Colombia Job Openings

Panagora Group

Communications Assistant

Bogota

September 4, 2024

Job Information

Project/Activity

MELSA

Industry

USAID

City

Bogota

State/Province

Bogota, D.C.

Country

Colombia

Zip/Postal Code

110111

HIghest Level of Education

Bachelor's Degree

Work Experience

1-3 years

Job Description

Panagora Group is a woman-owned small business specializing in global health and international development that provides Monitoring, Evaluation, and Learning services to the United States Agency for International Development in Colombia-USAID/Colombia through different contracts signed with the Mission for the execution of activities. Within the framework of its contractual responsibilities, Panagora provides the Mission with technical and advisory services to facilitate informed decision-making on the management of USAID/Colombia activities, shape the long-term strategic and programmatic direction of the Mission, and allow USAID/Colombia to comply with USAID’s Evaluation Policy and USAID Automated Directives System (ADS) 201.

Among the services that Panagora provides to USAID/Colombia is the development of research special studies, and data analysis, whose main objective is to provide the Mission with timely and quality information that allows timely and informed decision-making regarding action plans and future activities to be developed within the framework of cooperation. As part of this process, Panagora creates diverse communication and analytical products such as Work Plan and Design documents, Google Slides presentations, final evaluation and assessment reports, factsheets and infographics, among others, which must comply with the USAID style guide and the technical writing standards established by Panagora.

Panagora is offering an exciting opportunity for a Communications Assistant with experience in editing who assures the consistency and accuracy of the texts. The ideal candidate must have strong skills in grammar, syntax, and spelling in English and the ability to work under tight deadlines to deliver high-quality products.

Responsibilities:

Review and edit documents, presentations and communication materials in English.
Write scripts, Power Point slides, and talking points, among other products.
Verify that the English documents comply with the USAID and Panagora requirements in terms of style, format, structure, and writing.
Work in partnership with technical teams and documents’ authors to clarify any technical doubt, ensuring the messages' accuracy.
Participate in team meetings to discuss projects’ progress.

Español

Panagora Group (Panagora) es una pequeña empresa propiedad de mujeres especializada en salud global y desarrollo internacional que brinda servicios de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje a la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional en Colombia – USAID/Colombia (La Misión) a través de diferentes contratos suscritos con la Misión para la ejecución de las actividades. En el marco de sus responsabilidades contractuales, Panagora brinda a la Misión servicios técnicos y de asesoría para facilitar la toma de decisiones informadas sobre la gestión de las Actividades de USAID/Colombia, dar forma a la dirección estratégica y programática de la Misión en el largo plazo y permitir a USAID/Colombia cumplir con la Política de Evaluación del Sistema de Directrices Automatizadas de USAID (ADS) 201.

Dentro de los servicios que brinda Panagora a USAID/Colombia se encuentra el desarrollo de evaluaciones, investigaciones, estudios especiales y análisis de datos, cuyo objetivo principal es proporcionar a la Misión con información oportuna y de calidad que permita la toma de decisiones oportunas e informadas con respecto a los planes de acción y futuras actividades a desarrollar en el marco de la cooperación. Dentro de este proceso, Panagora genera una serie de productos como Work Plan and Design, Presentaciones en Google Slides, Informes Finales de los componentes de Evaluaciones e Investigaciones, factsheets e infografías, entre otros, que deben cumplir con las guías de estilo de USAID/Colombia y los parámetros de escritura técnica establecidos por Panagora.

Panagora se encuentra en búsqueda de un Asistente de Comunicaciones con experiencia en la revisión y edición de textos en inglés, que garantice la coherencia, cohesión, precisión y adecuación a los lineamientos de escritura técnica establecidos por USAID/Colombia y Panagora. El candidato ideal debe tener habilidades sólidas en gramática, ortografía y sintaxis en inglés, así como la capacidad de trabajar con plazos ajustados para asegurar la entrega de productos de alta calidad.

Responsabilidades:

Revisar y editar todos los documentos, presentaciones y materiales de comunicación en inglés.
Redactar guiones, diapositivas de Power Point y talking points, entre otros productos.
Verificar que los documentos en inglés cumplan con las directrices de estilo de USAID/Colombia y Panagora, incluyendo el formato, la estructura y la redacción.
Trabajar de la mano con los equipos técnicos y autores de documentos para aclarar eventuales dudas técnicas y asegurar la precisión de los mensajes transmitidos.
Participar en reuniones de equipo para discutir el progreso de los proyectos.

Requirements

Bachelor’s degree in philology, linguistics, communication, literature, or a related field.
2 years of general experience.
Experience in editing technical documents, reports, presentations, and other written materials in English, ideally within the context of international development.
Familiarity with the USAID style guide is desire.
Strong command of English grammar, spelling, and syntax.
Excellent communication skills, with a keen eye for detail and the ability to work effectively in a team.
Prior experience with USAID activities or international organizations is desired.

If you are interested in this position, it is mandatory that you upload your labor certificates and proof of education in the Attachment Information. Only candidates who have attached these documents will be reviewed.

No telephone inquiries, please. Finalists will be contacted. Only applicants who include the required application components will be considered.

Panagora Group is an equal opportunity employer and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.

Note: Panagora does not offer visa sponsorship at this time.

Requerimientos:

Profesional en Filología, Lingüística, Comunicación Social, Literatura, Lenguas Modernas o áreas relacionadas.
2 años de experiencia profesional general.
Experiencia en la edición de documentos técnicos, informes, presentaciones y otros productos escritos en inglés, preferiblemente en contextos relacionados con la cooperación internacional.
Familiaridad con la Guía de Estilo de USAID es deseable.
Conocimientos sólidos en gramática, ortografía y sintaxis del inglés.
Competencias en comunicación efectiva, trabajo en equipo y atención al detalle.
Experiencia previa con Actividades de USAID o con organismos internacionales es deseada.

Si está interesado en este puesto, es obligatorio que suban sus certificados laborales y certificados de educación directo en la solicitud al final en la parte “Attachment Information/ Información de adjuntos”. Solo se revisarán los candidatos que hayan adjuntado estos documentos.

Sin consultas telefónicas, por favor. Se contactará con los finalistas. Solo se considerarán los solicitantes que incluyan los componentes de solicitud requeridos.

Panagora Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otro. otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Nota: Panagora no ofrece patrocinio de visa en este momento.

Panagora Group LLC is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race or ethnicity, religion, sex, national origin, age, veteran disability or genetic information or any other reason prohibited by law in employment.

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