Netherlands Job Openings
Hearst Netherlands
Management Assistant
Amsterdam
PART TIME
October 15, 2024
Hearst Netherlands is een crossmediale uitgever waar 140 medewerkers werkzaam zijn. Samen met een extern netwerk van contentmakers, influencers en fotografen werken we aan en voor Internationale iconische merken zoals ELLE, ELLE Decoration, Harper’s Bazaar, Cosmopolitan en National Geographic. Daarnaast geven we ook hele sterke Nederlandse merken uit zoals JAN, Quote en Quest. Voor deze merken wordt toonaangevende en hoogwaardige betekenisvolle (branded) content gecreëerd die de doelgroep inspireert en in beweging brengt.
Wil je meer informatie over Hearst Netherlands? Bekijk deze video: Hearst Showreel 2023 (youtube.com)
Management Assistant
Als Management Assistant ondersteun je de CEO in brede zin in de uitvoering van haar werkzaamheden. Daarnaast verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de overige MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden. Dit ga je in grote lijnen doen:
- Agendabeheer van de CEO en op verzoek van andere MT-leden;
- Organiseren (en notuleren) van in- en externe vergaderingen en de daarbij horende voorbereidingen en actiepunten;
- Administratieve handelingen, zoals het vastleggen (en archiveren) van zakelijke informatie, afspraken en overeenkomsten;
- Fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe vragen;
- Faciliteren van de werkprocessen zoals, afhandelen declaraties, zorgdragen voor ondertekening en verzending van documenten en structureren van (digitale) inkomende post;
- Bijstaan interne en externe communicatie van de CEO en het MT in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie;
- Organiseren van reizen, nationaal en internationaal voor de CEO en MT-leden.
- Je hebt HBO denk/werkniveau;
- Relevante kennis van en ervaring met secretariële, administratieve en organisatorische processen;
- Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met relevante software, zoals MS-officeprogramma’s;
- Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden (zowel schrift als mondeling);
- Je bent een organisatietalent en weet het overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving en weet flexibel in te spelen op onverwachte situaties;
- Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Een veelzijdige baan bij het mooiste mediabedrijf van Nederland. Wij geloven sterk in de waarde van samenwerken in een divers team. We moedigen mensen van alle achtergronden, geslachten, etniciteiten, capaciteiten en seksuele geaardheid aan om te solliciteren.
Een aantal van onze arbeidsvoorwaarden:
- De functie is parttime (32 uur per week). Dit zijn 4 werkdagen van 8 uur;
- Een marktconform salaris;
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een telefoonvergoeding;
- De mogelijkheid om 1 dag per jaar te besteden aan vrijwilligerswerk.
Word jij enthousiast van deze functie? Je CV is van harte welkom! Wil je eerst nog meer details weten over de functie, het team of de organisatie? Je kunt je CV en vragen mailen hrm@hearst.nl.
New Job Alerts
OCI Global
Senior Accounting & Reporting Specialist
Sittard
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Senior Manager MKB Accountancy
The Hague
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Director MKB Accountancy
The Hague
FULL TIME
November 15, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Radisson Blu Hotel, Amsterdam Airport, Schiphol - Rooms
Duty Management Trainee
Schiphol
FULL TIME
August 20, 2024
View Job Description
Enterpryze Consulting Ltd.
Assistant (Information and Knowledge Management)
The Hague
August 22, 2024
View Job Description
Vector Synergy
Assistant (Information and Knowledge Management)
The Hague
August 22, 2024
View Job Description
ECOM Agroindustrial Corp.
Management Trainee - Nuts and Ingredients - Rotterdam, The Netherlands
August 9, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Hearst Netherlands Job Opportunities
Hearst Netherlands
Digital Paid Media Specialist
Amsterdam
FULL TIME & PART TIME
November 13, 2024
View Job Description
Hearst Netherlands
Vacature stage Campaign Project manager voor o.a. ELLE, Cosmopolitan & Quote
Amsterdam
FULL TIME & PART TIME
November 7, 2024
View Job Description
Hearst Netherlands
Editorial Team Assistant Quest & National Geographic
Amsterdam
FULL TIME & PART TIME
October 17, 2024
View Job Description
New Job Alerts
OCI Global
Senior Accounting & Reporting Specialist
Sittard
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Senior Manager MKB Accountancy
The Hague
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Director MKB Accountancy
The Hague
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description