De managementassistent die we bij SURF op het oog hebben, steekt de handen uit de mouwen, zet de schouders onder het dagelijkse werk en de tanden in het omvangrijke takenpakket. Jij bent onze super(wo)man voor de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op het gebied van innovatie. Met jou als onze nieuwe managementassistent staan wij er bij SURF meer dan goed op. Kom je onze kant op?

Dit ga je doen

Uitdagend agendabeheer, algemene ondersteuning van managers, leidinggevenden en collega’s en het afhandelen van allerlei correspondentie. Het op en top organiseren van vergaderingen, heidagen en teamuitjes en nog zoveel meer. Dat is jou als onze nieuwe managementassistent allemaal op het lijf geschreven. Je voert al die werkzaamheden iedere keer uiterst vakkundig en met veel plezier uit. Ook weet je als geen ander hoe je op de allerbeste manier onze processen, projecten en programma’s beheert. Je takenpakket varieert van dag tot dag.
Wat ga je verder nog doen?

• Je notuleert goed en snel, stelt actie- en besluitenlijsten op en zorgt dat actiepunten ook opgepakt worden;
• Je beheert diverse mailboxen en verleent algemene administratieve ondersteuning;
• Je ondersteunt de Resultaat & Ontwikkeling (R&O)-cyclus.

Hier ga je werken

SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen. We hebben twee mooie en centraal gelegen locaties in Amsterdam en Utrecht. Beide zijn prima bereikbaar met het openbaar vervoer. De standplaats van jouw team is Utrecht. Op deze locatie zal je het vaakst aanwezig zijn.

In dit team kom je terecht

Het team Office Management & Project Office (OM&PO) is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Het OM&PO zorgt voor de juiste managementondersteuning en projectsupport aan de hele SURF-organisatie. Dat gebeurt op een eenduidige en professionele manier. Brede inzetbaarheid en de nodige flexibiliteit zijn daarbij onmisbaar en maakt jouw baan als managementassistent alleen maar nog aantrekkelijker. In het OM&PO-team werken jij en je collega’s hard, maar er is ook tijd voor gezelligheid. Je wordt snel opgenomen in het team.
Het Office Managementteam is opgedeeld in meerdere subteams. Ieder subteam ondersteunt één van de bedrijfstakken binnen SURF (Strategie & Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Innovatie). Als managementassistent maak je deel uit van het subteam innovatie. Samen met je vijf directe collega’s ondersteun je de gehele innovatietak. Die bestaat verder nog uit vier managers, programmamanagers en de teamhoofden. Jouw taak is vooral de support van een van die managers.

Dit breng je mee

Met jou treffen wij het als onze nieuwe managementassistent innovatie. Want jij bent van de planning, structuur en overzicht. Van de vele ballen tegelijkertijd in de lucht houden tot aan het leggen van de juiste puzzelstukjes. Je bent organisatorisch sterk, schakelt vliegensvlug en prioriteert als de beste. Je bent accuraat, resultaatgericht en nieuwsgierig naar de laatste ict- of onderwijsontwikkelingen bij SURF. Het past allemaal bij jou. Tot slot ben je initiatiefrijk, representatief en voel je je thuis in de ict-wereld en in die van het onderwijs.
Verder prijkt er op je cv:

• Hbo werk- en denkniveau. Het liefst heb je een secretariële opleiding gevolgd;
• Minimaal 2 jaar werkervaring;
• Een prima beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zowel mondeling als schriftelijk.

Dit krijg je van ons

Bij SURF zijn we blij met jou als managementassistent en dat jij er 32-40 uur per week voor ons bent. Daar mag ook het nodige tegenover staan.
Je tekent niet alleen een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, we hebben ook nog het volgende voor je:

• Een salaris tussen de 3024 - 4782 EUR euro bruto. Dat is op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van kennis & ervaring;
• 8,33 procent vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
• 36 vakantiedagen per jaar als er sprake is van een 40-urige werkweek;
• Een uitstekende pensioenregeling bij PNO-media, waarbij jij slechts 1/8 deel van de premie bijdraagt en SURF de rest;
• De mogelijkheid om hybride te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding op de momenten dat je ook daadwerkelijk thuiswerkt;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• Een NS-Businesscard 1e klas.

Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.