Belgium Job Openings

Werkenvoor.be / Travailler.pour

Administratieve ondersteuning Opleidingen (m/v/x)

Schaarbeek

FULL TIME

September 8, 2024

Code de sélection

XNT24157

Langue

Néerlandais

Diplôme

Bachelier
Secondaire supérieur

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1030 Schaerbeek

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Jobinhoud

Binnen het team Opleidingen van de Algemene Administratie Inning en Invordering heb je onder leiding van de opleidingscoördinator een gevarieerd takenpakket:

In samenwerking met de opleiders plan je de opleidingsdata.
Je stelt je proactief en reactief op ten aanzien van eventuele aanpassingen in de deelnemerslijsten van de opleidingen.
Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en aanpassingsvermogen zorg je voor een effectieve opvolging van het opleidingsprogramma en de daarbij behorende reserveringen van lokalen en kan je, indien nodig, omgaan met onvoorziene gebeurtenissen.
Je communiceert vlot met de verschillende partners (opleiders, deelnemers, stafdienst P&O) over de praktische afspraken rond de opleidingen. Daarnaast ben je de referentiepersoon voor het beantwoorden van vragen van interne en externe klanten en ben je verantwoordelijk voor de dienstmailbox.
Je houdt de opleidingsfiches actueel en past deze indien nodig aan.
Van tijd tot tijd wordt je gevraagd om je met de coördinator te verplaatsen naar de verschillende opleidingscentra in België.
Om je werk zo goed mogelijk te kunnen doen, kan je de nodige opleidingen volgen en krijgt je een on-the-job training van de coördinator.

Werkgever

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …
De Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) treedt zorgvuldig op en verzekert de snelle inning van schulden en de correcte boekhoudkundige verwerking van ontvangsten en teruggaven. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor de correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Ze kent de ontvangsten toe aan de Europese Unie, de federale staat en de andere betrokken overheden.
Met het idee om onze medewerkers altijd mogelijkheden tot verbetering te bieden, ontwikkelt en organiseert het team Opleidingen AAII het hele jaar door meerdere technische opleidingen. Het team is nu op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega die kan meehelpen om de planning, lokaalreserveringen en dienstmailbox mee op te volgen en op deze manier mee bij te dragen tot het goede verloop van de opleidingen.
https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/algemene_administraties/inning_en_invordering

Competenties

Competenties:

Servicegericht handelen : Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
Problemen oplossen : Problemen zelfstandig aanpakken en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen implementeren.
In team werken : Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
Objectieven behalen : Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Zichzelf ontwikkelen : De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Troeven:

Gebruikerskennis van Excel.
Je beschikt overeen goed aanpassingsvermogen.
Omdat je in een tweetalige omgeving werkt, is kennis van het Frans een pluspunt.

Aanbod

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange
Duur van de opdracht: 12 maanden
Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)

Procedure

Onderzoek van de ontvangen kandidaturen in functie van de volgende criteria:
- Competenties
- Motivatie
- Ervaring

Gesprek (max. 1,5 uur): gesprek over je profiel, je ervaring, je motivatie en interesse voor de opdracht.

Meer info : talentexchange@minfin.fed.be

Solliciteren

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange
Om je kandidaat te stellen stuur je een motivatiebrief en een recent CV, ten laatste op 06/10/2024 naar volgend e-mailadres: talentexchange@minfin.fed.be met vermelding van het referentienummer.

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Op deze pagina

Contact opnemen

Over de jobinhoud

Catherine Dejaegher

Opleidingscoördinator AAII

FOD Financiën

+3225753657

catherine.dejaegher@minfin.fed.be

New Job Alerts

JACOBS DOUWE EGBERTS

Internship Marketing (brand management)

Brussels

September 23, 2024

View Job Description

Fedasil HQ

Helpdesk en operationeel assistent ICT (m/v/x)

Brussels

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

Antwerp

PART TIME

September 23, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

Equans

HVAC-TECHNIEKER MET ADMINISTRATIEVE SKILLS

Diegem

FULL TIME

September 13, 2024

View Job Description

Stedelijk Onderwijs Antwerpen

Leerkracht ondersteuning OKAN

Antwerp

PART TIME

September 18, 2024

View Job Description

Fedasil (centra/centres)

Adjunct-diensthoofd “Ondersteuning” (M/V/X)

Brussels

FULL TIME

September 16, 2024

View Job Description

ArcelorMittal

Heftruckchauffeur (M/V/X)

Ghent

FULL TIME

August 11, 2024

View Job Description

White and Moore

Administratieve allrounder

Wevelgem

September 18, 2024

View Job Description

View More Jobs by Werkenvoor.be / Travailler.pour

New Job Alerts

JACOBS DOUWE EGBERTS

Internship Marketing (brand management)

Brussels

September 23, 2024

View Job Description

Fedasil HQ

Helpdesk en operationeel assistent ICT (m/v/x)

Brussels

FULL TIME

September 23, 2024

Asset Administration Manager – part-time (60%) (f/m/d)

Antwerp

PART TIME

September 23, 2024

View Job Description