Heb jij het overzicht? Regel jij proactief de afspraken? En raak je niet in paniek wanneer onverwachte omstandigheden om jouw directe actie en oplossing vragen? Wij zoeken een office manager. Grijp jouw kansen bij Equans.

Jouw werkomgeving
De E-Mobility markt is booming. Het aantal elektrische voertuigen groeit hard. In het scenario met de sterkste groei rijden er 4 miljoen elektrische auto’s rond in 2035. In 2025 verwachten wij in de publieke en zakelijke sector meer dan 700.000 laadpunten. Equans is marktleider in de publieke sector met 26.000 laadpunten en heeft zich zeer competitief bewezen in de zakelijke sector.
E-Mobility draagt bij in de transitie naar duurzame mobiliteit door het ontwerpen, financieren, installeren en onderhouden van laadvoorzieningen en bijhorende dienstverlening voor elektrisch vervoer. Dit doen we in het publieke domein voor de G4 steden (Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den Haag) en voor een divers portefeuille zakelijke klanten in Nederland.

Dit ga je doen als Office Manager
Als office manager ondersteun je proactief de directie van Equans/ E-Mobility en draag je zorg voor algemene secretariële en administratieve taken. Je bent dus aanspreekpunt voor het gehele team binnen E-Mobility en ondersteun je hen op verzoek.
Zo maak je het werkgeluk van onze collega’s mogelijk. Je bent een fijn aanspreekpunt op kantoor en mensen weten je te vinden. Je regelt bijvoorbeeld een nieuwe laptop voor iemand, stuurt een presentje bij geboorte of als iemand ziek is. Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Dus ook bij het:

• beheren van de agenda’s van de directie en het inplannen van complexe afspraken
• afhandelen van mail en overige administratieve taken die daarbij komen kijken
• voorbereiden, incidenteel notuleren en uitwerken van vergaderingen en vastgestelde actiepunten bewaken op afhandeling
• organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• deelnemen aan relevante projecten
• organiseren van events, lunches, borrels etc.
• onboarden van nieuwe collega’s samen met andere collega’s

Dit breng je mee
Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid goed bij deze vacature van office manager. Ook beschik je over:

• mbo / hbo werk- en denkniveau
• werkervaring als office manager
• je bent een echter regelaar, sterk in het organiseren en plannen van zaken, organisatiesensitief, je staat met beide benen op de grond en bent stressbestendig. Je bent goed in het stellen van prioriteiten
• je hebt een hoge mate van integriteit en weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan
• ervaring in scale-up of start-up is een pré
• je bent digitaal vaardig en handig met pakketten als Microsoft office, Share Point en Teams
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal
• competenties als integer, nauwkeurig, zelfstandig, daadkrachtig en flexibel zijn onmisbaar in deze functie

Wat bieden wij je
Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden wij je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €3.400,00 en €4.700,00 bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
• contract voor onbepaalde tijd
• flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband
• thuiswerken is in overleg mogelijk
• volledig ingerichte werkplek thuis
• goede pensioenregeling
• prettige werksfeer en fijne collega’s
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren
Spreekt deze vacature je aan? Leuk! Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.
Wil je eerst meer informatie of antwoord op jouw vragen voor het complete verhaal? Schakel met HR Lead Femke Erlings via femke.erlings@equans.com of telefonisch op 06 138 604 64. Whatsappen? Dat kan ook.