Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.


Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, Fo U-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Spennende vikariat med varierte arbeidsoppgaver

Til vårt eksamens- og studieteam søker vi en fleksibel, ryddig og samarbeidsorientert kollega til et midlertidig oppdrag. Stillingen er et vikariat fram til 30.april med mulighet for forlengelse, grunnet foreldrepermisjon. Den som blir tilsatt vil få varierte arbeidsoppgaver knyttet til både eksamens- og studentrettet administrasjon, som en del av studieseksjonen på fakultet for Teknologi, kunst og design. Stillingen passer godt for den som har fått litt erfaring med, og smaken på, å jobbe med administrative oppgaver i en stor organisasjon.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• arbeid med eksamensadministrasjon. Du vil jobbe med eksamensteamet med oppgaver fra a til å knyttet til planlegging, gjennomføring og etterarbeid på eksamen.
• saksbehandling, herunder behandling av klagesesur
• oppfølging av studenter på utvalgte studieprogrammer
• andre oppgaver må påregnes etter behov. Seniorkonsulent kan tillegges utviklings- og koordineringsoppgaver som forutsetter noe spisskompetanse.

Vi søker deg som har

• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• for stilling som seniorkonsulent kreves bachelorgrad. Det er videre nødvendig med relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har

• erfaring med studieadministrativt arbeid
• erfaring fra offentlig administrasjon
• kjennskap til universitets- og høgskolesystemet

Vi ønsker deg som

• er strukturert og kan arbeide selvstendig
• er løsningsorientert og trives med høyt tempo i perioder
• har glede av teamarbeid og ser verdien av egne bidrag for å gjøre andre gode

Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• muligheter for profesjonell utvikling
• et trivelig arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef Jørund Støre Bergrem 97182105

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og Oslo Mets lønnspolitikk i stillingskode 1408, førstekonsulent, lønnstrinn 45-54, tilsvarende kroner 466 600 – 532 200 per år, eller stillingskode 1363, seniorkonsulent, lønnstrinn 49-59, tilsvarende kroner 495 200 – 575 400 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem
Søknadsfrist: 10.10.2024
Ref: 24/24905

Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: vikar | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 100% | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 24/24905 | Kontakt: Jørund Støre Bergrem 97182105, | Publisert: 2024-09-25 | Søknadsfrist: 2024-10-10