Stageopdracht Logistic Employee Service

(Verkoop Binnendienst-Onderdelen)

Doel:
Het doel van deze stageopdracht is om ervaring op te doen met administratieve en logistieke werkzaamheden binnen de onderdelenverkoop van Sanovo Technology Netherlands.
Je zult taken uitvoeren zoals het verwerken van bestellingen, het opstellen van facturen, het regelen van transporten en het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
Verkoop binnendienst en logistieke afhandeling staan hierin centraal.
Je hebt contact met mensen over de hele wereld van Brazilië tot en met Malaysia
Taken:

• Administratie:
  • Verwerken van binnenkomende onderdelenorders en -offertes in het ERP-systeem.
  • Opstellen van orderbevestigingen, offertes, facturen, creditnota's en retouren.
  • Verwerken van te repareren onderdelen en bestellingen ter omruil.
  • Bewaken van de voorraadniveaus.
  • Toezicht houden op retourafspraken.
  • Aanvragen van documentatie voor EUR1-certificering e.d.
  • Volgen van bestelprocessen richting Productie en Inkoop.
  • Traceren van zendingen en leverdata via transporteurs.
  • Adviseren van zusterbedrijven over transportmogelijkheden en benodigde documentatie.
• Verzending:
  • Verzorgen van transporten van onderdelen.
  • Contact opnemen met transporteurs/expediteurs en afspraken maken, zowel binnen als buiten Europa.
  • Afspreken van de wijze van verzending met de klant of agent.
  • Verzorgen van douanepapieren voor transporten en onderdelenverzendingen.
  • Opstellen en/of invullen van documenten (douaneformaliteiten) voor retouren.
• Ondersteuning:
  • Uitvoeren van correspondentie voor de afdeling Customer Care, op basis van concepten die worden aangeleverd door medewerkers van die afdeling.

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en een pre is Duits.
• Accuraat en gestructureerd werken.
• Klant- en servicegericht.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid kunnen nemen.
• In staat om te leren werken met het ERP-systeem van Sanovo Technology Netherlands. Navision van Microsoft

Praktische informatie:

• De stage kan plaatsvinden op het kantoor van Sanovo Technology Netherlands in Aalten.
• De stageperiode is in overleg
• Je krijgt een marktconforme stagevergoeding.

Volg jij momenteel een MBO/HBO-opleiding, bijv richting Business Administration of Accountmanager, en ben je op zoek naar een relevante stage? Dan is dit wellicht een goede stageplek voor jou.