Norway Job Openings
Politiet
Administrativ støtte
Tønsberg
FULL TIME
September 18, 2024
Administrativ støtte FOT-Felles enhet for operativ tjeneste, Sør-Øst politidistrikt
I Sør-Øst politidistrikt har vi ledig ett vikariat til 30.6.25 med mulighet for forlengelse som rådgiver (sko. 1434) i funksjon som administrativ støtte, med snarlig tiltredelse. Stillingen er for tiden stedsplassert ved Felles enhet for operativ tjeneste (FOT) stedsplassert ved politidistriktets hovedsete i Tønsberg.
Felles enhet for operativ tjeneste er en funksjonell enhet med rundt 160 dyktige fagpersoner og ledere med høye ambisjoner for det operative faget i et av Norges største politidistrikt. FOT består i dag av følgende seksjoner: Seksjon for innsatsledelse og operativ trening, Seksjon for plan, øving og beredskap, Seksjon for operasjonssentral og Seksjon for operative fag og koordinering.
Ledergruppen i FOT er stedsplassert i Tønsberg, og vi har ansatte lokalisert i Tønsberg, Drammen, Hønefoss, Skien og Bø.
FOT er en sentral driftsenhet i politidistriktet, og har bl.a. det overordnede ansvaret for det politioperative faget. Vi har kontinuerlig fokus på kvalitet i politioperativ oppdragsløsning, og utvikling i tråd med samfunnsutviklingen. Vi er opptatt av å være en arbeidsplass preget av trivsel og godt medarbeiderskap.
Hovedansvarsområdet for stillingen er å være en administrativ støtte for ledere og medarbeidere i FOT med særskilt ansvar innen økonomi- og personalforvaltning.
Vi søker etter en offensiv og energisk person inn i en viktig rolle i enheten, hvor du vil jobbe tett opp mot driftsenhetsleder. Du blir en del av en engasjert og faglig dyktig enhet med positive og engasjerte ansatte.
Felles enhet for operativ tjeneste er en funksjonell enhet med rundt 160 dyktige fagpersoner og ledere med høye ambisjoner for det operative faget i et av Norges største politidistrikt. FOT består i dag av følgende seksjoner: Seksjon for innsatsledelse og operativ trening, Seksjon for plan, øving og beredskap, Seksjon for operasjonssentral og Seksjon for operative fag og koordinering.
Ledergruppen i FOT er stedsplassert i Tønsberg, og vi har ansatte lokalisert i Tønsberg, Drammen, Hønefoss, Skien og Bø.
FOT er en sentral driftsenhet i politidistriktet, og har bl.a. det overordnede ansvaret for det politioperative faget. Vi har kontinuerlig fokus på kvalitet i politioperativ oppdragsløsning, og utvikling i tråd med samfunnsutviklingen. Vi er opptatt av å være en arbeidsplass preget av trivsel og godt medarbeiderskap.
Hovedansvarsområdet for stillingen er å være en administrativ støtte for ledere og medarbeidere i FOT med særskilt ansvar innen økonomi- og personalforvaltning.
Vi søker etter en offensiv og energisk person inn i en viktig rolle i enheten, hvor du vil jobbe tett opp mot driftsenhetsleder. Du blir en del av en engasjert og faglig dyktig enhet med positive og engasjerte ansatte.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide og følge opp driftsenhetens budsjett, prognoser og økonomiske statusrapporter i samråd med driftsenhetsleder
- Ivareta delegerte oppgaver innen økonomiforvaltning, herunder fakturabehandling og bestillinger
- Gi faglig støtte og rådgivning til enhetens ledere innen økonomi og personalforvaltning
- Bidra i arbeidet med utarbeidelse av driftsenhetenes virksomhetsplan (VP), samt oppfølging og rapportering på denne.
- Oppfølging og saksbehandling innen HR- og HMS-feltet, herunder utarbeide arbeidskontrakter, oppdatere personelloversikt mm.
- Referent i diverse møter og ansettelsesprosesser, møtereferater osv.
- Bistå ledere med det praktiske knyttet til uttak til etter- og videreutdanning ved Politihøgskolen (PHS)
- Bistå i forbindelse med arrangering av fagdager mm.
- Bidra i arbeidet med å utvikle godt medarbeiderskap, ønsket kultur og god medarbeidertilfredshet
- Bistå med andre oppgaver etter føringer fra driftsenhetsleder
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra høgskolenivå på minimum bachelornivå
- Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Gode IKT-kunnskaper og evne til å lære seg nye systemer
Ønskelig:
- Relevant erfaring fra økonomi og administrasjon
- God innsikt i politiets oppgaver og organisasjon
- God kunnskap og erfaring med relevante saksbehandlingsverktøy
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, fleksibel og initiativrik
- Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og med god gjennomføringsevne
- Evne til å skape resultater med kvalitet i samhandling med andre
Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform
her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
- Stillingen lønnes som rådgiver (sko. 1434), fra kr 575 400,- brutto per år (ltr. 59)
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
Sør-Øst politidistrikt ble opprettet 1. januar 2016. Distriktet består av fylkene Buskerud, Telemark og Vestfold i tillegg til Jevnaker kommune i Oppland. Distriktet består av 52 kommuner, og strekker seg fra Kragerø i sør til Hemsedal i nord. Det bor ca 700 000 innbyggere i distriktet.Kriminalitetsbildet i distriktet er sammensatt og mangfoldig. Distriktet har flere knutepunkter for trafikk, både på vei og jernbane. Vi har ferjeavganger til både Sverige og Danmark. I tillegg har distriktet Sandefjord Torp lufthavn med mange daglige nasjonale og internasjonale flyavganger. Vi har flere store byer, og er et populært område for turisme både vinter og sommer.
Administrasjonsstedet for Sør-Øst politidistrikt ligger i Tønsberg, hvor også operasjonssentralen er plassert.
Våre medarbeidere jobber etter prinsippene i medarbeiderplattformen for politiet som innebærer å være modig, helhetsorientert, vise respekt og være tett på.
New Job Alerts
Halliburton
Facilty coordinator - Real estate
Stavanger
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Oslo universitetssykehus
Researcher positions in cardiac pharmacology
Oslo
FULL TIME & PART TIME
November 7, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Helse Stavanger HF
Ledig stilling som administrativ lederstøtte ved OBA sengepost
Stavanger
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Sørlandet sykehus HF
Konsulent -administrativt arkiv
Kristiansand
FULL TIME
September 17, 2024
View Job Description
OsloMet - storbyuniversitetet
Instituttlederstøtte ved Institutt for Sosialfag
Oslo
FULL TIME
September 6, 2024
View Job Description
Svevia
Kontorstøtte søkes til Svevia Namsos
Namsos
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Akkodis Norway AS
Administrativ koordinator som er dyktig på Excel - Haugesund
Haugesund
September 5, 2024
View Job Description
See What’s New: Politiet Job Opportunities
Politiet
Vil du bidra til å rekruttere fremtidens politi? Politihøgskolen søker medlemmer til opptaksnemndene
Oslo
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Politiet
Vi søker beredskapsplanlegger til politifaglig stab
Oslo
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Politiet
Politibetjent 3/2/1 - etterforsker av økonomiske straffesaker
Drammen
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
New Job Alerts
Halliburton
Facilty coordinator - Real estate
Stavanger
FULL TIME
November 7, 2024
View Job Description
Oslo universitetssykehus
Researcher positions in cardiac pharmacology
Oslo
FULL TIME & PART TIME
November 7, 2024
View Job Description