Canada Job Openings

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Préposée ou Préposé aux renseignements

Montreal

FULL TIME & CONTRACT

September 12, 2024

Êtes-vous une personne positive et sociable et tournée vers le service à la clientèle?

Devenez une préposée ou un préposé aux renseignements. Vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront aux gens de votre communauté.
Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale a besoin de votre talent pour pourvoir deux emplois réguliers et un emploi occasionnel de préposée ou préposé aux renseignements pour les Bureaux de Service Québec (BSQ) de la région de Montréal :
  • 7380, boul. Maurice-Duplessis, à Montréal, pour le BSQ du nord de Montréal;
  • 1055, rue Galt, à Verdun, pour le BSQ du sud-ouest de Montréal.
Veuillez noter qu’il s’agit d’emplois qui requirent une prestation de travail en présentiel.
Il est possible que d’autres emplois soient à pourvoir dans les autres bureaux de Services Québec de la région.

Cinq bonnes raisons de travailler avec nous :
  • Un accès à un emploi régulier dans la fonction publique québécoise pouvant mener à la permanence avec sécurité d’emploi.
  • Une carrière aux perspectives diversifiées.
  • Des mesures de conciliation travail-vie personnelle.
  • Politique de soutien aux études et aux activités physiques.
  • 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.
Attributions

Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyens dans le bureau gouvernemental. Vous bénéficierez d’un parcours de formation complet et concret avec les tâches et responsabilités du poste.

Votre rôle consistera à :
  • accueillir la clientèle tant au comptoir qu’au téléphone, lui transmettre de l’information générale appropriée et l’accompagner dans ses démarches;
  • effectuer certaines tâches en lien avec la prestation de services à la clientèle ou en soutien aux équipes;
  • aiguiller la clientèle, selon la nature de la demande, vers le bon service ou la bonne ressource, afin de la référer adéquatement;
  • assurer le soutien administratif du bureau de Services Québec afin de favoriser le bon fonctionnement des activités;
  • offrir du soutien et de l’assistance dans la salle libre-service ainsi qu’à l’utilisation des équipements afin que la clientèle puisse bénéficier rapidement des outils mis à sa disposition;
  • prendre en charge les activités découlant des prestations de services des différentes lignes d’affaires.
Faites partie de notre équipe !

Les BSQ offrent aux citoyens et entreprises l’accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux ainsi qu’à des services de proximité et fournissent une prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre, de l’emploi et de l’aide sociale. Le BSQ du sud-ouest de Montréal offre ces services en collaboration avec les organismes locaux et nationaux comme Ivirtivik et la CDRHPNQ.

Travailler à Services Québec, c’est aussi la possibilité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions, qui ont un réel effet sur la communauté. De plus, vous vous engagez dans une organisation œuvrant avec différents partenaires nationaux, régionaux, locaux et communautaires afin d’assurer la qualité et la diversité des services offerts aux citoyens et aux entreprises.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y inclus la charge de travail familiale.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
  • Avoir trois années d’expérience pertinente aux attributions du préposée ou préposé aux renseignements, notamment dans l’exercice d’attributions dans le domaine du renseignement auprès d’une clientèle.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

***Important*** Seront considérés comme des atouts :
Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature afin de rechercher les « Exigences et atouts » que vous détenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour expérience détenue, CON pour des connaissances et OUT pour la maîtrise d’outils). Lors de la recherche, nous vous recommandons d’utiliser des mots-clés à partir de cette même liste.
  • EXP - Service à la clientèle
  • EXP - Accueil et renseignements
  • EXP - Soutien aux utilisateurs
  • CON - Navigation ou la recherche de renseignements à l’aide d’outils informatiques
Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit posséder un excellent sens du service à la clientèle et aimer être en contact avec une clientèle diversifiée. Elle doit faire preuve de discernement, de courtoisie, de discrétion et démontrer de l’ouverture, de la patience et une bonne maîtrise de soi. Elle doit aussi planifier et organiser son travail de manière à l’accomplir dans les délais impartis et respecter les règles d’éthique en vigueur. Il sera attendu que la personne démontre de la rigueur et un souci des détails afin de cibler et de répondre aux besoins de la clientèle. Enfin, elle doit, en tout temps, traiter de façon équitable les personnes concernées par ses interventions.
Elle possède une expérience à titre de préposée ou préposé au service à la clientèle, préposée ou préposé à l’accueil ou à la réception ou de conseillère ou conseiller à la vente, entre autres, dans les domaines suivants :
  • hôtellerie et restauration;
  • commerce au détail;
  • service à la clientèle.
Vous détenez une expérience à titre de préposée ou préposé au service à la clientèle, préposée ou préposé à l’accueil ou à la réception, ou conseillère ou conseiller à la vente? On veut votre talent!
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe pour qui collaboration et climat de travail exemplaire sont incontournables, vous trouverez votre place chez nous!

Période d’inscription : Du 12 au 24 septembre 2024 à 23 h 59.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.
Après avoir soumis votre formulaire d’inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c’est-à-dire :
  • une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
  • une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Pour ce faire,
  • retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
  • cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre ».
Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est bien déroulée.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Informations sur les attributions de l’emploi :

Renée-Claude Lavoie, Directrice du Bureau de Services Québec du sud-ouest de Montréal par courriel : renee-claude.lavoie@servicesquebec.gouv.qc.ca
Nacer Sadoun, Directeur du Bureau de Services Québec du nord de Montréal, par courriel : nacer.sadoun@servicesquebec.gouv.qc.ca

Informations sur le processus de sélection ou modifications à votre formulaire d’inscription (pendant la période d’affichage) : Service de l’attraction de l’acquisition de talents : par courriel : recrutement@mess.gouv.qc.ca.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation, pour la région de Québec, au 418 528-7157 ou, ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des ang lophones et des Autochtones
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