Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.


Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, Fo U-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Vil du jobbe med eksamensadministrasjon ved Fakultet for teknologi, kunst og design?

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) har ledig en fast stilling som seniorkonsulent i seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering. Vi søker en dyktig administrator som kan være både medspiller og pådriver i krevende utviklingsarbeid, samtidig som årshjuls- og løpende driftsoppgaver blir løpende ivaretatt. Stillingen inngår i eksamensteamet som er knyttet til fakultetets tre teknologi-institutt. Eksamensformene kan være både skoleeksamen, hjemmeeksamen og digital eksamen. Den som blir tilsatt vil få varierte arbeidsoppgaver knyttet til eksamensadministrasjon, som en del av studieseksjonen på Fakultet for teknologi, kunst og design.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• eksamensadministrasjon. Du vil jobbe med eksamensteamet med oppgaver fra a til å knyttet til planlegging, gjennomføring og etterarbeid på eksamen.
• behandle saker knyttet til fusk og formelle feil
• bidra til utvikling av de administrative tjenestene knyttet til eksamensområdet, med særlig vekt på digitalisering
• støtte og lære opp våre vitenskapelig ansatte i system og regelverk – herunder brukerstøtte.
• veilede og følge opp studenter

Vi søker deg som har

• universitets- eller høgskoleutdanning på minimum bachelornivå.
• relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har

• god kjennskap til, eller erfaring med, studieadministrative oppgaver.
• profesjonell kjennskap til sektoren, regelverk og prosedyrer
• erfaring med eksamensarbeid i høyere utdanning, særlig innenfor eksamensplanlegging og saksbehandling
• kompetanse som kan understøtte endringene fakultetet er i med tanke på varierte eksamensformer som skoleeksamen, hjemmeeksamen og digital eksamen

Vi ønsker deg som

• liker å hjelpe og samarbeide med andre, og samtidig arbeide selvstendig
• har studieadministrativ erfaring, kjennskap til sektoren, regelverk og prosedyrer
• er bevisst hvordan dine bidrag er viktige for kolleger og studenter
• setter pris på et raust og trygt arbeidsmiljø
• er analytisk, strukturert og løsningsfokusert med god gjennomføringsevne
• er nysgjerrig på mulighetene som ligger i å jobbe bedre og smartere ved hjelp av digitale verktøy
• trives med hektiske perioder og varierte oppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• muligheter for faglig utvikling og en viktig rolle i utvikling av et team
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kolleger
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef Jørund Støre Bergrem 97 18 21 05

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og Oslo Mets lønnspolitikk i 1363 Seniorkonsulent, lønnstrinn 49-59, tilsvarende kroner 495 200-575 400 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem
Søknadsfrist: 22.10.2024
Ref: 24/25187

Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: fast stilling | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 100% | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 24/25187 | Kontakt: Jørund Støre Bergrem 97182105, | Publisert: 2024-10-02 | Søknadsfrist: 2024-10-22