Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, Fed Ex, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously. Receptionist

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers
• Beantwoorden, afhandelen en doorverbinden van telefoonverkeer
• Afhandelen van koerierszendingen en alle inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, scannen and archiveren
• Het scannen van facturen voor de boekhouding
• Het organiseren van lunches en maaltijden voor vergaderingen, samen met leveranciers
• Het netjes houden van de receptie, ontvangsthal en het bijhouden van de voorraad
• Het beheren van reserveringen voor vergader- en videoconferentieruimtes in Outlook.
• Ervoor zorgen dat de vergaderzalen de hele dag netjes en schoon zijn.
• Zorgen dat de koffiefaciliteiten goed gevuld zijn
• Keukenbenodigdheden bestellen voor alle keukens (melk, koffie enz.)
• De keukens schoon en netjes houden
• Afhandelen van parkeerbonnen
• Nauw samenwerken met andere receptionisten om de beste service te bieden

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in een internationale en professionele werkomgeving
• Goed met MS Office; Outlook, Word, Excel
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands

#LI-EG1 Full time Amsterdam, Netherlands