Canada Job Openings
Services publics et Approvisionnement Canada
Agent(e) administratif(ve) – CoPro
Ottawa
September 5, 2024
Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec)
AS-02
68 849 $ à 74 180 $Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage?
Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique
Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.
Messages importants
é !À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.
Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.
Pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html
❗Veuillez noter que les postes à combler sont seulement en présentiel, aucune possibilité de télé-travail, et que les postes sont dans la RCN.
❗Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères (d’études et/ou d’expériences) seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.
Milieu de travail
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.
À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.
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Le professionnel du cotravail, mieux connu sous le nom de co Pro, est la personne-ressource sur place à chacun des emplacements de cotravail GC.
Les co Pros sont là pour guider les utilisateurs de cotravail GC dans leur expérience et créer un sentiment de communauté en encourageant la cocréation, la collaboration et la communication ; ils jouent un rôle clé dans l'expérience utilisateur de cotravail GC. Ils assistent les utilisateurs dans leurs demandes administratives, fournissent des rapports réguliers à la direction, organisent des événements et surveillent leurs sites respectifs pour s'assurer qu'ils sont utilisés au mieux de leur potentiel. Entre autres tâches, le co Pro :
- Est un agent de santé et de sécurité et un secouriste
- Est un ambassadeur de la vision du Milieu de travail GC
- Assure les communications sur place
- Créé les rapports sur l'utilisation
- Créé les rapports sur l'expérience de l'utilisateur
- Apporte un soutien technique
- Soutien administratif aux projets
Intention du processus
Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère de Services publics et Approvisionnement Canada dans la région de la capitale nationale, des postes identiques ou similaires ayant diverses exigences linguistiques, de sécurité, et/ou durées.Postes à pourvoir : 5
Les renseignements que vous devez fournir
Votre curriculum vitae.Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)
ÉTUDES¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d’expérience
Équivalence des diplômes
EXPÉRIENCES
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Expérience de la prestation de services à la clientèle
➨Expérience de l’utilisation des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
➨Expérience de la prestation de services de soutien administratif
Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCE
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Compétence en service à la clientèle - Niveau 1
CAPACITÉS
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Capacité à communiquer efficacement de vive voix
➨Capacité à communiquer efficacement par écrit
➨Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression
QUALITÉS PERSONNELLES
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Jugement
➨Engagement
➨Fiabilité
➨Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Certification valide de secourisme / RCR
Équivalence des diplômes
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Expérience de la prestation de services de soutien administratif
➨Expérience de la surveillance et le suivi des procédures de sécurité
➨Expérience de la planification d’événements ou de réunions, y compris la préparation, les invitations et les ordres du jour
➨Expérience dans la préparation de divers types de rapports
➨Expérience à fournir des avis et conseils
- Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).
Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Être disposé et apte à administrer les premiers soins, si nécessaire
➨Être disposé et apte à effectuer du temps supplémentaire, parfois à cours préavis
Conditions d'emploi
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - CONDITIONS D'EMPLOI¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
➨Vous devez être disposé à travailler en présentiel au bureau cinq jours par semaine sans possibilité de télétravail.
➨Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
➨Être disposé et apte à travailler des horaires flexibles pendant les heures normales de travail (entre 7h et 18h)
➨Être disposé et capable de travailler dans une zone non affectée à travers la région de la capitale nationale (RCN)
Autres renseignements
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Vous devez fournir des attestations d'études.
Préférence
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.
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