet je motivatiebrief en CV te uploaden. Je kan reageren t/m 13 oktober.
Interne kandidaten hebben de voorkeur bij geschiktheid (als deze er zijn)
Heb je vragen?
Bel gerust. Je belt naar Babet Veldhuizen. Zij kan je veel vertellen over de functie. Je bereikt haar op 06 - 21 42 19 96.
Je kunt ook bellen met Eddy Marques. Hij is onze adviseur werving en selectie en kan je meer informatie geven over de procedure. Je bereikt hem op 06 – 46 266 634.
Kom bij ons team en draag bij aan de toekomst van Rhenen!
Wil je meer weten over onze organisatievisie? Klik dan hier voor een kort filmpje.
Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd | Omvang functie: fulltime/parttime | Aantal posities: 1 | Uren: 32 36 | Plaats: Rhenen | Provincie: Utrecht | Land: Netherlands | Referentienummer: 2024/26 | Contact: Eddy Marques 06-36056711, | Gepubliceerd: 2024-09-20 | Uiterste datum: 2024-10-20