Netherlands Job Openings

Sony Music Entertainment Netherlands

Executive Assistant

Amsterdam

October 10, 2024

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en communicatie, en je speelt een sleutelrol in het coördineren en uitvoeren van strategische projecten.
Deze rol vereist een pro-actieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om moeiteloos te schakelen tussen uiteenlopende taken. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam en bent een belangrijke schakel in het waarborgen van een soepele gang van zaken.
Wat je dagelijks doet
Dagelijkse operationele ondersteuning
  • Plannen en coördineren van afspraken, meetings en reizen voor de Managing Director, met een scherp oog voor een efficiënte tijdsplanning.
  • Beheren van de mailbox van de Managing Director, waarbij je e-mails en verzoeken nauwkeurig prioriteert en acties adequaat coördineert.
  • Afhandelen van administratieve taken, zoals het indienen van declaraties.
  • Organiseren van internationale reizen, inclusief het boeken van vluchten en hotels, en het zorgen voor een naadloze reisplanning.
  • Verzamelen en voorbereiden van alle relevante documenten voor meetings, inclusief het bijhouden van actiepunten voor opvolging.
  • Fungeren als de communicatieschakel tussen de Managing Director, het Management Team en de verschillende afdelingen, zodat belangrijke informatie tijdig en effectief wordt gedeeld en opgevolgd.
Ondersteuning strategische projecten
  • Coördineren van projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Dit omvat het monitoren van de voortgang (in Monday), het oplossen van obstakels en het rapporteren van resultaten aan de Managing Director.
  • Opstellen en voorbereiden van management rapportages, analyses en presentaties voor de Managing Director om strategische beslissingen te ondersteunen.
  • Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders en zorgen dat hun belangen afgestemd zijn op de strategische doelstellingen van het bedrijf.
  • Coördineren van de samenwerking tussen verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de strategische doelen van de organisatie worden bereikt.
Wat we zoeken
  • Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur binnen de media of een internationaal bedrijf.
  • Een energieke, proactieve en assertieve professional die gestructureerd werkt.
  • Ervaring met Apple-producten en goed uit de voeten kunnen met Keynote
  • Uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vloeiend in zowel geschreven als gesproken Nederlands en Engels.
  • Iemand die goed gedijt in een dynamische en informele werkomgeving.
Wat wij jou bieden
Je komt terecht in een team van gepassioneerde collega's en krijgt de kans om te werken bij één van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket, een internationaal netwerk, volop kansen om je te ontwikkelen en muzikale extra's zoals evenementen, festivals en concerten creëren wij een dynamische en inspirerende werkomgeving.
We begrijpen dat je wellicht niet aan álle genoemde criteria voldoet. You know what, dat doen wij ook niet! Als je jezelf uitgedaagd voelt, moedigen we je aan om nu te solliciteren!
New Job Alerts
Big Ass Battery

Rental Fleet Coördinator

Helmond

November 15, 2024

View Job Description
TLD EUROPE

After-Sales Service Technician Senior M/F

Amsterdam

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Fastmicro

Global Sales Director

Geldrop

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Canon Production Printing

WO: Bachelor End Project

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.

Senior Manager MKB Accountancy

The Hague

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Hearst Netherlands

Accounting Officer

Amsterdam

November 15, 2024

View Job Description
ITSync

Senior Data Analyst Credit Risk

Amsterdam

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
OCI Global

Senior Accounting & Reporting Specialist

Sittard

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.

Director MKB Accountancy

The Hague

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Vanderlande Industries

Graduation: Categorization and Classification of Software Applications in an Automated Warehouse Platform

Veghel

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
International Baccalaureate

Executive Assistant

The Hague

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
FareHarbor

Account Executive - Bilingual (Italian and English)

Amsterdam

September 22, 2024

View Job Description
Devoteam Netherlands

Sales Executive

Amsterdam

October 8, 2024

View Job Description
Conscia Netherlands

Sales Executive/ Accountmanager Cloud, IaaS & Data...

Gouda

October 7, 2024

View Job Description
Nayak Aircraft Services Netherlands BV

Manager M&A & Executive Support

Lijnden

FULL TIME

October 8, 2024

View Job Description
Evotym

Chief Executive Officer

Amsterdam

October 7, 2024

View Job Description
See What’s New: Sony Music Entertainment Netherlands Job Opportunities
Sony Music Entertainment Netherlands

Finance Director Benelux

Amsterdam

October 10, 2024

View Job Description
Sony Music Entertainment Netherlands

Executive Assistant

Amsterdam

October 10, 2024

View Job Description
Sony Music Entertainment Netherlands

Project Manager Local

Amsterdam

October 9, 2024

View Job Description
View More Jobs by Sony Music Entertainment Netherlands
New Job Alerts
Big Ass Battery

Rental Fleet Coördinator

Helmond

November 15, 2024

View Job Description
TLD EUROPE

After-Sales Service Technician Senior M/F

Amsterdam

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Fastmicro

Global Sales Director

Geldrop

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Canon Production Printing

WO: Bachelor End Project

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.

Senior Manager MKB Accountancy

The Hague

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Hearst Netherlands

Accounting Officer

Amsterdam

November 15, 2024

View Job Description
ITSync

Senior Data Analyst Credit Risk

Amsterdam

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
OCI Global

Senior Accounting & Reporting Specialist

Sittard

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Baker Tilly (Netherlands) N.V.

Director MKB Accountancy

The Hague

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description
Vanderlande Industries

Graduation: Categorization and Classification of Software Applications in an Automated Warehouse Platform

Veghel

FULL TIME

November 15, 2024

View Job Description